Käytä Teamsin Tasks-sovellusta luodaksesi tehtäviä Microsoftin tehtäväluetteloihisi
Tuhansien päivittäisten tehtävien kirjaaminen oli ennen pelottavaa tehtävää, kunnes Microsoft To-Don kaltaiset sovellukset muuttivat elämäämme parempaan suuntaan. Päiväsi suunnittelusta, luetteloiden tekemisestä tehtävistä, jotka sinun on tehtävä, ja lopuksi näiden tehtävien tarkistamisesta luettelosta on tullut osa monien elämäämme. (Olenko ainoa, joka rakastaa kuulla sitä kolinaa, kun ylität tehtävän Tehtävässä? Niin tyydyttävää!)
Mutta tiesitkö, että sovellusta, jota me kaikki rakastamme, voidaan käyttää myös muiden Microsoft Teams -suosikkisovellustesi kanssa? Ei? No, etkö ole herkkuja! Vaikka Microsoft Teamsissa ei ole vielä saatavilla Microsoft To-Do -integraatiota (mutta yksi on kuulemma työssään), on vielä toinen sovellus, jonka avulla voit käyttää To-Doa Teamsissa, mutta ei sillä tavalla, kuin olisit voinut kuvitella.
Tasks on Microsoft Teamsin integroitu sovellus, jonka avulla voit luoda tehtäviä Microsoft To-Do -luetteloihisi suoraan Teamsin chat-/kanavakeskustelujen viesteistä ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa sovelluksia.
Tehtävät-sovelluksen käyttäminen
Voit lisätä "Tasks" sovellukseksi Microsoft Teamsissa. Avaa Microsoft Teams -työpöytäohjelma tai verkkosovellus ja siirry "Lisää lisättyjä sovelluksia" -vaihtoehtoon (kolme pistettä) vasemmalla olevasta navigointipalkista.
Etsi sitten "Tehtävät" ja napsauta ensimmäistä vaihtoehtoa tuloksissa.
Napsauta 'Lisää' lisätäksesi Tasks sovelluksena Microsoft Teams -arsenaaliisi.
Sovellus pyytää kirjautumista jatkamaan. Napsauta "Kirjaudu sisään" -vaihtoehtoa.
Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi. Sovellus pyytää lupaa käyttää tietojasi. Napsauta "Kyllä" luettuasi kaikki annetut ehdot ja tiedot.
Tehtävät-sovelluksen kuvake näkyy kiinnitettyjen sovellusten luettelossa viestilaatikon alla.
merkintä: Tasks ei ole yhteistyösovellus, joten et voi lisätä sitä välilehdeksi kanavassa tai chatissa.
Tehtävän lisääminen Microsoft Teamsista
Tehtävän lisääminen Microsoft Teamsista To-Doon on hyvin yksinkertaista, mutta tehokasta. Siirry viestiin, jonka haluat lisätä tehtäväksi tehtäväluetteloosi, ja napsauta Lisää-vaihtoehtoa (kolmen pisteen kuvake), joka tulee näkyviin, kun viet hiiren osoittimen viestin päälle.
Siirry sitten avautuvan valikon kohtaan "Lisää toimintoja" ja valitse lopuksi alivalikosta "Luo tehtävä".
Näyttöön tulee valintaikkuna tehtävän luomista varten. Lisää tehtävälle otsikko. Loput tiedot ovat valinnaisia. Voit lisätä eräpäivän, tekstin (joka lisätään tehtävän Muistiinpanot-osioon alkuperäisen viestin mukana), tärkeyden sekä päivämäärän ja kellonajan muistutukselle, jos haluat sellaisen. Napsauta sitten "Lähetä".
Se lisää tehtävän Outlookiin sekä Microsoftin tehtäväluetteloon. Microsoft To-Don tehtävän muistiinpano-osioon liitetään myös alkuperäinen viesti sekä lähettäjän tiedot ja viestin aika, joten sinulla on aina tehtävän konteksti käsilläsi.
Jos et halua luoda tehtävää viestistä, mutta haluat luoda yksinkertaisen tehtävän ilman sovellusten vaihtamista, voit myös tehdä sen. Napsauta Tehtävä-kuvaketta viestilaatikon alla olevasta kiinnitettyjen sovellusten luettelosta luodaksesi tehtävän milloin tahansa.
Tehtävät-sovelluksen avulla voit luoda tehtäviä Microsoftin tehtävälistallesi suoraan Microsoft Teamsista ja voit jopa luoda tehtäviä lähettämistäsi tai vastaanottamistasi viesteistä. Valitettavasti tällä hetkellä Tasks voi tehdä sen vain puolestasi eikä integroida Microsoft To-Doa Teamsiin, joten voit jopa nähdä tehtäväluettelosi Teamsissa. Mutta kunnes nämä ominaisuudet saapuvat Teamsiin ja ne pian tulevat, kun Microsoft To-Don ja Plannerin yhdistetty integraatio on toiminnassa Microsoftilla, otamme mitä voimme saada.