Kattava opas XPS-katseluohjelman asentamiseen ja käyttöön Windows 11 -tietokoneellesi – myös lisävaihtoehdolla.
XPS tai XML Paper Specification on Microsoftin kehittämä kilpailemaan suositun PDF- tai Portable Document Format -muodon kanssa. Vaikka ihmiset tuskin käyttävät XPS:ää nykyään, se ei ole vanhentunut järjestelmästä. Harvoissa tapauksissa saatat kohdata XPS-tiedoston.
Windows 10:n versioon 1803 asti XPS Viewer rakennettiin Windows-käyttöjärjestelmään. Valitettavasti XPS-muoto ei toiminut PDF-tiedostoa vastaan, ja Microsoft lopetti sen toimittamisen Windows-käyttöjärjestelmän kanssa. Mutta kuten sanoimme, katsoja ei ole täysin epäpätevä. Tämä opas näyttää, kuinka voit saada XPS-katseluohjelman Windows 11 -tietokoneellasi käyttämään XPS-tiedostoa, jota et muuten voi käyttää.
Mikä on XPS-tiedosto?
XPS tai XML Paper Specification on Microsoftin kehittämä muoto. Tämä muoto voi sisältää tietoja, kuten asiakirjan ulkoasun, asettelun ja rakenteen tekstin rinnalla. XPS:n oli tarkoitus kilpailla PDF-muodon kanssa, mitä se ei koskaan onnistunut saavuttamaan.
XPS-muodossa olevilla asiakirjoilla on .xps- tai .oxps-tiedostotunniste. Tämä muoto tukee väririippumattomuutta ja resoluutioriippumattomuutta. Se tukee myös muun muassa tulostimen kalibrointia, kalvoja, CMYK-väriavaruuksia ja värigradientteja.
XPS Viewer on Microsoftin virallinen sovellus XPS-asiakirjojen katseluun ja muokkaamiseen. XPS-katseluohjelmaa ei enää toimiteta Windows 11:n käyttöjärjestelmän mukana. Microsoft kuitenkin antoi mahdollisuuden lisätä katseluohjelman lisäominaisuudena käyttöjärjestelmään.
XPS Viewerin avulla et voi vain tarkastella .xps- tai .oxps-tiedostoja, vaan voit myös allekirjoittaa ne digitaalisesti tarvittaessa. Voit myös käyttää XPS-katseluohjelmaa XPS-tiedoston käyttöoikeuksien määrittämiseen tai jopa muuntamiseen PDF-tiedostoiksi. Näin voit asentaa XPS Viewerin helposti Windows 11 -tietokoneellesi.
XPS Viewerin asentaminen Windows 11:een
Saadaksesi XPS Viewerin, siirry ensin "Asetukset" -kohtaan Käynnistä-valikosta. Tai pidä Windows+I-näppäimiä yhdessä käynnistääksesi sovelluksen.
Valitse Asetukset-ikkunassa "Sovellukset" vasemmanpuoleisesta vaihtoehtoluettelosta.
Napsauta nyt "Valinnaiset ominaisuudet" -ruutua oikeanpuoleisessa paneelissa.
Napsauta "Näytä ominaisuudet" -painiketta "Lisää valinnainen ominaisuus" -ruudussa, joka sijaitsee Valinnaisten ominaisuuksien asetusikkunassa.
Näet uuden "Lisää valinnainen ominaisuus" -ikkunan. Kirjoita tähän hakupalkkiin XPS Viewer suodattaaksesi käytettävissä olevat ominaisuudet. XPS Viewer -ominaisuuden koko on noin 3,27 megatavua.
Valitse XPS Viewerin vieressä oleva ruutu ja napsauta Seuraava-painiketta.
Napsauta sitten "Asenna" -painiketta.
Nyt näet Valinnaiset ominaisuudet -ikkunassa Viimeisimmät toimet -osiossa, että XPS Viewer asennetaan. Anna sen valmistua, jotta XPS Viewer on käytettävissäsi.
XPS Viewerin käyttäminen Windows 11:ssä
Kun olet asentanut XPS Viewerin onnistuneesti, on aika käyttää sitä. Jos haluat avata XPS Viewerin Windows 11:ssä, etsi "XPS Viewer" Käynnistä-valikon hausta ja valitse sovellus hakutuloksista.
Napsauta XPS Viewer -ikkunassa työkalupalkin "Tiedosto" -vaihtoehtoa.
Valitse sitten avattavasta valikosta "Avaa…" valitaksesi XPS-tiedoston.
Siirry tallennetun XPS-tiedoston sijaintiin File Explorer -ikkunasta. Valitse tiedosto napsauttamalla ja napsauta sitten 'Avaa'.
Nyt voit tarkastella asiakirjaa XPS Viewer -ikkunassa.
XPS-asiakirjan muuntaminen PDF-muotoon XPS Viewerin avulla
XPS Viewerin avulla voit tarkastella .xps- tai .oxps-tiedostoja, mutta voit myös muuntaa ne PDF-muotoon Microsoft Print to PDF -ominaisuuden avulla. Tätä varten XPS-asiakirja on oltava auki. Napsauta "Tulostinkuvaketta" näytön yläreunassa.
Valitse Tulosta-ikkunassa Valitse tulostin -osiosta Microsoft Print to PDF. Napsauta sitten "Tulosta".
Tiedostonhallinta-valintaikkuna avautuu. Tallenna tiedosto haluamaasi hakemistoon. Siirry sitten kansioon, johon haluat tallentaa muunnetun PDF-tiedoston. Anna sille tunnistettava nimi ja napsauta sitten "Tallenna".
Ja se on tehty. Näet muunnosprosessin pienessä XPS Viewer -ikkunassa ja muunnettu PDF-tiedosto tallennetaan.
Lue myös: Kuinka yhdistää kaksi PDF-tiedostoa
XPS Viewerin asennuksen poistaminen
Jos jostain syystä haluat poistaa XPS Viewerin asennuksen Windows 11 -tietokoneeltasi, nämä yksinkertaiset vaiheet auttavat. Aloita käynnistämällä "Asetukset" Käynnistä-valikosta.
Valitse "Sovellukset" Asetukset-ikkunan vasemmanpuoleisesta vaihtoehtoluettelosta.
Vieritä löytääksesi ja valitsemalla Sovellukset-paneelista Valinnaiset ominaisuudet.
Vieritä Valinnaiset ominaisuudet -ikkunaa löytääksesi ja napsauta XPS Viewer. Napsauta sitten "Poista asennus".
Viimeaikaiset toimet -osiossa näet "Poistettu, vaaditaan uudelleenkäynnistys". Käynnistä nyt tietokoneesi uudelleen, jotta XPS Viewer voidaan poistaa kokonaan järjestelmästäsi.
Online XPS Viewer & Converter
Jos sinulla on kiire muuntaa yksi tai kaksi XPS-asiakirjaa, voit käyttää online-muuntimia. On olemassa useita verkkosivustoja, joilla voit muuntaa XPS:n PDF-muotoon. Yksi tällainen sivusto on XPS to PDF. Se on puhdas muunnossivusto. Voit vetämällä ja pudottamalla XPS-tiedoston muuntaaksesi sen PDF-muotoon tai napsauttaa "LATAA TIEDOSTOT" -painiketta, kun olet valinnut oikean muunnosvälilehden.
Valitse XPS-tiedosto, jonka haluat muuntaa File Explorer -ikkunasta ja napsauta 'Avaa'.
XPS-tiedosto muunnetaan PDF-muotoon selainikkunassa. Voit tallentaa muunnetun tiedoston napsauttamalla Lataa-painiketta.
Ja näin voit käyttää online-muunninta XPS-tiedostojen muuntamiseen PDF-tiedostoiksi helposti.