Luo erillisiä tiimejä Microsoft Teamsissa työskennelläksesi tehokkaasti
Workstream Collaboration -alusta Microsoft Teams on muuttanut suuresti tapaa, jolla yritykset ja organisaatiot kommunikoivat. Yhä useammat yritykset pyrkivät käyttämään tällaisia sovelluksia viestintätarpeissaan. Ja nyt erityisesti pandemian vuoksi, kun olemme kaikki kotona, nämä sovellukset ovat olleet todellinen pelastaja.
Microsoft Teamsin suosio piilee siinä, että organisaatiot eivät voi vain tehdä yhteistyötä ja kommunikoida tehokkaasti, vaan käyttäjät voivat luoda erilaisia tiimejä eri projekteille ja osastoille, joissa on vain tiettyjä jäseniä. Erilliset tiimit tekevät etätyöstä tehokkaampaa ja virtaviivaisempaa.
Voit luoda Microsoft Teamsissa niin monta ryhmää kuin haluat ja määrittää ne tarpeidesi mukaan.
Kuinka luoda tiimi
Aloita avaamalla Microsoft Teams -työpöytäohjelma tai verkkosovellus siirtymällä osoitteeseen teams.microsoft.com ja kirjautumalla sisään tilillesi. Riippumatta siitä, mitä välinettä käytät, prosessi on samanlainen.
Napsauta sitten "Tiimit" vasemmalla olevasta navigointipalkista. Joukkueiden lista avautuu. Tämän luettelon alaosassa näet vaihtoehdon "Liity tai luo tiimi". Klikkaa sitä.
merkintä: Organisaatiosi voi hallita sitä, kuka voi luoda ryhmiä. Jos et voi luoda tiimiä, se saatetaan poistaa käytöstä tililtäsi. Kirjaudu IT-järjestelmänvalvojasi kanssa.
Napsauta sitten "Luo ryhmä" -vaihtoehtoa vasemmalla.
Näet näytöllä kaksi vaihtoehtoa: "Rakenna ryhmä tyhjästä" tai "Luo olemassa olevasta Office 365 -ryhmästä tai -ryhmästä". Valitse sinulle parhaiten sopiva vaihtoehto. Tässä valitsemme "Rakenna tiimi tyhjästä" rakentaaksemme uuden tiimin. Voit myös valita toisen vaihtoehdon, jos haluat luoda tiimin olemassa olevasta ryhmästä tai Office 365 -ryhmästä, johon kuulut.
Valitse seuraavaksi tiimisi tietosuojaasetukset. Tiimisi voi olla joko "yksityinen", jotta ihmiset tarvitsevat siihen liittymisen, tai "julkinen", jossa kuka tahansa organisaatiosta voi liittyä tiimiin.
Jos olet järjestelmänvalvoja, voit myös luoda koko organisaation kattavan tiimin, johon kaikki organisaation jäsenet liittyvät automaattisesti.
Kun olet valinnut tiimityypin, kirjoita joukkueelle nimi ja kuvaus, jos haluat, ja napsauta 'Luo'.
Kirjoita sitten niiden jäsenten nimet, jotka haluat lisätä tiimiin, tai napsauta "Ohita" näytön alareunassa lisätäksesi jäseniä myöhemmin.
Kuinka lisätä jäseniä tiimiin
Voit lisätä jäseniä tiimiin luodessasi tiimiä yllä olevan kuvan mukaisesti tai milloin tahansa myöhemmin. Kun tiimi on uusi, näet "Lisää ihmisiä" -vaihtoehdon Yleiset-kanavan Viestit-välilehdellä. Napsauta sitä lisätäksesi nopeasti lisää ihmisiä tiimiin.
Voit myös lisätä ihmisiä joukkueeseen milloin tahansa vasemmalla olevasta joukkueluettelosta. Nähdäksesi joukkueluettelon, napsauta vasemmalla olevan navigointipalkin 'Teams'-välilehteä. Napsauta nyt Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (ellipsit) joukkueen nimen oikealla puolella.
Näkyviin tulee kontekstivalikko. Napsauta valikosta Lisää jäsen.
Lisää jäsen -näyttö avautuu. Kirjoita lisättävien jäsenten nimet ja napsauta Lisää-painiketta.
Joukkueen hallinta
Microsoft Teams tekee ryhmien hallinnasta erittäin helppoa tiimien omistajille. Napsauta "Tiimit" vasemmalla olevasta navigointipalkista avataksesi joukkueluettelon. Napsauta sitten "Lisää vaihtoehtoja" -kuvaketta ja valitse "Hallitse tiimiä" -vaihtoehto pikavalikosta.
Se vie sinut näytölle, jossa voit hallita tiimisi eri puolia, kuten tiimin jäseniä, kanavia, sovelluksia ja erilaisia tiimin asetuksia, kuten jäsenten käyttöoikeuksia, vierasoikeuksia jne. Voit myös määrittää jäsenen ja omistajan roolit. ' joukkueen jäsenille täältä.
Ryhmäkanavien luominen
Voit tehdä monia asioita joukkueen luomisen jälkeen. Ryhmällä voi olla kanavia eri tarkoituksiin. Kaikilla joukkueilla on oletuksena "Yleinen" kanava. Voit luoda tiimiin niin monta kanavaa kuin haluat.
Napsauta joukkueen nimen oikealla puolella olevaa Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta ja valitse pikavalikosta Lisää kanava.
Kanavan luontiikkuna avautuu. Lisää kanavalle nimi ja kuvaus ja valitse sen tietosuoja-asetukset. Kanavat voivat olla "standardeja", jotka ovat kaikkien ryhmän jäsenten käytettävissä, tai "yksityisiä", joita voivat käyttää vain tietyt valitsemasi tiimin jäsenet. Napsauta Lisää-painiketta.
Joukkueen kanavien käyttäminen
Voit luoda erilaisia kanavia eri osastoille tai aiheisiin tiimisi vaatimusten mukaisesti. Kanavat auttavat järjestämään tiimisi rakenteen, jotta tiimin jäsenet voivat työskennellä tehokkaasti.
Kanavissa voi olla erilaisia välilehtiä. Välilehdet ovat kunkin kanavan yläosassa olevia eri luokkia, joiden avulla pääset nopeasti käsiksi tiedostoihin, sovelluksiin ja palveluihin. Jokaisella kanavalla on oletuksena "Viestit", "Tiedostot" ja "Wiki"-välilehti. Voit lisätä integroituja sovelluksia tai tiedostoja välilehtinä kanavaan, jotta tiimin jäsenet pääsevät nopeasti usein käytettyihin palveluihin. Lisää uusi välilehti kanavaan napsauttamalla välilehtien vieressä olevaa +-kuvaketta.
Jos organisaatiosi sallii sen, kuka tahansa voi luoda uusia ryhmiä Microsoft Teamsissa. Erilaisten tiimien luominen eri tarkoituksiin auttaa todella työskentelemään tehokkaammin ja tuottavammin. Teams tarjoaa myös monia erilaisia ominaisuuksia, kuten tiimiviestinnän, tiedostojen jakamisen, yhteistyön ja tiimikokoukset.