Microsoft Teams on kattava työkalu organisaation sisäiseen viestintään, olipa kyseessä sitten toimisto tai koulu. Videokokousten lisäksi käyttäjät voivat keskustella muiden organisaation sisällä olevien ihmisten kanssa.
Monet organisaatiot poistavat joskus Teamsin chat-toiminnon käytöstä rajoittaakseen valvomatonta viestintää työntekijöiden tai opiskelijoiden välillä. Koulu voi esimerkiksi poistaa chatin käytöstä estääkseen oppilaita puhumasta keskenään alustalla.
Joissakin tapauksissa organisaatio poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, mutta ei voi peruuttaa muutoksia. Ehkä uusi työntekijä saa chatin säätelyn tehtäväksi, eikä hän voi ottaa chatia käyttöön. Chatin ottaminen käyttöön Teamsissa on hyvin yksinkertaista, mutta varmista, että sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet tehdäksesi tarvittavat muutokset asetuksiin.
Ota chat käyttöön Microsoft Teamsissa
Jos järjestelmänvalvoja on poistanut chatin käytöstä organisaatiossasi, et näe Chat-välilehteä Teams-sovelluksessa.
Ota chat käyttöön siirtymällä osoitteeseen admin.teams.microsoft.com ja kirjautumalla sisään järjestelmänvalvojan tililläsi. Valitse sitten kojelaudan navigointivalikosta Viestikäytännöt.
Ota chat käyttöön kaikille organisaation jäsenille valitsemalla Hallinnoi käytäntöjä -kohdasta "Yleinen (organisaation laajuinen oletus").
Näet kytkimen "Chat" vieressä. Jos se on pois päältä, napsauta sitä kytkeäksesi sen päälle.
Vieritä nyt ikkunan alaosaan ja ota muutokset käyttöön napsauttamalla Tallenna.
Voi kestää hetken, muutamasta minuutista muutamaan tuntiin, ennen kuin muutos näkyy käyttäjille. Kun muutos on tullut voimaan, sinä ja kaikki organisaation jäsenet näette Chat-välilehden Toiminnot-välilehden alapuolella Microsoft Teams -sovelluksessa.
Chat on nyt otettu käyttöön Microsoft Teamsin käyttäjille. Voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa kytkemällä kytkin päälle. Kun chat on otettu käyttöön, ilmoita käyttäjille muutoksesta, jotta he voivat aloittaa sen käytön heti.
💡 Vinkki:
Jos Chat-vaihtoehto ei näy Teams-sovelluksessa edes sen jälkeen, kun se on otettu käyttöön hallintakeskuksessa, sulje ja tyhjennä Teams-sovelluksen välimuisti kokonaan ja kirjaudu sitten sisään uudelleen saadaksesi Chat-vaihtoehdon.