Tee tämä vain, jos olet varma, että Zoom-kokouksessasi ei ole kutsumattomia osallistujia
Zoomin suosio COVID-19-pandemiatilanteen aikana on noussut huipulle, kun ihmiset kaikkialla ovat alkaneet käyttää videoneuvotteluja liiketapaamisiin, verkkotunteihin ja pitääkseen yhteyttä ystäviin ja perheeseen samalla kun he etääntyvät kotona.
Monet näistä Zoom-käyttäjistä ovat ensikertalaisia, eivätkä he ymmärrä kaikkia Zoom-kokouksen asetuksia ja ominaisuuksia. Tämä on johtanut siihen, että kutsumattomat vieraat ovat kaapanneet Zoom-kokoukset, koska kokoukseen on todella helppoa päästä, jos tiedät kokouksen tunnuksen tai sinulla on kutsulinkki.
Joten miksi Zoom on ottanut Odotushuoneen käyttöön oletusarvoisesti?
Kun Zoom-kokousta ei ole määritetty oikein, ei-toivottu vieras voi liittyä kokoukseen ja häiritä kaikkia. Internet ja FBI ovat kutsuneet tätä Zoom Bombingiksi.
Zoom-pommituksen estämiseksi Zoom on nyt ottanut oletusarvoisesti käyttöön "Odotushuoneen" kaikille Zoom-kokouksille, jotta isäntä voi hallita kokoukseen liittymistä.
Vaikka virtuaalisen odotushuoneen käyttöönotto Zoomissa on erinomainen tapa turvata kokoukset ei-toivotuilta vierailta, se on kuitenkin enemmän vaivaa kuin hyötyä monille organisaatioille ja käyttäjille, jotka ovat riittävän varovaisia, etteivät ne vuoda Zoom Meeting -kutsulinkkiä tai kokoustunnusta/salasanaa. muille kuin kokouksen jäsenille.
Jos osallistujien "syöttäminen" manuaalisesti kokoukseen jonotuslistalta tuntuu hankalalta, kannattaa ehkä poistaa "Odotushuone" käytöstä lopullisesti Zoomissa.
Kuinka sammuttaa odotushuone zoomissa
Zoomin odotushuone lisää kaikki kutsutut osallistujat-paneelin "Odotus"-luetteloon heidän liittyessään Zoom-kokoukseen.
Jos haluat poistaa odotushuoneen käytöstä käynnissä olevassa Zoom-kokouksessa, Napsauta Osallistujat-vaihtoehtoa isäntähallintapalkissa avataksesi Osallistujat-paneelin.
Napsauta sitten "Lisää"-painiketta osallistujaluettelon alla kokousikkunassa ja poista valinta "Aseta osallistujat odotushuoneeseen sisääntuloon" -vaihtoehdosta.
Olet nyt poistanut "Odotushuoneen" käytöstä tässä Zoom-kokouksessa. Jokainen, jolla on kutsulinkki tai kokouksen tunnus ja salasana, voi nyt liittyä kokoukseen ilman isännöitsijän hyväksyntää.
Voit myös poistaa odotushuoneen pysyvästi käytöstä kaikkiin tuleviin Zoom-kokouksiin, joita saatat isännöidä. Avaa tätä varten verkkoselaimessa zoom.us/profile/setting-sivu ja kirjaudu sisään Zoom-tililläsi. Vieritä sitten sivua alaspäin, kunnes näet "Odotushuone" -vaihtoehdon "Kokouksessa (Lisäasetukset)" -osiossa. Voit myös etsiä sivulta "Odotushuone" käyttämällä verkkoselaimen "Ctrl + F" -pikanäppäintä.
Kytke Odotushuone-kohdan vieressä oleva vaihtokytkin pois päältä, jos haluat poistaa sen käytöstä isännöimiesi Zoom-kokousten oletusasetuksena.
Jos sinun on otettava käyttöön "Odotushuone" tietylle Zoom-kokoukselle, voit tehdä sen Osallistujat-paneelista. Napsauta osallistujaluettelon alla olevaa "Lisää" -painiketta ja valitse "Aseta osallistujat odotushuoneeseen sisääntuloon" -vaihtoehto.
Johtopäätös
Virtuaalisen odotushuoneen ottaminen käyttöön Zoom-kokouksille on pakollinen ominaisuus, jos haluat hallita, ketkä voivat liittyä kokoukseen. Sinun tulee poistaa Zoomin odotushuone käytöstä vain, kun olet varma, että kokouskutsulinkkisi tai kokoustunnuksesi ja salasanasi eivät ole vaarantuneet ja että ne ovat vain asiaankuuluvien ihmisten saatavilla.