4 tapaa liittyä Microsoft Teams -kokoukseen
Microsoft Teams on yhteistyöalusta, jonka avulla organisaatiot voivat luoda ryhmiä, jakaa tiedostoja ja käsitellä niitä, viestiä tehokkaasti, jakaa näyttöä ja jopa pitää videokokouksia. Mahdollisuus järjestää videokokouksia yhteistyöalustalla on siunaus monille organisaatioille.
Mutta Workstream Collaboration -sovellukset, kuten Microsoft Teams, ovat suhteellisen uusia, ja voi olla vaikeaa yrittää selvittää niiden monia ominaisuuksia. Ja kun panokset ovat yhtä tärkeitä kuin kokous, et todellakaan halua ottaa riskejä ja olla myöhässä tai pahempaa, olla saapumatta kokoukseen ollenkaan. Siksi olemme koonneet erittelyn eri tavoista, joilla voit liittyä Microsoft Teams -kokoukseen, jotta sinun ei koskaan tarvitse joutua sellaiseen tilanteeseen.
Voit liittyä Teams-kokoukseen käyttämällä työpöytäsovellusta, verkkosovellusta tai mobiilisovellusta. Teams jopa sallii käyttäjien liittyä kokoukseen vieraina ilman Microsoft-tiliä.
Liity Teams-kokoukseen työpöytäsovelluksesta
Microsoft Teams -työpöytäsovellus on luultavasti paras tapa käyttää sovellusta, ja se on varmasti paras tapa liittyä kokoukseen.
Avaa työpöytäsovellus ja siirry vasemmalla olevasta navigointipalkista kohtaan Teams. Siinä luetellaan kaikki joukkueet, joihin kuulut. Kaikilla joukkueilla on alla lista kanavista. Jos kokous on alkanut jollakin kanavalla, näet sen oikealla puolella "videokamera"-kuvakkeen. Mene sille kanavalle.
Kanavan Viestit-välilehdellä on "Kokous aloitettu" -viesti. Se näyttää myös luettelon kaikista kokouksessa jo olevista ihmisistä oikealla piireissä. Napsauta "Liity" -painiketta päästäksesi kokoukseen.
Näytöllesi tulee näyttö, jossa voit valita ääni- ja videoasetukset ennen kokoukseen osallistumista. Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdot, napsauta 'Liity nyt' päästäksesi kokoukseen.
Jos joku kutsuu sinut kokoukseen, saat myös ilmoituksen työpöydällesi. Voit liittyä kokoukseen suoraan sieltä.
merkintä: Ilmoitukset kokouksesta vastaanotetaan vain, jos joku nimenomaisesti kutsuu sinut. Muuten ilmoituksia ei tule.
Liity Teams-kokoukseen verkkosovelluksesta
Jos sinulla ei ole Microsoft Teams -työpöytäsovellusta tai et pääse käyttämään sitä sillä hetkellä, sinun ei tarvitse huolestua. Microsoft Teamsia voi käyttää myös mistä tahansa verkkoselaimesta verkkosovelluksena, mutta erityisesti kokoukseen liittymiseen suositellaan Microsoft Edgeä tai Google Chromea.
Muut selaimet eivät tue kaikkia Microsoft Teamsin toimintoja, ja nämä kaksi selainta ovat tällä hetkellä ainoita, jotka tukevat kokouksia verkkosovelluksessa.
Avaa joko Google Chrome tai Microsoft Edge ja mene osoitteeseen teams.microsoft.com ja kirjaudu sisään tilillesi. Sinut ohjataan sivulle, jossa pyydetään joko hankkimaan työpöytäsovellus tai käyttämään verkkosovellusta. Napsauta Käytä sen sijaan verkkosovellusta.
Teamsin verkkosovellus latautuu. Siirry vasemmalla olevasta navigointipalkista kohtaan Teams. Joukkueluettelossa sen kanavan, jolla kokous tapahtuu, vieressä on "videokamera" -kuvake. Mene sille kanavalle.
Kanavan Viestit-välilehdellä olisi postaus meneillään olevasta kokouksesta, aivan kuten työpöytäohjelmassa. Napsauta "Liity" päästäksesi kokoukseen.
Nyt selaimesi pyytää lupaa Microsoft Teams -sivustolle käyttää kameraasi ja mikrofoniasi. Napsauta "Anna aina //teams.microsoft.com käyttää kameraasi ja mikrofonia" antaaksesi sille pääsyn. Voit estää tämän pääsyn milloin tahansa myöhemmin.
Joskus selain ei avaa käyttöoikeusvalikkoa suoraan, vaan näyttää sen sijaan viestin: "Oletko varma, että et halua ääntä tai videota?" Jos näin tapahtuu, napsauta osoitepalkissa olevaa videokamerakuvaketta, jossa on risti, jolloin käyttöoikeusvalikko avautuu, ja jatka sitten yllä olevaan vaiheeseen.
Kameran ja mikrofonin käyttöoikeuksien antaminen ohjaa sinut "Valitse ääni- ja videoasetukset" -näyttöön. Napsauta Liity nyt, kun olet valinnut asetuksesi, niin pääset kokoukseen verkkosovelluksesta.
Liity Teams-kokoukseen iPhonella tai Androidilla
Microsoft Teams on saatavilla myös mobiilisovelluksena sekä iPhone- että Android-laitteille. Mobiilisovelluksen avulla voit liittyä Teams-kokoukseen milloin tahansa mistä tahansa, vaikka olisit ulkona etkä pääse käyttämään tietokonettasi tai kannettavaa tietokonettasi.
Hanki Microsoft Teams -sovellus laitteellesi alla olevista kauppalinkeistä.
Näytä App Storessa Näytä Play KaupassaAvaa Microsoft Teams -mobiilisovellus puhelimessasi ja napauta "Tiimit"-välilehteä näytön alareunassa, niin pääset luetteloon kaikista ryhmistä, joihin kuulut.
Tiimien alla olisi myös omat kanavansa. Kanavalla, jolla on meneillään oleva kokous, olisi "videokamera"-kuvake oikealla puolella. Mene sille kanavalle.
Napauta sitten "Liity" -painiketta meneillään olevaa kokousta koskevassa kanavaviestissä.
Se avaa näytön, jossa voit valita ääni- ja videoasetukset. Oletusarvoisesti sekä ääni että video ovat pois päältä mobiilisovelluskokouksessa. Valitse asetuksesi ja napauta "Liity nyt", niin pääset kokoukseen.
Liity Teams-kokoukseen vieraana
Sinun ei tarvitse olla organisaation jäsen liittyäksesi Teams-kokoukseen. Itse asiassa et edes tarvitse Microsoft Teams -tiliä liittyäksesi kokoukseen Teamsissa. Sen avulla voit liittyä kokoukseen vieraana.
Jotta voit liittyä kokoukseen vieraana, sinulla on oltava kutsulinkki kokousta varten. Napsauta saamassasi linkissä Liity Microsoft Teams -kokoukseen.
Tietokoneessa se ohjaa sinut sivulle, jolla voit käyttää joko työpöytäsovellusta tai verkkosovellusta. Voit valita edetäksesi kummalla tahansa tavalla.
Jos avaat linkin matkapuhelimellasi, sinulla on oltava Microsoft Teams -mobiilisovellus, jotta voit liittyä kokoukseen.
Sinun ei tarvitse kirjautua sisään tai luoda tiliä riippumatta siitä, minkä alustan valitset vieraana. Jatka napauttamalla Liity vieraana -painiketta.
Riippumatta siitä, valitsetko työpöytäsovelluksen, mobiilisovelluksen tai verkkosovelluksen liittyäksesi Microsoft Teams -kokoukseen vieraana, prosessi on sama, kun liityt kokoukseen vieraana.
Kirjoita nimesi, valitse haluamasi video- ja ääniasetukset ja napsauta "Liity nyt" päästäksesi kokoukseen. Syöttämäsi nimen mukaan kokouksen ihmiset tietävät, että se olet sinä.
Organisaation asetusten perusteella pääset joko suoraan kokoukseen tai aulaan, jossa voit odottaa, kun joku kokouksesta päästää sinut mukaan.
merkintä: Kun liityt Microsoft Teams -kokoukseen vieraana, pääset käyttämään ohjelmiston rajoitettuja toimintoja.
Johtopäätös
Microsoft Teams on täydellinen työkalu yhteistyöhön kollegoiden ja tiimitovereiden kanssa toimiston ulkopuolella. Teamsissa voit helposti järjestää tapaamisia kollegojesi tai asiakkaidesi kanssa ja liittyä niihin. Microsoft Teamsin kokouksissa tarjoaman monipuolisuuden ansiosta käyttäjät voivat liittyä kokouksiin mistä tahansa alustasta – työpöytäsovelluksesta, verkkosovelluksesta tai mobiilisovelluksesta. He tarvitsevat vain toimivan internetyhteyden. Teams jopa sallii käyttäjien, joilla ei ole Microsoft-tiliä, liittyä kokoukseen vieraana.