Käytätkö Google Chatia jokapäiväisessä elämässäsi? No, tässä on kokoelma Google Chat -vinkkejä ja temppuja, jotka sinun on tiedettävä.
Google Chatin integrointi Gmailiin tuli kaikkien saataville vain kaksi viikkoa sitten. Silti Google Chat saa huippupisteitä ominaisuuksien ja toimintojen suhteen.
Vaikka Google on jättänyt Gmailin ilmaiset käyttäjät kaipaamaan enemmän, jättämällä jotkin ominaisuudet vain Workspacen käyttäjille. Ilmaisten käyttäjien tiellä on edelleen paljon asioita.
Sillä ei ole väliä, käytätkö Google Chatia töihin vai henkilökohtaiseen käyttöön. Sillä on merkitystä, kuinka tehokkaasti käytät sitä. Nyt näiden vinkkien ja temppujen avulla voit lyödä vetoa viimeisestä penniäsi, että olet tehokas.
Lainaa ja vastaa tiettyyn viestiin käyttämällä monirivistä koodilohkoa
Tämä on yksinkertaisin ja tarvittavin ominaisuus tehokkaaseen viestintään Google Chatissa. Valitettavasti viestiketjuun vastaaminen on varattu Workspace-käyttäjille. Suurimmalle osalle on vielä olemassa ratkaisu.
Käytä Backticksejä koodilohkon luomiseen
Jos haluat lainata viestiä manuaalisesti, kopioi ensin viesti chat-kenttään, jota haluat lainata, ja laita kolme valintamerkkiä ``` viestin etuliitteenä ja jälkiliitteenä.
Kun olet lisännyt lainausmerkit viestiin, paina Vaihto+Enterja kirjoita vastauksesi viestiin. Paina sitten Tulla sisään lähettää.
Käytä Chrome-laajennusta koodilohkojen automaattiseen luomiseen
No, jos käytät Chromea, elämäsi paranee.
Lataa ja asenna Google Chat -ketjulinkkien ja lainausvastauslaajennus Chrome Web Storesta. Kun olet lisännyt laajennuksen, paina lainauskuvaketta lainataksesi viestiä ja vastataksesi siihen.
Tekstin muotoilu
Tekstin muotoilu voi olla erittäin hyödyllinen monissa tilanteissa. Haluatpa korostaa mitä tahansa tärkeää tekstiä tai näyttää sanan korjauksen lyömällä sitä. Tämä on todella kätevää.
Sisäinen koodinpätkä
Lisää yksi selkämerkki ` etuliitteenä ja jälkiliitteenä syöttääksesi tekstin sisäisen koodinpätkän. Vastaavasti voit käyttää sitä myös minkä tahansa tekstin korostamiseen. Vaikka ominaisuus ei ole tarkoitettu siihen, se palvelee silti tarkoitustasi.
Tekstinmuotoilijat
Google Chat tukee kolmenlaisia tekstinmuotoilijoita, jotka ovat:
- Lihavoitu
- Kursivointi
- Yliviivattu
Sinun tarvitsee vain lisätä yksinkertainen etuliite ja pääte lauseeseen tai sanaan, jonka haluat muotoilla vaatimuksesi mukaan.
Lihavoitu teksti lisäämällä tekstin kirjoitusalueelle tähdellä *, ennen ja jälkeen halutun pituisen tekstin.
Kursivoi teksti sulkemalla teksti alaviivalla kirjoitusalueelle _, ennen ja jälkeen halutun pituisen tekstin.
Yliviivattu teksti lisäämällä tekstin kirjoittamalla ovat aaltovärejä ~, ennen ja jälkeen halutun pituisen tekstin.
Yhdistä tekstinmuotoilijoita
Voit myös yhdistää useita tekstinmuotoilijoita saadaksesi paremman tekstin muotoilun tietyissä käyttötapauksissa.
Etsi lähettämäsi viesti
Periaatteessa tämä ominaisuus voi etsiä avainsanaa, jonka olet kirjoittanut nimenomaan vain lähettämistäsi viesteistä. Tätä ominaisuutta ei välttämättä tarvita niin paljon kuin muita. Mutta tämä voi osoittautua erittäin tehokkaaksi, kun sitä tarvitset.
Käytä tätä kirjoittamalla hakusana Google Chatin aloitusnäytön hakukenttään. Napsauta seuraavaksi tilisi kuvaketta etsiäksesi sitä vain lähettämistäsi viesteistä.
Etsi viesti tietystä yhteyshenkilöstä
Mahdollisuus etsiä ja suodattaa tuloksia kontaktitietoisesti on autuus. Tämän ominaisuuden avulla voit rajata hakuparametreja rajusti ja säästää vaivatta selata satoja viestejä hakutuloksista manuaalisesti.
Käytä tätä kirjoittamalla hakusana Google Chatin aloitusnäytön hakukenttään. Napsauta seuraavaksi yhteystietokuvaketta etsiäksesi sitä vain heidän lähettämänsä viestit.
Etsi mainitsemasi
Tämä näppärä ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen, kun haluat etsiä sinulle kohdistettuja viestejä. Huoneet tai chat-ryhmät voivat olla ylivoimaisesti aktiivisia ja voivat tarjota skenaarion, jossa saatat unohtaa viestin tai olet vain unohtanut, minkä tehtävän joku pyysi sinua tekemään. Oli tilanne mikä tahansa, tämä ominaisuus ei koskaan petä sinua.
Käytä tätä kirjoittamalla hakusana Google Chatin aloitusnäytön hakukenttään. Napsauta seuraavaksi @-kuvaketta etsiäksesi sinua mainitsevia viestejä.
Nopeat emoji-pikakuvakkeet
No, emojien lisäämisessä ei tietenkään ole mitään uutta. Tästä huolimatta uusi on "miten-ohjeet" -osiossa emojin lisääminen.
Vanhat hyvät hymiöt muuntuvat automaattisesti graafisiksi hymiöiksi
Kaikille tietämättömille hymiöt olivat asia, ennen kuin emojit syntyivät. Google antaa edelleen meidän ajaa nostalgiajunaa antamalla meidän muuntaa osan tekstipohjaisista hymiöistä unicode-emojiksi.
Kirjoita vain hymiö (jos muistat) chat-kenttään ja google muuntaa sen vastaavaksi hymiöksi.
merkintä: Hymiöitä on vain kourallinen, jotka voidaan lisätä tällä tavalla, koska myös vanha vastine oli hyvin rajallinen, koska se oli tekstipohjainen kuvaesitys.
Käytä Emojin lyhytkoodeja kirjoittaaksesi ja lisätäksesi emojit nopeasti
Voit myös kutsua kelluvan emoji-valitsimen kirjoittaessasi yksinkertaisesti painamalla : onnistuu sen emojin kuvauksen kanssa, jonka haluat lisätä.
Pikavinkki: Voit myös kirjoittaa numeerisen a : tuoda esiin siihen liittyviä hymiöitä.
Aseta ensisijainen emoji-ihon sävy
Jotenkin me kaikki olemme kehittäneet mieltymyksiä emojijemme ihosävyille, ja meille on yhtä tärkeää, että käytämme kyseistä ihon sävyä aina, kun lisäämme emojin. No, voit myös määrittää valintasi Google Chatissa.
Hymiöiden ihon sävyn vaihtaminen Google Chatissa. Napsauta 'Emoji'-kuvaketta chat-ikkunassa ja napsauta kyynelpisarakuvaketta valitaksesi haluamasi emojin värin.
Käytä pikanäppäimiä
Google on tehnyt hämmästyttävää työtä sisällyttämällä pikanäppäimet koko sivustoon. Olipa kyseessä Gmail, Chat tai Meet. Google on sisällyttänyt pikakuvakkeet kaikkiin näihin verkkosivustoihin liittyviin perustehtäviin.
On kuitenkin hieman hankala muistaa niitä kaikkia. Samat pikanäppäimet voivat myös suorittaa erilaisia toimintoja eri verkkosivustoilla. Näin ollen Googlella on vakiopikakuvake kaikille verkkosivustoille.
Tuo pikanäppäinapu näkyviin painamalla Vaihto+?.
Voit myös poistaa jotkin pikakuvakkeet käytöstä painamalla 'Poista käytöstä' -vaihtoehtoa peittokuvaruudussa.
Tallenna tärkeät chat-viestit lähettämällä ne edelleen Inboxiin
Saattaa olla tilanteita, joissa saatat tarvita viestin Google Chatissa, jotta voit palata myöhemmin. Vaikka voit aina etsiä sitä hakukentästä, sinun täytyy selata myös hakutuloksia.
Vaikka Chatista puuttuukin "tallenna viesti" -ominaisuus, joka löytyy pikaviestistä nykyään. Siinä on toiseksi paras asia - "Lähetä viesti edelleen postilaatikkoon". Se välittää halutun viestin postilaatikkoosi säilytettäväksi ja helppokäyttöiseksi myöhempää tarkastelua varten.
Vie hiiri sen viestin päälle, jonka haluat lähettää eteenpäin chat-ikkunasta. Napsauta seuraavaksi Lähetä edelleen postilaatikkoon -kuvaketta.
Ota viestihistoria pois päältä/päälle
Saattaa syntyä tilanne, jossa et halua säilyttää chat-historiaa tietylle henkilölle. Nyt viestien poistaminen manuaalisesti saattaa olla mahdollista, mutta se on erittäin tehotonta. Varsinkin, kun Google Chat tarjoaa sinulle vaihtoehdon heti valmiina tehdä työ puolestasi.
Napsauta kebab-valikkoa (kolme pystysuoraa pistettä) chat-ruudun kulmassa ja napsauta luettelosta "Poista historia käytöstä" -vaihtoehtoa. Tämä poistaa viestit 24 tunnin kuluessa niiden lähettämisestä.
merkintä: Vain ne viestit poistetaan, jotka on lähetetty sen jälkeen, kun historia on poistettu käytöstä. Tämä ei vaikuta chatissa oleviin viesteihin ennen historian poistamista käytöstä.
Tyhjennä chat-luettelosi piilottamalla keskustelut
Voit myös piilottaa keskustelut Google Chatissa poistamatta niitä. Piilottamisen jälkeen et kuitenkaan voi näyttää niitä manuaalisesti. Vaikka chat ilmestyisi uudelleen, kun toinen henkilö lähettää sinulle viestin.
Piilota keskustelu napsauttamalla kebab-valikkoa (kolme pystysuoraa pistettä), joka on sivupalkissa henkilön chatinimen oikeassa reunassa. Napsauta seuraavaksi "Piilota keskustelu" -vaihtoehtoa luettelosta.
Google Chat Rooms for Team Work
Joka kerta kun joudumme tekemään yhteistyötä ulkoisen resurssin kanssa projektin parissa, huomaamme useammin lataavamme toisen sovelluksen seurantaa ja yhteistyötä varten. Vaikka se ei ole mahdotonta, se varmasti lisää kasaan erilaisia sovelluksia, jotka suorittavat olennaisesti saman toiminnon.
No, Google Chat Rooms on vastaus yhteistyöongelmiin tässä pandemian koettelemassa etätyöskenaariossa. Huoneissa on uskomatonta joustavuutta ja laajennettavia ominaisuuksia, kuten paikallinen ja pilvitiedostojen jakaminen, tehtävät, Google Meet -integraatio, kaikki tämä sekä 8 000 ihmisen kapasiteetti huonetta kohti.
Helppo tiedostojen jakaminen huoneiden kanssa
Koska olemme jo puhuneet siitä, kuinka Google on ajan tasalla koko Google Chat -paketin kanssa, Rooms on yksi tehokkaimmista ominaisuuksista, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa myös paikallisia tiedostoja tai tiedostoja asemaltaan.
Lisäksi Rooms päivittää aseman tiedostojen jakamisasetuksen automaattisesti, jotta kaikki huoneessa olevat voivat käyttää sitä. Sano hyvästit 'pääsypyyntö' -ilmoituksille. Tässä ei vielä kaikki, voit myös luoda tiedoston lennossa "luo tiedosto" -vaihtoehdolla.
Määritä ja seuraa tehtäviä Google-keskusteluhuoneissa
No, vallan mukana tulee vastuu; Kirjaimellisesti. Tämä tappajaominaisuus mahdollistaa oikean tehtävän delegoinnin tietyllä määräajalla tehtävänsaajalle. Lisäksi voit lisätä tehtävään liittyvän kuvauksen minimoidaksesi virheen mahdollisimman paljon.
Etsi jaetut tiedostot Swish-tavalla
Koska sinä, Google Chatissa jaetaan paljon tiedostoja. Olipa se sitten henkilökohtaisessa ketjussa tai huoneissa. On juuri aika, syntyy tilanne, jossa sinun on etsittävä tietty jaettu tiedosto. Joko haluat ladata tai vain katsella sitä vielä kerran. Pyydämme sinua kohteliaasti käyttämään tätä vihjettä ensi kerralla.
Kirjoita nimi tai osa tiedoston nimestä hakupalkkiin, jota haluat etsiä. Napsauta seuraavaksi etsimäsi tiedostotyyppiä käytettävissä olevista vaihtoehdoista rajataksesi hakutuloksia.
Vaihda huoneen nimi ja hymiö
Tiedämme, että tämä tuskin kelpaa temppuun, mutta tämä on enemmänkin tiedon tarve. Koska olet täällä oppimassa kaikkia lisäominaisuuksia, on välttämätöntä, että tunnet myös perusasiat. Koska tämä on melko alkeellista ja itsestään selvää, voit vain katsoa alla olevaa kuvakaappausta saadaksesi lisätietoja siitä.
Napauta huoneen nimeä näytön yläosassa. Napsauta sitten "Muokkaa nimeä ja emojia" -vaihtoehtoa.
Lisää jaetut tiedostot Driveen
Tiedostoissa jaetaan lukuisia tiedostoja, ja useimmiten ne ovat tärkeitä ja niitä on tarkasteltava uudelleen. Vaikka voit etsiä tiedostoja hakukentästä, se voi olla todella väsyttävää todella nopeasti, jos sinun on käytettävä tiedostoa useita kertoja päivässä.
No, on yksinkertaisempi ja paljon parempi tapa käyttää tiedostoa. Google Chat Roomin Tiedostot-välilehdellä voit lisätä minkä tahansa tiedoston asemaasi. Ei enää etsimistä ja lajittelua.
Tiedoston lisääminen asemaan. Siirry huoneen "Tiedostot"-välilehteen ja etsi tiedosto. Napsauta seuraavaksi Lisää Driveen -kuvaketta.
Avaa jaettu tiedosto vierekkäisnäkymässä Chatissa
Huoneet palvelevat tehokasta viestintää ja yhteistyötä, ja jaetun tiedoston ja chat-ikkunan vierekkäinen näkymä ei voi näyttää sitä paljon paremmin. Käytössä kaikki Roomsin jäsenet voivat osallistua dokumentin muokkaamiseen ja voivat myös kommunikoida asiaan liittyvistä asioista chat-ikkunan kautta.
Jos haluat avata tiedoston vierekkäin, etsi tiedosto chatissa ja avaa asiakirja napsauttamalla Avaa chatissa -kuvaketta ja kiinnitä keskusteluikkuna sivuun.
Vähennä chat-huoneiden ilmoituksia
Huoneista voi tulla ainoa ärsytyksen lähde, jos jäseniä on paljon eivätkä he pelkää viestiä. Tämä voi saada sinut vetämään karvasi pois, koska puhelimesi ei sulje.
Google ei kuitenkaan jättänyt yhtään kiveä kääntämättä. "Ilmoita vähemmän" on täydellinen vaihtoehto sinulle, koska se ilmoittaa sinulle vain, kun joku mainitsee sinut erikseen.
Saat ilmoitukset vain, kun sinut mainitaan. Napsauta kebab-valikkoa (kolme pystysuoraa pistettä), joka sijaitsee huoneen nimen vieressä sivupalkissa. Napsauta seuraavaksi "Ilmoitukset" -vaihtoehtoa luettelosta.
Napsauta nyt Ilmoita vähemmän -vaihtoehtoa saadaksesi ilmoitukset vain, kun sinut mainitaan. Napsauta seuraavaksi tallenna vahvistaaksesi muutokset.
Poista käytöstä kaikki ilmoitukset mistä tahansa chatista tai huoneesta
Voit myös poistaa kokonaan käytöstä tietyn huoneen, ryhmän tai henkilön ilmoitukset. Google kuitenkin lähettää sinulle sähköpostin kaikista lukemattomista maininnoista.
Aivan kuten yllä olevassa vaiheessa, napsauta kebab-valikkoa (kolme pystysuoraa pistettä), joka sijaitsee huoneen nimen vieressä sivupalkissa. Napsauta sitten "Ilmoitukset" -vaihtoehtoa luettelosta.
Napsauta seuraavaksi "Ilmoitukset pois" -vaihtoehtoa ja vahvista muutokset napsauttamalla Tallenna.
Minimoi Google-keskusteluhuoneen ikkuna
Tuntuuko liian työlältä vaihtaa ikkunoita uudestaan ja uudestaan, kun keskustelet kahdessa huoneessa samaan aikaan? No, tämä vihje säästää vaivalta päästä sivupalkkiin uudestaan ja uudestaan vaihtamaan huonetta.
Minimoidaksesi tietyn huoneen chat-ikkunan, napsauta chat-ikkunan sisäänpäin osoittavaa nuolikuvaketta.
Kiinnitä tärkeät keskustelut päästäksesi niihin nopeasti käsiksi
Saatat tuntea, miksi luettelossa on niin yksinkertaisia asioita. No, kuten sanotaan, ratkaisu suurimmalle ongelmalle on yksinkertaisimmissa asioissa. Vastaavasti, kun sinulla on runsaasti ryhmiä ja huoneita, voi olla melko vaikeaa seurata tärkeitä ryhmiäsi tai huoneitasi.
Kiinnitä huone, ryhmä tai keskustelu napsauttamalla kebab-valikkoa (kolme pystysuoraa pistettä), joka sijaitsee aivan huoneen nimen vieressä, ja napsauta "Kiinnitä" -vaihtoehtoa luettelosta.
Muuta keskusteluikkunan kokoa
No, koska olemme kertoneet sinulle, kuinka ikkuna pienennetään. Luulen, että vastuu näyttää sinulle, kuinka chat-ikkunan kokoa muutetaan, kuuluu myös metaforisille harteillemme, koska pienessä keskusteluikkunassa olevat pitkät viestit heikentävät varmasti viestien näkyvyyttä.
Vie hiiren osoitin tietyn huoneen pienennetyssä välilehdessä ikkunan yläreunaan, sivureunaan tai kärkeen. Kun näet ylänuolikuvakkeen, napsauta ja pidä hiiren painiketta painettuna ja muuta ikkunan kokoa vetämällä ylöspäin tai sivulle.
No, nämä olivat kaikki Google Chatin vinkit ja temput. Mene nyt ja jaa monimutkainen tietosi Google Chatista ystävillesi ja kollegoillesi!