Google Shes on loistava vaihtoehto raskaan sarjan Microsoft Excelille. Se on ilmainen, pilvipohjainen sovellus, kun taas Excel on työpöytäohjelma. Se on reaaliaikainen yhteistyö, joten kaikki voivat nähdä ja työskennellä saman laskentataulukon uusimman version kanssa.
Joissakin tapauksissa saatat haluta etsiä tiettyjä tietoja suuresta taulukkotiedostosta, joka sisältää useita taulukoita ja tuhansia rivejä tietoja kullakin taulukolla. Jos yrität tehdä tämän manuaalisesti, se voi olla erittäin vaikeaa. Onneksi Google Sheets -sovelluksessa on Etsi ja korvaa -työkalu, jonka avulla voit etsiä tiettyjä tietoja koko työkirjan kaikista välilehdistä (tai taulukoista).
Tässä viestissä aiomme näyttää sinulle, kuinka voit käyttää Google Sheetsia tiettyjen sanojen ja lauseiden etsimiseen.
Hae nopeasti Google Sheetsistä Etsi-ruudun avulla
Oletetaan, että haluat nopeasti etsiä tietyn sanan tai tekstimerkkijonon (kuten nimi, päivämäärä, tuotteen nimi jne.) Google Sheetsistä. Voit tehdä sen helposti Etsi-vaihtoehdolla.
Avaa laskentataulukko ja paina pikanäppäinyhdistelmää 'Ctrl + F'. Pikanäppäimet ovat saatavilla vain Google-taulukon työpöytäversioissa.
Sitten pieni "Etsi"-ruutu tulee näkyviin alla näkyvän taulukkomainoksesi oikeaan yläkulmaan. Kirjoita sana/lause "Etsi taulukosta" -ruutuun.
Alla olevassa esimerkissä haluamme löytää tuotteen nimeltä "Xerox 1891" kaikista laskentataulukon sivuista. Joten kun alamme kirjoittaa sanaa, se korostaa kaikki osittain vastaavat merkinnät vaaleanvihreällä värillä alla olevan kuvan mukaisesti.
Kun olet kirjoittanut, se korostaa täysin vastaavat tekstijonot vaaleanvihreällä täytteellä ja vastaavien solujen ulkopuolella mustalla reunuksella alla olevan kuvan mukaisesti.
Voit käyttää Etsi-kentän vieressä olevia ylös- ja alaspäin osoittavia nuolia käydäksesi läpi korostetut solut yksitellen.
Jos haluat etsiä samaa tekstimerkkijonoa saman työkirjan muilta sivuilta, voit vain vaihtaa arkin välillä, se jatkaa kaikkien vastaavien tekstijonojen korostamista kaikissa taulukoissa.
Hae kaikista taulukoista Google Sheetin Etsi ja korvaa -työkalulla
Etsi ja korvaa -työkalu tarjoaa useita vaihtoehtoja hakusi suodattamiseen ja tekstimerkkijonon löytämiseen työkirjan kaikilta arkeilta.
Oletetaan esimerkiksi, että meillä on seuraavat tiedot useissa taulukoissa ja haluamme löytää sanan "Xerox 1891".
Avaa ensin Google-taulukkotiedosto, joka sisältää etsimäsi sanan/lauseen. Napsauta sitten valikkorivin Muokkaa-valikkoa ja valitse avattavasta valikosta Etsi ja korvaa -vaihtoehto.
Etsi ja korvaa -valintaikkuna avautuu. Voit myös avata tämän valintaikkunan painamalla CTRL + H (jos käytät Windowsia) tai Cmd + H (jos käytät Macia).
Kirjoita Etsi ja korvaa -valintaikkunassa etsittävä sana (Xerox 1891) Etsi-tunnisteen viereiseen syöttöruutuun.
Voit myös valita, mistä haluat etsiä sanaa/ilmausta – nykyisestä taulukosta, kaikista taulukoista vai tietystä solualueesta. Napsauta "Hae" -tunnisteen vieressä olevaa avattavaa luetteloa ja valitse "Kaikki arkit".
Etsi ja korvaa vaihtoehdot
Etsi ja korvaa -valintaikkunassa Haku-tunnisteen alla on neljä vaihtoehtoa hakusi suodattamiseksi. Voit käyttää näitä vaihtoehtoja tarkentamaan hakuasi.
- Match tapaus – Valitse tämä vaihtoehto, jos haussa on kirjainkoolla merkitystä. Jos esimerkiksi valitset tämän vaihtoehdon etsiäksesi tekstiä "Xerox 1891", se jättää huomioimatta kaikki solut, joissa on "xerox 1891" (pienillä x-kirjaimilla).
- Yhdistä koko solun sisältö – Kun valitset tämän ruudun, työkalu löytää vain sen solun sisällön, joka vastaa täsmälleen hakusanojasi. Jos hakutekstisi on esimerkiksi "Xerox 1891", työkalu löytää vain solun, joka sisältää täsmälleen kyseisen sanan.
- Hae säännöllisten lausekkeiden avulla – Jos valitset tämän ruudun, se vastaa vain kuvioon sopivaa solun sisältöä.
- Hae myös kaavoista – Tätä vaihtoehtoa käytetään etsimään solun sisällöstä ja kaavatuloksista. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat etsiä hakusanalla sekä arvosoluja että kaavasoluja.
Voit myös tehdä yksinkertaisen haun ilman mitään yllä olevista vaihtoehdoista. Kun olet valinnut, mistä haluat etsiä sanaa/ilmausta, napsauta Etsi-painiketta. Tämä valitsee ensimmäisen solun, joka sisältää vastaavan sanan.
Jos kaikissa taulukoissa on useampia hakusanaa, 'Etsi'-painikkeen painaminen joka kerta valitsee seuraavan sanan sisältävän solun.
Kun hakusanan viimeinen esiintymä on saavutettu, Excel näyttää suodatinvaihtoehtojen alla viestin, jossa lukee "Ei tuloksia enää löytynyt, silmukoita ympäriinsä" alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Jos napsautat Etsi-painiketta uudelleen, kun olet saanut viestin, työkalu vie sinut takaisin hakusanan ensimmäiseen esiintymään.
Kun olet lopettanut haun, sulje valintaikkuna napsauttamalla vihreää Valmis-painiketta.
Kuten nimestä voi päätellä, et voi vain etsiä tiettyä sanaa Etsi ja korvaa -työkalulla, voit myös korvata sanan jollain muulla. Jos haluat tehdä niin, kirjoita uusi sana "Korvaa" -kohdan viereiseen syöttöruutuun. Jos haluat korvata sanan yksi kerrallaan, napsauta "Korvaa" tai jos haluat korvata kaikki sanan esiintymät yhdessä, napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta.
Nyt tiedät kuinka tehdä hakuja kaikista Google Sheetsin taulukoista.