Voit muuntaa Excel-tiedostoja Google Sheetsiksi tuomalla Excel-tiedoston, avaamalla sen Google Drivessa tai lataamalla ne Google Driveen.
Microsoft Excel on ollut jo pitkään maailman johtava taulukkolaskentasovellus. Mutta Googlen ilmaisesta Excel-vastineesta, Google Sheetsistä, on tullut erittäin suosittu vaihtoehto kalliille Microsoft Excelille. Se ei ole vain ilmainen, vaan se on myös helposti käytettävissä mistä tahansa, miltä tahansa tietokoneelta – tarvitset vain Internet-yhteyden.
Vaikka Excel on edistyneempi ja tehokkaampi kuin Google Sheets, laskentataulukoiden jakamisessa ja yhteiskäytössä Google-taulukot voittivat Excelin kädet alas.
Jos aiot siirtyä Google Workspaceen Excelistä ja haluat siirtää osan Excel-laskentataulukoistasi Google Sheetsiin, voit tehdä tämän useilla tavoilla. Tässä opetusohjelmassa selitämme useita tapoja muuntaa Excel-tiedostoja Google-taulukoiksi.
Muunna Excel Google Sheetsiksi tuomalla Excel-tiedosto
Jos haluat muuntaa Excel-laskentataulukon automaattisesti Google Sheetsiksi, voit tuoda Excel-tiedoston sisällön suoraan Google-taulukoihin. Tämä menetelmä on todella hyödyllinen, kun haluat lisätä Excel-tiedoston olemassa olevaan Google Sheets -laskentataulukkoon. Tässä on vaiheittainen esittely:
Avaa ensin Google Sheets ja kirjaudu sisään tunnuksillasi. Avaa seuraavaksi uusi tyhjä laskentataulukko tai olemassa oleva asiakirja, johon haluat lisätä Excel-sisällön.
Siirry Google Sheet -asiakirjassa "Tiedosto"-valikkoon ja napsauta "Tuo" -vaihtoehtoa.
Valitse Tuo tiedosto -valintaikkunassa "Lähetä"-välilehti.
Näet vedä ja pudota -ruudun. Täällä voit vetää ja pudottaa Excel-tiedostosi (.xls tai .xlsx) tai napsauttaa "Valitse tiedosto tietokoneeltasi" -painiketta.
Tämä avaa tiedostonvalintaikkunan. Siirry siinä asiakirjaan, jonka haluat muuntaa tietokoneellasi, ja valitse se. Napsauta sitten "Avaa" tuodaksesi tiedoston.
Kun lataus on valmis, näet toisen alla olevan tuontitiedoston valintaikkunan. Valitse täältä, kuinka haluat Excel-tiedoston tuovan.
Napsauta avattavaa Tuo sijainti -valikkoa ja valitse vaihtoehto.
Voit korvata nykyisen laskentataulukon tuodulla tiedostolla, tuoda tiedoston uuteen laskentataulukkoon tai tuoda tiedoston uuteen taulukkoon nykyisessä asiakirjassa. Napsauta sitten "Tuo tiedot" -painiketta.
Tämä muuntaa Excel-tiedoston automaattisesti ja avaa sen Google Sheetsissa.
Ongelmia Excelin muuntamisessa Google Sheetsiksi
Vaikka on hienoa, että voit muuntaa Excel-asiakirjoja Google-taulukoiksi, mutta Google-taulukoissa on silti rajoituksia. Kun muunnat Excel-tiedoston, menetät joitakin toimintoja ja kohtaat yhteensopivuusongelmia.
- Makrot eivät toimi Google Sheetsissä.
- Google Sheets ei tuo salasanalla suojattuja tiedostoja.
- Se ei tue Power Query- ja Power Pivot -toimintoja.
- Se ei tue joitain Excel-muotoja.
- Jotkut Excel-kaavat eivät ole yhteensopivia Google Sheetsin kanssa.
Muunna Excel Google Sheetsiksi avaamalla Google Drivessa
Toinen tapa muuntaa Excel-tiedostoja Google Sheetsiksi on ladata Excel-tiedosto Google Driveen ja tallentaa ne sitten Google Sheets -taulukoiksi. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Avaa ensin Google Drive selaimessasi. Napsauta "Uusi" -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten "Tiedostolataus" avattavasta valikosta.
Etsi ja valitse ladattava tiedosto ja napsauta sitten "Avaa".
Kun tiedosto on ladattu, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, siirry kohtaan Avaa ja valitse Google Sheets -vaihtoehto.
Tämä avaa Excel-tiedoston Google Sheetsissä muokattavana asiakirjana. Mutta tiedosto on edelleen Excel-tiedostomuodossa. Voit huomata .xlsx-merkin Excel-tiedostonimen lopussa, mikä tarkoittaa, että tiedosto on edelleen Excel-muodossa.
Tällä tavalla voit edelleen muokata dokumenttia, mutta säilyttää sen Excel-muodossa ja kaikki muutokset tallennetaan alkuperäiseen Excel-tiedostoon.
Mutta jos haluat muuntaa Excel-tiedoston Google Sheetsiksi, napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Tallenna Google-taulukoina" -vaihtoehto.
Nyt Excel-tiedosto muunnetaan Google Sheetiksi ja tallennetaan erillisenä tiedostona. Ja uuteen Google Sheets -tiedostoon tekemäsi muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen Excel-tiedostoon.
Voit erottaa molemmat tiedostot katsomalla tiedostonimien edessä olevaa kuvaketta. Excel-tiedostoissa on "X", kun taas Google Sheetsissä on kaksi ylitettyä viivaa (ristimerkki).
Muunna Excel Google Sheetsiksi latauksen aikana Google Driveen
Yllä olevat menetelmät ovat hyviä, jos sinulla on vain muutama muutettava tiedosto. Entä jos sinulla on satoja tiedostoja muunnettavaksi Google Sheetsiksi? Yksitellen tekeminen kestäisi kauan ennen kuin ne kaikki muunnetaan.
Sen sijaan voit asettaa Google Drivesi muuttamaan automaattisesti kaikki tulevat Excel-tiedostojen lataukset Google Sheet -muotoon. Google Sheetsissa voit määrittää muuttamaan kyseiset tiedostot automaattisesti latauksen aikana. Voit määrittää tämän seuraavasti:
Avaa ensin Google Drive -etusivu ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Napsauta sitten sivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse "Asetukset".
Siirry Asetukset-valintaikkunassa vasemman paneelin Yleiset-osioon.
Valitse Yleiset-osiossa Muunna lataukset -kohdan vieressä oleva ruutu "Muunna ladatut tiedostot Google-dokumenttien muokkausmuotoon" ja napsauta Valmis.
Nyt kun lataat yksittäisiä tai useita Excel-tiedostoja Google Driveen, ne muunnetaan automaattisesti Google Sheets -muotoon.
Vie Google Sheets takaisin Exceliin
Kun työskentelet Google Sheetsissä, jotkut työtovereistasi saattavat edelleen työskennellä Microsoft Excelissä. Jos aiot lähettää heille Google-laskentataulukon, sinun on muutettava tiedosto takaisin Excel-tiedostomuotoon. Se on myös melko helppoa.
Avaa ensin Google Sheets -tiedosto, jonka haluat muuntaa Excel-taulukoksi. Mene "Tiedosto"-valikkoon, napsauta "Lataa" ja valitse "Microsoft Excel (.xls)".
Voit myös ladata tiedostosi PDF-, CSV-, XLS-, HTML-muodossa jne.
Muuta Tallenna nimellä -ikkunassa halutessasi tiedoston nimeä ja tallenna tiedosto takaisin Excel-tiedostomuotoon (.xls). Siinä kaikki, nyt voit jakaa Excel-tiedostosi.
Jos haluat muuntaa tiedoston suoraan Google Drivesta, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lataa".
Se muunnetaan automaattisesti Excel-muotoon.