Microsoft Teamsilla on nyt täysin uusi tapa isännöidä kokouksia!
Microsoft Teams saattaa olla yksi suosituimmista tällä hetkellä saatavilla olevista Workstream Collaboration -sovelluksista, mutta ei voida kiistää, että Microsoft Teamsin ilmaisesta versiosta on aina puuttunut jotain todella tärkeää – mahdollisuus järjestää yksityisiä tapaamisia.
Tähän asti Microsoft Teams Free -käyttäjät voivat pitää kokouksia vain tiimikanavissa. Ja kuka tahansa tiimin jäsen, jolla oli pääsy kanavaan, voi liittyä kokoukseen. Tietysti siihen oli ratkaisuja: voit luoda uusia kanavia rajoitetulla pääsyllä tai luoda ryhmäkeskusteluja ja tavata siellä. Mutta se ei muuta sitä tosiasiaa, että se oli pitkä tie yksityisyyteen. Mutta nyt se on vihdoin muuttunut!
Microsoft Teams Freeillä on nyt oma Kokous-välilehti, jossa voit isännöidä yksityisiä kokouksia milloin tahansa. Nämä kokoukset ovat vain kutsullisia, toisin kuin kanavakokoukset, jotka ovat edelleen saatavilla. Uusi Kokous-välilehti on myös lisännyt lisätuen ajoitettujen kokousten isännöintiin, mikä ei ollut tähän mennessä ollut Microsoft Teams Free -käyttäjien saatavilla. Kaiken kaikkiaan hyvä päivitys!
Aloita Teams-kokous ilman Teams-kanavaa
Se on melko yksinkertainen käyttää. Avaa Microsoft Teams -työpöytäsovellus tai siirry osoitteeseen teams.microsoft.com käyttääksesi verkkosovellusta. Ominaisuus ei ole vielä saatavilla mobiilisovelluksessa.
Napsauta Teams-sovelluksen vasemmalla olevan navigointipaneelin kohtaa Kokoukset.
merkintä: Jos vaihtoehto ei ole vielä käytettävissä työpöytäsovelluksessasi, yritä päivittää Teams-sovellus. Jos se ei ole saatavilla uusimpaan versioon päivityksen jälkeen, odotus on ainoa vaihtoehto, koska ominaisuus on vasta alkanut ottaa käyttöön ja se tavoittaa eri käyttäjät eri tahtiin.
Microsoft Teamsin kokousnäyttö avautuu. Napsauta "Tapaa nyt" järjestääksesi yksityisen tapaamisen.
Voit säätää muutamia asetuksia ennen kokouksen aloittamista, kuten ääni- ja videoasetuksia, virtuaalista taustaa, kokouksen nimeä jne. Kun olet valmis, napsauta Liity nyt -painiketta.
Kokous alkaa ja voit kutsua ihmisiä kokoukseen joko kopioimalla kokouslinkin tai sähköpostitse. Voit kutsua kokoukseen järjestön jäseniä sekä ulkopuolisia (vieraita).
Sovi kokous Microsoft Teamsissa
Microsoft Teamsin uudessa Meeting-paneelissa huomaat myös Aikataulu-vaihtoehdon, jonka avulla voit vaivattomasti ajoittaa videokokouksia tiimin jäsenten ja vieraiden kanssa.
Voit ajoittaa kokouksen Microsoft Teamsissa napsauttamalla vasemmalla olevaa Kokoukset-vaihtoehtoa ja valitsemalla Kokoukset-näytöstä Ajoita kokous.
Lisää näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa kokoukselle otsikko/nimi ja määritä alkamis- ja päättymisaika. Kun olet määrittänyt aikatauluasetukset, napsauta ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Aikataulu-painiketta.
Tiimit ajoittavat kokouksen ja antavat sinulle mahdollisuuden kopioida kokouskutsun tiedot jaettavaksi kutsuttavien osallistujien kanssa. Voit myös käyttää Jaa Google-kalenterin kautta -vaihtoehtoa lähettääksesi kaikille kutsun ja merkitä heidän kalentereihinsa.
Kokoukset paranivat paljon Microsoft Teamsissa. Voit silti pitää kokouksia kanavissa, kun haluat tavata koko tiimisi. Mutta kokouksissa, jotka ovat avoimia vain tietyille ihmisille, ei enää tarvitse käydä läpi pitkiä liikkeitä. Kokous-välilehti on sinua varten!