Kuinka ottaa Zoom 2FA (kaksitekijäinen todennus) käyttöön

Suojaa Zoom-tilisi ylimääräisellä suojaustasolla

Kaikki toimistot ja koulut ympäri maailmaa suljettiin väliaikaisesti koronaviruskriisin vuoksi, joten videokeskustelualusta Zoom on kasvanut valtavasti. Mutta monet käyttäjät etsivät Zoom-vaihtoehtoja Zoomin turvatoimien kasvavan huolen vuoksi.

Toisin kuin muissa suosituissa videoneuvottelualustoissa, kuten Google Meet ja Microsoft Teams, Zoomilta ei ole toistaiseksi puuttunut tilin perussuojaustoimenpiteitä, kuten Two-Factor-todennus.

Onneksi se muuttuu kaksivaiheisen todennuksen julkaisun myötä sekä ilmaisille että lisensoiduille Zoom-käyttäjille. Voit nyt määrittää Zoom-tilillesi toisen todennustason suosikkitunnistussovelluksellasi tai voit myös käyttää rekisteröityyn matkapuhelinnumeroosi saatua tekstiviestipohjaista OTP:tä.

Mikä on Zoom-kaksitekijätodennus

Yksinkertaisesti sanottuna kaksivaiheinen todennus Zoom-tilillesi tarkoittaa toista salasanaa tilillesi. Sellainen, joka luodaan satunnaisesti ja vanhenee muutamassa sekunnissa/minuutissa. Tämän taikuuden tekee todennussovellus, kuten Google Authenticator.

Zoom 2FA tukee myös tekstiviestipohjaista asennusta, jossa saat OTP (One Time Password) -salasanan rekisteröityyn matkapuhelinnumeroosi.

Kaksivaiheinen todennus on helppo paeta kasvavaan huoleen, joka liittyy käyttäjänimien ja salasanojen varastamisen, vaarantumiseen ja julkisuuteen väärinkäytön, väärinkäytösten ja monien käsittämättömien asioiden vuoksi.

Zoom 2FA:n avulla yritykset ja oppilaitokset voivat nyt pakottaa kaksivaiheisen todennuksen kaikkiin käyttäjätileihin varmistaakseen paremman suojan organisaatioissaan.

Kuinka ottaa Zoom 2FA käyttöön kaikille organisaation käyttäjille

Jos olet organisaation järjestelmänvalvoja ja haluat ottaa Zoom 2FA:n käyttöön kaikille käyttäjille, siirry osoitteeseen zoom.us/signin ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilin tunnistetiedoilla.

Kun olet kirjautunut sisään, napsauta "Lisäasetukset" -vaihtoehtoa vasemmalla olevasta navigointipaneelista laajentaaksesi ja tarkastellaksesi kaikkia Zoom-tilisi lisäasetuksia.

Valitse Lisäasetukset-osiosta Suojaus-vaihtoehto. Tämä avaa sivun, joka sisältää kaikki tilisi tietosuoja- ja turvatoimiin liittyvät asetukset.

Vieritä suojausasetussivua alas ja etsi vaihtoehto "Kirjaudu sisään kaksivaiheisella todennuslla". Ota vaihtoehto käyttöön ja valitse jokin alla olevista asetuksista.

Kaikki käyttäjät tililläsi: Tämä asetus ottaa käyttöön pakollisen 2FA:n kaikille organisaation käyttäjätileille.

Käyttäjät, joilla on tietyt roolit: Tämä asetus ottaa 2FA:n käyttöön vain käyttäjille, joilla on tietyt roolit. Napsauta "Valitut käyttäjäroolit" -kohdan vieressä olevaa kynäkuvaketta, valitse roolit ja napsauta sitten Tallenna.

Tiettyihin ryhmiin kuuluvat käyttäjät: Tämä mahdollistaa 2FA:n käyttäjille, jotka kuuluvat määritettyihin ryhmiin. Napsauta kynäkuvaketta, valitse ryhmät ja napsauta Tallenna.

Vahvista lopuksi kaksivaiheisen todennusasetuksesi napsauttamalla Tallenna-painiketta.

Kun organisaatiosi käyttäjät kirjautuvat seuraavan kerran Zoom-tililleen, he näkevät "Kaksivaiheinen todennus vaaditaan" -näytön, jossa on vaihtoehtoja määrittää valitsemansa todennusmenetelmä (eli jos olet ottanut käyttöön sekä "Todennussovellus"- että "Tekstit" viesti (SMS)” todennusmenetelmiä.

Kuinka ottaa Zoom 2FA käyttöön yksittäisillä tileillä

Kaksivaiheisen todennuksen määrittäminen yksittäisille tileille on eri asia kuin järjestelmänvalvojan tilien määrittäminen. Zoom-käyttäjät, jotka eivät ole osa organisaatiota tai joilla on "Jäsen" rooli organisaation tilissä, eivät näe vaihtoehtoa ottaa käyttöön kaksivaiheinen todennus Zoomissa Lisäasetukset » Turvallisuus asetukset.

Yksittäisillä Zoom-tileillä kaksivaiheinen todennus voidaan ottaa käyttöön Profiiliasetukset-sivulta.

Siirry ensin osoitteeseen zoom.us/signin ja kirjaudu sisään Zoom-tililläsi.

Kun olet kirjautunut sisään, oletusarvoinen Kokoukset-sivu tulee näkyviin näytölle.

Napsauta vasemmalla olevassa navigointipaneelissa "Profiili" -vaihtoehtoa. Tämä avaa profiiliisi liittyvät asetukset, jotka sisältävät nimesi, salasanasi ja muutaman muun vaihtamisen.

Vieritä alas Profiilin asetukset -sivua, kunnes näet "Kaksitekijätodennus" -vaihtoehdon. Sen pitäisi olla oletusarvoisesti Pois päältä -tilassa. Napsauta "Ota käyttöön" -vaihtoehtoa näytön oikealla puolella ottaaksesi käyttöön ja määrittääksesi 2FA:n Zoom-tililläsi.

Sinua pyydetään syöttämään Zoom-salasanasi ottaaksesi kaksivaiheisen todennuksen käyttöön, kirjoittamalla salasanasi ja napsauttamalla seuraavaa painiketta.

Kun kaksifaktorinen todennus on otettu käyttöön Zoom-tililläsi, näet vaihtoehdot 2FA:n määrittämiseksi joko "todennussovelluksella", kuten Google Authenticator tai SMS, tai molemmilla tavoilla.

Tässä oppaassa käytämme "SMS"-menetelmää, mutta voit myös määrittää minkä tahansa valitsemasi todennussovelluksen.

Napsauta SMS-vaihtoehdon oikealla puolella olevaa "Set Up" -vaihtoehtoa.

Sinua pyydetään vahvistamaan tilin omistajuus uudelleen, jotta voit määrittää 2FA-todennusmenetelmän. Kirjoita "Salasana" ja napsauta "Seuraava" -painiketta.

"SMS Authentication Setup" -sivu avautuu. Määritä tässä puhelinnumero, johon haluat saada todennuskoodit tekstiviestinä, valitsemalla ensin maakoodisi ja kirjoittamalla sitten puhelinnumerosi vastaaviin kenttiin.

Kun olet lisännyt puhelinnumerosi, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Lähetä koodi -painiketta.

Tarkista puhelimesi tekstiviestit ja etsi Zoomin lähettämä kuusinumeroinen vahvistuskoodi. Syötä koodi näytöllä näkyvään valintaikkunaan ja paina "Vahvista"-painiketta.

Onnistuneen vahvistuksen jälkeen sinut ohjataan Zoom-tilisi Profiiliasetukset-sivulle, ja näet tekstiviestitodennusmenetelmän Pariliitos-tilan "Kaksitekijätodennus"-asetuksissa.

Saat nyt OTP-salasanan (One Time Password) rekisteröityyn puhelinnumeroosi joka kerta, kun kirjaudut sisään Zoom-tilillesi. Useimmiten kirjauduttaessa sisään uudella tai tuntemattomalla laitteella.

Zoomin kaksivaiheisen todennuksen ottaminen käyttöön tarjoaa lisäsuojaustasoa, koska Zoom-tilillesi kirjautumiseen tarvitaan nyt ylimääräinen salasana.