Varma opas siitä, miten voit muuttaa näyttökieltä sekä muokkaus-/kirjoitus- ja tarkistuskieltä missä tahansa Microsoft Word -versiossa.
Microsoft Word on yksi suosituimmista ja laajimmin käytetyistä dokumentointiohjelmista ympäri maailmaa. Jos olet kotoisin muusta kuin englanninkielisestä maasta, saatat haluta käyttää MS Wordia omalla kielelläsi tai millä tahansa muulla valitsemallasi kielellä.
Joskus saatat haluta käyttää aksenttimerkkejä tai sisällyttää eri kielen erikoismerkkejä kirjoitukseesi – tämä edellyttää itse MS Wordin kielen vaihtamista. Onneksi Microsoft Wordin avulla voit muuttaa muokkauskieltä, oikolukutyökaluja ja käyttöliittymän kieltä (näyttökieli) ja asettaa toisen näyttökielen samalla kun käytät toista kieltä asiakirjojen muokkaus- ja oikolukuissa.
Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit muuttaa näyttökieltä sekä muokkaus- ja tarkistuskieltä Microsoft Wordissa. Käytämme koko viestin ajan Microsoft 365:tä, mutta useimmat vaihtoehdot ovat samanlaisia kuin offline-versiot (2019, 2016, 2013 tai 2010) ja Office 365. Joten käyttämäsi versiosta riippumatta tämä artikkeli voi varmasti auta muuttamaan tai vaihtamaan kieliä Microsoft Wordissasi.
Näytön ja ohjeen kielten muuttaminen
Kun asennat Microsoft Officen, sen oletuskielenä on yleensä englanti tai sen sijainnin paikallinen/alueellinen kieli, jossa MS Word -ostos oli käytössä. Jos haluat vaihtaa nämä kielet joksikin muuksi, sinun on ensin asennettava se tai ne manuaalisesti.
Näyttökieli on kieli, joka näkyy kaikissa Word-sovelluksesi välilehdissä, valikoissa, painikkeissa, asetuksissa, valintaikkunoissa ja muissa säätimissä. Jos haluat käyttää muuta kieltä oletuskielen sijaan, toimi seuraavasti:
Avaa Microsoft Word ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Napsauta kulissien takaisessa näkymässä "Asetukset".
Näkyviin tulee Wordin asetukset -valintaikkuna. Valitse tästä "Kieli"-välilehti. Kieli-välilehdellä on kaksi osiota - "Office-näyttökieli" ja "Toimiston luontikielet ja oikoluku".
Jos käytät Office 2019, 2016, 2013 tai 2010, näet "Valitse muokkauskielet" ja "Valitse näyttökielet".
"Toimiston näyttökieli" tai "Valitse näyttökielet" -osiossa voit määrittää MS Wordin näyttökielen (UI). Näet luettelon asennetuista kielistä tässä osiossa. Jos etsimäsi kieli ei ole laatikossa, sinun on ladattava ja asennettava kyseinen kielipaketti manuaalisesti.
Kielipakettien lisääminen Officessa
Jos tiettyä kieltä ei ole luettelossa, napsauta ruudun alla olevaa "Asenna lisänäyttökieliä Office.comista" -linkkiä (kuten alla).
Tämä näyttää sinulle "Asenna näyttökieli" -valintaikkunan. Valitse tästä kieli ja napsauta "Asenna".
Tämä vie sinut Microsoftin verkkosivustolle, josta voit ladata valitun kielen kielipaketin alla olevan kuvan mukaisesti. Napsauta tässä "Lataa" -painiketta.
Asenna se suorittamalla ladattu asennustiedosto.
Odota, että asennus on valmis, sulje sitten ja käynnistä Word uudelleen. Joskus saatat joutua käynnistämään tietokoneesi uudelleen sujuvamman toiminnan varmistamiseksi.
Avaa sitten MS Word -sovellus uudelleen ja siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset > Kieli. Kuten näet, Toimiston näyttökieli -ruutu näyttää asennetun kielen. Valitse nyt haluamasi kieli ja napsauta "Aseta ensisijaiseksi" tai "Aseta oletukseksi" -vaihtoehtoa (Office 2019:lle ja vanhemmille versioille).
Kun olet valinnut "Aseta ensisijaiseksi"- tai "Aseta oletukseksi" -painikkeen, valitsemasi kielen lopussa pitäisi näkyä "" alla olevan kuvan mukaisesti. Napsauta sitten "OK".
Kielipakettien lisääminen Officen verkkosivulta
Vaihtoehtoisesti voit vierailla suoraan MS Officen Officen kielipaketin sivulla, josta voit ladata haluamasi kielen. Microsoft Office tarjoaa yli 100 kielilisäpakettia, jotka voit ladata ja asentaa ilmaiseksi.
Kun olet Officen kielilisäpaketin verkkosivulla, vieritä nähdäksesi osion "Vaihe 1: Asenna kielilisäpaketti". Valitse tästä osiosta Office-versio-välilehti.
Valitse sitten kieli avattavasta "Mitä kieltä tarvitset?" -valikosta.
Kun olet valinnut kielen, huomaat '32-bitin' ja '64-bitin' latauslinkit. Jos käyttöjärjestelmäsi arkkitehtuuri on 32-bittinen, napsauta "Lataa (32-bittinen)". Tai jos järjestelmäsi käyttää 64-bittistä käyttöjärjestelmää, valitse "Lataa (64)" -bitti.
Kun tiedosto on ladattu, asenna asennustiedosto, sulje ja avaa Word-sovellus uudelleen. Siirry sitten Wordin asetukset -valikkoon, valitse "Office-näytön kieli" -ruudusta asentamasi kielipaketti ja valitse "Aseta ensisijaiseksi" tai "Aseta oletukseksi". Napsauta sitten "OK".
Käynnistä Word uudelleen, niin näet, että MS Wordin käyttöliittymän kieli on muutettu.
Muokkaus- ja oikolukukielen vaihtaminen
Muokkaus-/kirjoituskieli on kieli, jolla kirjoitat ja muokkaat asiakirjoja. Tämä kieli ohjaa myös tekstin suuntaa ja järjestelyä pystysuoralle, oikealta vasemmalle ja sekateksille. Oikolukutyökalu tarkistaa kirjoitus- ja kielioppivirheet. Jos muokkaus-/syöttö- ja tarkistuskieli on jo asennettu tietokoneellesi, voit vaihtaa sen helposti. Jos ei, sinun on ensin asennettava kieli manuaalisesti ja vaihdettava se sitten.
Avaa Word-sovellus, napsauta "Tiedosto"-välilehteä ja valitse "Asetukset" avataksesi Word-asetukset. Voit myös avata Wordin asetukset -ikkunan siirtymällä nauhan Tarkista-välilehdelle ja napsauttamalla Kieli-painiketta ja valitsemalla sitten Kieliasetukset-vaihtoehdon.
Valitse Wordin asetuksista Kieli-välilehti. Näet "Office-kirjoituskielet ja -tarkistus"- tai "Valitse muokkauskieli" -osion, jossa voit lisätä ja määrittää muokkauskielen. Kun asennat MS Wordin, sovellus määritetään automaattisesti käyttämään järjestelmän oletuskieltä.
Officen luontikielet ja tarkistus -ruutu sisältää kaikki asennetut järjestelmä- ja Office-kielet. Jos kieli, jota haluat muuttaa, on luettelossa, valitse kieli ja napsauta "Aseta ensisijaiseksi" tai "Aseta oletukseksi".
Wordin lisäsyöttökielten asentaminen
Noudata näitä asennusvaiheita, jos Officen luontikielet ja vedostus -ruudussa on tietty kieli.
Lisää kirjoituskieli napsauttamalla Lisää kieli -painiketta.
Valitse kieli, jonka haluat lisätä, ja napsauta "Lisää".
Useimmiten, vaikka lisäät kielen, sinun on silti asennettava kieli tai lisätarkistustyökalut manuaalisesti Windows-käyttöjärjestelmääsi.
Jos haluat asentaa lisää syöttö-/muokkauskieliä tietokoneellesi, napsauta "Asenna lisänäppäimistöjä Windows-asetuksista" -linkkiä Officen luontikielet ja oikolukuruudun alla.
Tämä avaa Windowsin asetussivun, jossa voit asentaa kieliä järjestelmääsi. Napsauta Lisää kieli -painiketta (jos sinulla on Windows 10 tai 11).
Valitse kieli "Valitse asennettava kieli" -valintaikkunasta ja valitse "Seuraava".
Valitse seuraavalla sivulla "Asenna".
Kun olet valmis, näet asennetun kielen kieliluettelossa.
Yleensä kun kirjoitat tietokoneellasi, järjestelmä käyttää oletussyöttökieltä (ensimmäinen tässä luettelossa) merkkien syöttämiseen. Joten sinun tulee vaihtaa syöttökieli äskettäin asennettuun kieleen, jotta voit käyttää jälkimmäistä aktiivisesti. Voit tehdä tämän asetussovelluksen tai tehtäväpalkin kautta.
Asetukset-sovelluksen kautta
Jos haluat muuttaa syöttönäppäimistön asettelua, valitse "Aika ja kieli" -asetukset ja napsauta "Kirjoitus" -vaihtoehtoa.
Valitse sitten "Näppäimistön lisäasetukset".
Valitse nyt oletuksena käytettävä syöttötapa.
Tehtäväpalkin kautta
TAI voit helposti vaihtaa syöttötavan välillä tehtäväpalkista.
Kun olet asentanut kielen, palaa kohtaan Tiedosto > Asetukset > Kieli. Word-asetuksissa huomaat asennetun kielen Officen luonti- ja tarkistuskieli -ruudussa.
Jos haluat poistaa muokkauskielen, valitse ensin kieli ja paina sitten "Poista".
Vedostyökalujen asentaminen
Joskus vedostyökaluja ei ehkä asenneta Officeen edes syöttökielen asentamisen jälkeen. Jos käytät Microsoft 365:tä, näet kolme tarkistustyökalun tilaa kunkin kielen vieressä, nimittäin - "Tarkistus saatavilla, Vedos ei ole käytettävissä, Vedostarkistus asennettu". Muissa Office-tuotteissa (kuten Office 2019, 2016 jne.) Näppäimistön asettelu -sarakkeessa tila näkyy "Käytössä" tai "Ei käytössä".
"Oikselointi ei saatavilla" tarkoittaa, että oikolukutyökaluja ei ole saatavilla kyseiselle kielelle. 'Oikoitus saatavilla' ehdottaa, että lataat ja asennat kielipaketin, jossa on oikolukutyökalut kyseiselle kielelle. Ja "Tarkistus asennettu" tarkoittaa, että tarkistustyökalut on asennettu kyseiselle kielelle ja voit vapaasti käyttää niitä.
Jos oikolukutyökalut ovat saatavilla, mutta niitä ei ole asennettu, napsauta "Vedätarkistus saatavilla" -linkkiä sen kielen vieressä, jota haluat käyttää kielipaketin lataamiseen.
Tämä ohjaa sinut Microsoft Office -sivuston kielipaketin lataussivulle. Napsauta tässä "Lataa" -painiketta.
Kun lataus on valmis, asenna "OfficeSetup.exe"-tiedosto, odota asennuksen valmistumista, sulje sitten Word-sovellus ja käynnistä se uudelleen.
Kun olet käynnistänyt sovelluksen uudelleen, siirry Wordin asetuksiin. Valitun kielen vieressä näkyy nyt "Proofing asennettu". Valitse nyt kieli ja napsauta "Aseta ensisijaiseksi".
Word näyttää varoitusviestin, joka ilmoittaa, että juuri valitsemasi kirjoituskieli tulee voimaan, kun seuraavan kerran käynnistät Officen. Se varoittaa myös muutoksista, joita voi tapahtua mukautetuissa asetuksissa (kuten ensisijainen oletusfontti). Jos haluat jatkaa, napsauta 'Kyllä'. Napsauta sitten "OK" sulkeaksesi Wordin asetukset.
Käynnistä nyt Microsoft Word uudelleen, jos haluat muuttaa muokkaus- ja oikolukukieltä.
Kun Word-muokkauskieli on vaihdettu, sinun on muutettava näppäimistöasettelua kirjoittaaksesi tekstiä muutetulla kielellä. Yleensä näppäimistön asettelun kieli vastaa eri kielen merkkejä, koska näppäimistösi näppäimet käännetään automaattisesti valitulle eri kielelle näytölläsi. Pohjimmiltaan näppäimistöasettelun kieli ohjaa ja muuttaa näytön merkkejä manuaalisesti kirjoitettaessa.
Vaihtaminen näppäimistöasettelujen välillä
Kun asennat uuden kielen käyttöjärjestelmääsi, sen mukana tulee näppäimistö kielikohtaisille näppäinasetteluille ja syöttövaihtoehdoille. Kun olet asentanut useamman kuin yhden näppäimistöasettelun eri kielille, voit helposti vaihtaa näiden näppäimistökielten välillä kielipalkin avulla.
Kun vaihdat näppäimistön kieltä, näppäimistön asettelu siirtyy kyseisen kielen näppäimistöön. Jos esimerkiksi kirjoitat jotain englanniksi ja haluat sisällyttää sisältöä eri kielellä, voit vaihtaa nopeasti näppäimistöasettelujen välillä kirjoittaaksesi eri kielillä.
Tässä on mitä sinun tulee tehdä vaihtaaksesi näppäimistöasettelun toiselle kielelle.
Kun olet asentanut useamman kuin yhden asettelun, kielipalkki (kielen lyhenne) ilmestyy automaattisesti "Järjestelmälokeroon" tai "Ilmoitusalueelle". Jos haluat muuttaa näppäimistön asettelua, napsauta kielikuvaketta (ENG tarkoittaa englanninkielistä näppäimistöä) ja valitse kieli, jota haluat käyttää käytettävissä olevien näppäimistöjen luettelosta.
Jos sinulla on Windows 10 tai 11, voit vaihtaa asettelua painamalla Windows+välilyöntinäppäintä. Kielen lyhenne edustaa järjestelmän aktiivista näppäimistöasettelua.
Nyt voit helposti kirjoittaa ja muokata Word-asiakirjoja eri kielellä.
Oikoluku eri kielillä
MS Wordin avulla voit myös kirjoittaa tai muokata yhdellä kielellä ja oikolukea tekstiä toisella. Jos haluat oikolukua eri kielellä, siirry Arvostelu-välilehteen, valitse Kieli ja napsauta Aseta oikolukukieli... -vaihtoehtoa.
Valitse sitten kieli Kieli-valintaikkunasta ja napsauta "OK". Täällä voit myös jättää huomioimatta oikeinkirjoitus-/kielioppivirheet, tunnistaa kielen automaattisesti tai asettaa oletuskielen.
Jos esimerkiksi haluat sisällyttää sanan tai lauseen eri kielellä näyttämättä kielioppivirheitä, sinun tulee vaihtaa vain tietyn sanan tai lauseen oikolukukieli.
Voit tehdä tämän valitsemalla ensin sanan tai lauseen, siirtymällä Arvostelu-välilehdelle, valitsemalla Kieli ja napsauttamalla "Aseta oikolukukieliä..." -vaihtoehtoa. Valitse sitten kieli luettelosta ja napsauta "OK". Word jättää huomioimatta oikeinkirjoituksen ja kieliopin korostetussa valinnassa.
Siinä se, hyvät ihmiset! Voit nyt helposti vaihtaa MS Wordin näyttö- ja muokkaus- ja oikolukukielet mille tahansa valitsemallesi kielelle.