Järjestä kokous jonkun kanssa yhdessä
Zoom-kokouksessa on tarjolla erilaisia rooleja. Se on isäntä, apuisäntä, vaihtoehtoinen isäntä tai osallistuja. Jokaisella on ainutlaatuiset etuoikeutensa ja merkityksensä. Isäntä on ainoa, joka vastaa kokouksesta ja suunnittelee sen. Hän voi jopa vetäytyä istunnosta ja liittyä uudelleen ja määrittää isäntäohjaukset helposti toiselle käyttäjälle.
Apuisäntä on osallistuja, joka saa isännältä kokouksen aikana järjestelmänvalvojan roolin. He jakavat vastuut online-istunnon tai webinaarin järjestämisestä. Apuisännöitsijä jakaa suurimman osan isännällä olevista ohjauksista, kuten osallistujien hallinnasta. Mutta isännöitsijä ei voi aloittaa kokousta.
Tämä on vaiheittainen opas, jonka avulla ymmärrät, kuinka voit nimetä apuisäntä Zoomissa. Jos olet lisensoitu isäntä, sinun on noudatettava tässä olevia ohjeita, jotta voit määrittää yhteisisännöintioikeudet itsellesi, ryhmälle tai organisaatiollesi.
Kuka on apuisäntä?
Kokouksen järjestämisen aikana isäntä antaa järjestelmänvalvojan roolin apuisännille. He jakavat useimmat säätimet, kuten osallistujien hallinnan, näytön jakamisen, tallennuksen aloittamisen tai lopettamisen ja jäsenten mykistyksen. Ainoa ero on, että isäntä ei voi aloittaa kokousta. Lisäksi Zoom-kokoukseen lisättävien avustajien lukumäärää ei ole rajoitettu.
Jotta voit ottaa co-isäntäominaisuuden käyttöön Zoomissa, sinun on oltava joko lisensoitu käyttäjä tai sinulla on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet organisaatiosi Zoom-tilillä.
Ota Co-Host käyttöön Zoomissa
Lisensoituna käyttäjänä tai organisaation järjestelmänvalvojana sinulla on mahdollisuus ottaa co-isäntäominaisuus käyttöön joko vain itsellesi tai tilisi/organisaatiosi jäsenille.
Jos haluat ottaa yhteisisännöinnin käyttöön vain tililläsi, Siirry ensin osoitteeseen zoom.us/signin ja kirjaudu sisään tunnuksillasi. Napsauta sitten "Asetukset" -linkkiä "Henkilökohtainen" -otsikon alla vasemmassa paneelissa. Tämä avaa "Kokous"-asetusnäytön oikealla puolella.
Vieritä Kokoukset-välilehdellä alaspäin, kunnes löydät Kokouksessa (Perus) -osiosta vaihtoehdon "Yhteisisäntä". Ota sitten palvelu käyttöön liu'uttamalla sitä.
Voit ottaa yhteisisännöinnin käyttöön kaikille organisaatiosi jäsenille kirjaudu sisään Zoom-tiliisi verkkoselaimen kautta ja napsauta sitten "Järjestelmänvalvoja"-osiossa vasemmassa paneelissa "Tilinhallinta" -vaihtoehtoa laajentaaksesi valikkoa. Napsauta sen jälkeen "Tilin asetukset" -linkkiä.
Vieritä Kokoukset-välilehdellä alaspäin, kunnes löydät Yhteisisäntä-vaihtoehdon. Liu'uta sitten vaihtokytkintä ottaaksesi palvelun käyttöön kaikille organisaatiosi jäsenille.
Apuisäntäjän lisääminen Zoom-kokoukseen
Zoom-kokoukseen voidaan lisätä apuisäntä kahdella tavalla. Yksi niistä on saada joku isännöitsijäksi suoraan videosyötteestä tai Osallistujat-paneelista.
merkintä: Voit asettaa jonkun vain käynnissä olevan Zoom-kokouksen isännöitsijäksi.
Jos haluat saada jonkun isännöijäksi Zoom-kokouksessa, avaa osallistujapaneeli napsauttamalla Osallistujat-vaihtoehtoa Zoom-kokouksen ohjauspalkin alareunassa.
Vie hiiri Osallistujat-luettelosta sen osallistujan nimen päälle, josta haluat tehdä isännöinnin, ja napsauta hänen nimensä vieressä olevaa Lisää-painiketta. Valitse sitten "Tee yhteisisäntä" -vaihtoehto jakaaksesi isäntäohjaimet toisen käyttäjän kanssa.
Napsauta pyydettäessä Kyllä-painiketta vahvistaaksesi muutokset ja tehdäksesi osallistujasta isännöitsijäsi kokouksen ajaksi.
Vaihtoehtoisesti voit myös asettaa jonkun apuisännöitsijäksi hänen videosyötteestään. Vaihda "Gallerianäkymään" meneillään olevassa kokouksessa napsauttamalla "Näytä"-vaihtoehtoa oikeasta yläkulmasta. Jos kokouksessa on paljon osallistujia, selaa vasemmalle tai oikealle nähdäksesi lisää videosyötteitä.
Napsauta Gallerianäkymässä kolmea pistettä sen käyttäjän oikeassa yläkulmassa, josta haluat tehdä yhteisisännöinnin. Valitse sitten vaihtoehto, jossa lukee "Tee yhteisisäntä".
Jos haluat vain tehdä jonkun isännöitsijäksi väliaikaisesti, voit peruuttaa heidän yhteisisännöintioikeutensa melko helposti. Napsauta ensin "Participants" -kuvaketta ohjauspalkissa Zoom-kokousikkunan alareunassa. Tämä avaa "Participants" -paneelin näytön oikealla puolella.
Vie hiiri Osallistujat-luettelossa apuisäntänimen päälle ja napsauta Lisää-painiketta.
Valitse sitten "Peruuta yhteisisäntälupa" -vaihtoehto poistaaksesi osallistujan apuisännöitsijän oikeudet kokouksessa.
On yksinkertainen prosessi lisätä jonkun apuisännöitsijäksi Zoom-kokoukseen. Sellainen, joka voi auttaa sinua meneillään olevassa istunnossa, jossa on liian monta osallistujaa. Tai jos joudut poikkeamaan kokouksesta odottamattomista syistä.