Helppo pääsy
Microsoft Teams on suosituin yhteistyötyökalu monille organisaatioille puhtaan käyttöliittymänsä ja monien ominaisuuksiensa vuoksi. Välilehdet ovat yksi tällainen ominaisuus, joka on tehnyt Teamsista valtavan suosion.
Välilehdet ovat kaikkien ryhmien kanavien yläosassa olevia pikanäppäimiä. Tämä on muokattavissa oleva alue, johon voit lisätä erilaisia integroituja sovelluksia, joita Microsoft Teams tarjoaa, ja jopa lisätä kanavissa jaetut tiedostot nopeaa käyttöä varten.
Tiedoston lisääminen välilehdeksi
Tiedostot-välilehti on oletuksena Microsoft Teamsissa kussakin kanavassa. Siinä on kaikki kaikkien käyttäjien samassa kanavassa jakamat tiedostot tallennettu siististi yhteen paikkaan nopeaa käyttöä varten. Mutta sen lisäksi käyttäjät voivat myös muuttaa yksittäisiä tiedostoja välilehdiksi nopeaa käyttöä varten.
Kaikki tiedostot, joiden parissa tiimi tekee tällä hetkellä yhteistyötä, avataan melko usein, ja niiden käyttäminen välilehtenä kanavassa voi säästää valtavasti aikaa kaikille mukana oleville. Tiedostot voidaan muuttaa välilehdiksi suoraan kanavan jaetusta viestistä tai Tiedostot-välilehden tiedostoluettelosta.
Jos haluat muuttaa äskettäin jaetun tiedoston välilehdeksi, siirry sen kanavan keskusteluun, jossa tiedosto on jaettu, ja napsauta tiedostonimen vieressä olevaa Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (kolmen pisteen valikko). Näytölle tulee ponnahdusvalikko. Muuta tiedosto välilehdeksi valitsemalla valikosta vaihtoehto Tee tästä välilehti.
Yllä oleva menetelmä toimii hyvin äskettäin jaetulle tiedostolle. Mutta jos tiedosto jaettiin jokin aika sitten, ei olisi mitään järkeä vierittää kanavaa ylöspäin, ennen kuin löydät tiedoston. Olisi parasta ottaa vaihtoehto.
Siirry tiedoston sisältävän kanavan Tiedostot-välilehteen ja etsi tiedosto, jonka haluat muuttaa välilehdeksi. Vie sitten hiiri tiedoston päälle. Viemällä hiiren osoittimen näkyviin tulee Lisää vaihtoehtoja -kuvake (kolmen pisteen valikko) tiedoston nimen viereen. Klikkaa sitä.
Näytöllesi tulee ponnahdusvalikko. Valitse valikosta Tee tästä välilehti, jolloin tiedosto muuttuu välilehdeksi.
Sovelluksen lisääminen välilehdeksi
Siirry Microsoft Teams -työpöytä- tai verkkosovelluksessa kanavaan, johon haluat lisätä sovelluksen välilehdeksi. Voit siirtyä kanavalle napsauttamalla vasemmassa navigointipalkissa Teams-kohtaa ja valitsemalla tiimin, johon kanava kuuluu, ja napsauttamalla kanavaa avataksesi sen.
Siirry kanavalla alueelle, jossa välilehdet ovat, ja napsauta välilehtien vieressä olevaa +-painiketta.
Lisää välilehti -näyttö avautuu, ja kaikki käytettävissäsi olevat integroidut sovellukset näkyvät.
Valitse sovellus, jonka haluat lisätä. Voit lisätä verkkosivuston, Wordin, Excelin tai valita lukemattomista muista sovelluksista.
Seuraava vaihe riippuu lisättävästä sovelluksesta. Jotkut sovellukset vaativat sinun yksinkertaisesti napsauttamalla Lisää-painiketta sovelluksen lisäämiseksi.
Muissa tapauksissa, kuten Microsoft Word, sinun on valittava tietty tiedosto lisätäksesi sovelluksen välilehdeksi.
Suorita vaiheet lisäämäsi sovelluksen mukaan, niin se lisää sovelluksen välilehdeksi kanavaan.
Johtopäätös
Kyky työskennellä tehokkaasti on yksi tärkeimmistä tekijöistä valittaessa minkä tahansa yhteistyöalustan valinta. Microsoft Teams pelaa sen oikein välilehdet-ominaisuuden avulla. Lisää eniten käytetyt sovelluksesi ja tiedostosi välilehtinä kanaviin ja unohda, mitä edes tarkoittaa ajan hukkaaminen näiden tärkeiden työkalujen käyttöön. Ne ovat aina käden ulottuvilla. Voit lisätä niin monta välilehteä kuin haluat ja myös poistaa ne helposti, kun niitä ei enää tarvita.