Täydellinen opas viesteihin vastaamiseen Microsoft Teamsin chatissa.
Chat on loistava paikka tehdä yhteistyötä Microsoft Teamsissa. Tietysti myös kanavat ovat mahtavia, mutta aina ei tarvitse tai halua puhua kaikille kanavalla mukana oleville. Näille yksityisille keskusteluille chatit – 1:1 ja ryhmä – ovat oikea paikka.
Mutta kun käytät chattia kommunikointiin, viestejä yleensä kasaantuu. Ja yksi ominaisuuksista, jotka varmistavat, että voit jatkaa tehokasta viestintää ilman kaaosta, on vastausominaisuus. Mahdollisuus vastata tiettyihin viesteihin hälventää kaikki sekaannukset, joita saattaa syntyä, kun viestejä on enemmän kuin muutama. Mutta vaikka se näyttää niin yksinkertaiselta ominaisuutelta, Microsoft Teams on tehnyt asioista monimutkaisia. Katsotaan, mistä kaikki hälinä johtuu.
Voitko vastata viesteihin Microsoft Teamsin chatissa?
Vastaus tähän on vuoristorata. Joten sinun on parempi sitoutua. Voit vastata viesteihin Microsoft Teamsin chatissa, mutta kuinka sen tekisit, riippuu monista asioista. Käytätkö henkilökohtaista tiliä tai organisaation tiliä tai jos käytät työpöytä-/verkkosovellusta tai mobiilisovellusta.
Microsoft Teamsilla on vastausvaihtoehto työpöytä-/verkkosovelluksessa, mutta vain jos käytät henkilökohtaista tiliä. Organisaation tilille ei ole suoraa vaihtoehtoa, mutta on olemassa kiertotapoja.
Ja jos käytät mobiilisovellusta, sillä ei ole väliä, minkä tyyppistä tiliä käytät. Voit vastata viesteihin chatissa suoraan yhdellä pyyhkäisyllä.
merkintä: Tämä artikkeli käsittelee Microsoft Teamsin Chatin vastausominaisuutta, ei kanavia. Kanavilla on ollut vastausominaisuus niin kauan kuin muistamme.
Viesteihin vastaaminen henkilökohtaisilla tileillä
Microsoft Teams esitteli jokin aika sitten henkilökohtaisen tilin ystäville ja perheelle. Ja jos olet yksi henkilökohtaisen profiilin käyttäjistä, voit helposti vastata viesteihin Microsoft Teamsin chatissa.
Vaihda henkilökohtaiseen tiliisi Microsoft Teams -työpöytä- tai verkkosovelluksessa. Siirry sitten vasemmalla olevasta navigointivalikosta Chat-välilehdelle ja avaa keskustelu, johon haluat vastata viestiin.
Siirry viestiin ja vie hiiri sen päälle. Muutama vaihtoehto tulee näkyviin. Napsauta "kolmen pisteen" valikkoa.
Napsauta sitten "Vastaa" -vaihtoehtoa.
Viesti näkyy tekstikentässä lainattuna. Kirjoita vastauksesi ja paina Enter vastataksesi viestiin.
Viesteihin vastaaminen organisaatiotileissä
Keskusteluissa ei ole vastauspainiketta työpöydällä tai verkkosovelluksessa, jos käytät organisaation tiliä. Mutta on olemassa pari kiertotapaa, joiden avulla voit matkia tätä toimintoa.
Manuaalinen menetelmä
Siinä ei ehkä ole suoraviivaista vastauspainiketta, mutta voit vastata viesteihin manuaalisesti Microsoft Teamsissa. Siirry ensin viestilaatikkoon ja paina Vaihto + > näppäinyhdistelmä, kun kohdistin on ruudussa. Näkyviin tulee harmaa tarjouslaatikko.
merkintä: Tämä menetelmä ei toimi henkilökohtaisella tilillä.
Siirry viestiin, johon haluat vastata, ja kopioi se. Kopioi myös lähettäjän nimi ja aikaleima, jotta viestiin vastaaminen tai lainaus onnistuu täydellisesti. Liitä se sitten harmaaseen laatikkoon.
Paina sen jälkeen Enter-näppäintä kahdesti. Kursori siirtyy harmaan ruudusta normaaliin kirjoitusruutuun. Kirjoita vastauksesi ja paina Enter lähettääksesi viestin.
Tämä ei ole juuri nopein tapa vastata keskusteluun, mutta se on silti melko hyvä vaihtoehto. Mutta jos luulet, että tämä ei ole oikea tapa toimia, lue toinen tapa vastata viesteihin.
Käytä Quote Master -sovellusta Teamsissa
Microsoft Teamsilla on paljon kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka ovat yksi sen suosion syistä. Voit käyttää yhtä tällaista sovellusta korjataksesi tämän ominaisuuden puutteen Microsoft Teamsissa. Quote Master -sovellus lisää vaihtoehdon lainata viestiä ja vastata siihen missä tahansa keskustelussasi Microsoft Teamsissa.
Aloita avaamalla Microsoft Teams Desktop -sovellus tai siirtymällä selaimellasi osoitteeseen teams.microsoft.com ja kirjautumalla sisään tilillesi. Napsauta sitten "Sovellukset" -kuvaketta, joka sijaitsee Teamsin päänäytön vasemmalla puolella.
Kirjoita "Hae kaikista" -tekstikenttään, joka sijaitsee sovellusnäytön vasemmalla puolella, "Quote Master".
"Quote Master" -sovellus näkyy heti hakupalkin vieressä, kun kirjoitat sovelluksen nimen. Klikkaa sitä.
Napsauta Quote Master -sovelluksen ponnahdusikkunassa Lisää-painiketta asentaaksesi sovelluksen Microsoft Teams -tiliisi.
Kun olet asentanut Quote Master -sovelluksen, voit helposti lainata viestiä ja vastata siihen yksityisessä chatissa, kokouksen chatissa tai ryhmäkeskustelussa kanavalla.
Kun olet chat-näytöllä, siirry viestiin, jota haluat lainata ja johon haluat vastata. Napsauta sitten "kolmen pisteen" kuvaketta, joka näkyy viestin oikeassa yläkulmassa.
Siirrä osoitin valikon vaihtoehdoista Lisää toimintoja -vaihtoehdon päälle ja valitse laajennetuista vaihtoehdoista "Lainaus".
Kun käytät Quote Masteria ensimmäistä kertaa, sinun on annettava tietyt tiedot, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotta voit aloittaa palvelun ilmaisen kokeilun. Koeajan jälkeen voit edelleen käyttää Quote Masteria tietyin rajoituksin.
Kun olet napsauttanut Lainaus-painiketta, aiemmin valitsemasi viesti näkyy lainausmerkeissä. Sen alapuolella näet tekstiruudun sekä viestityökalurivin, jonka avulla voit lisätä vastauksen kyseiseen viestiin.
Viesteihin vastaaminen mobiilisovelluksesta
Jos käytät Microsoft Teamsia iOS- tai Android-mobiilisovelluksissa, voit vastata viesteihin mitä järjettömästi. Kuten kaikki muutkin pikaviestisovellukset, Microsoft Teams -mobiilisovelluksen avulla voit vastata chat-viesteihin hetkessä.
Ja mikä parasta, sillä ei ole väliä, käytätkö henkilökohtaista tiliäsi vai organisaatiosi tiliä. Ominaisuuden käyttöliittymä ja saatavuus ovat samat molemmille tileille, kuten ihanteellisesti pitäisikin olla.
Avaa Teams-mobiilisovellus ja kirjaudu sisään tililläsi. Napauta sitten "Chat"-välilehteä näytön alareunassa olevasta navigointivalikosta siirtyäksesi yksityisiin keskusteluihisi.
Avaa chat ja siirry viestiin, jota haluat lainata / johon haluat vastata. Pyyhkäise sitten oikealle viestissä. Pyyhkäise, kunnes nuoli tulee näkyviin.
Viestiä lainataan kirjoituskentässä.
Kirjoita vastauksesi ja napauta "Lähetä" -painiketta vastataksesi viestiin onnistuneesti.
Kun juttelet tiimisi johtajan tai muiden tiimin jäsenten kanssa, sinun on usein joko vastattava tiedusteluihin tai pyydettävä selvennyksiä tietystä viestistä. Voit tehdä tämän nopeasti lainaamalla tiettyä viestiä ja vastaamalla siihen Microsoft Teamsin chatissa.
Toiminto on kehitteillä Microsoftilla, ja organisaatio luultavasti tekisi asioista vähemmän hämmentävää tulevaisuudessa. Mutta toistaiseksi se on mitä se on. Ja tämän oppaan tarkoituksena on tehdä asioista vähemmän hämmentäviä sinulle.