Poista kaikki Webex-kokouksen tallenteisiin liittyvät sekaannukset
Yksi etäkokousten videoneuvottelusovelluksilla pidettävistä eduista on, että näiden kokousten tallentaminen on erittäin helppoa. Halusitpa sitten tallentaa ne jollekin, joka ei voinut osallistua, palata heihin myöhemmin tai jakaa ne koulutusmateriaalina, videoneuvottelusovellusten avulla sinulla on kaikki tukikohtasi.
Webex Meetings, yksi suosituimmista työkaluista videokokousten järjestämiseen, ei petä käyttäjiään myöskään tässä vahvuudessa. Tapaamisten tallentaminen Webexin kanssa on hämmästyttävän helppoa. Ja sillä ei ole väliä, oletko ilmainen vai premium-käyttäjä, saat tämän ominaisuuden. Mutta tallennustapa muuttuu tilisi tyypin mukaan.
Käyttäjille, joilla on ilmainen Webex-tili, ainoa mahdollisuus tallentaa kokous on paikallisesti, eli voit tallentaa sen vain tietokoneellesi. Käyttäjille, joilla on premium-Webex-tili, ovat saatavilla molemmat vaihtoehdot tallentaa paikallisesti sekä Webex-pilvi. Huomaa, että tilityypistä riippumatta voit tallentaa kokouksen vain, jos olet isäntä, vaihtoehtoinen isäntä tai esittäjä.
Ja voi olla hämmentävää tietää, mistä löytää tallenneesi, kun joudut jonglöörimään eri vaihtoehtojen välillä. Selvitetään asiat.
Mistä löytää Webex-tallenteita
Kun päätät tallentaa kokouksen paikallisesti, tallenne on melko helppo löytää. Webex tallentaa nauhoitteesi yleensä Oma tietokone -kansion Asiakirjat-kansioon.
Mutta kun päätät tallentaa paikallisesti, Webex pyytää sinua myös valitsemaan kansion, johon haluat tallentaa sen joka kerta. Voit valita minkä tahansa kansion tietokoneeltasi. Joten jos päätät muuttaa sijaintia oletuskansiosta, löydät tallentuksesi sen sijaan kyseisestä kansiosta.
Mutta jos päätät tallentaa kokouksen pilveen, sinun on mentävä Webex-verkkoportaaliin löytääksesi se. Siirry osoitteeseen webex.com ja kirjaudu sisään kokoustilaan. Siirry sitten vasemmalla olevasta navigointivalikosta kohtaan "Tallennukset".
Kaikki pilvitallenitteesi näkyvät "Tallennetut kokoukset" -sivulla. Voit katsella, jakaa, ladata tai poistaa tallenteen täältä.
Mutta pilvitallenteita käytettäessä on otettava huomioon muutamia asioita. Kuten edellä mainittiin, vain isäntä, vaihtoehtoinen isäntä tai esittäjä voi tallentaa kokouksen Webexissä. Mutta kaikki eivät voi käyttää pilvitallennetta.
Riippumatta siitä, kuka aloitti tallennuksen kokouksessa, tallenne on saatavilla vain isännöitsijän tilillä. Joten jos olit kokouksen vaihtoehtoinen isäntä tai juontaja ja päätit tallentaa kokouksen, et voi käyttää kokouksen tallennetta. Ei voi myöskään kukaan muu osallistuja. Kokous on saatavilla vain isännän kokoustilassa.
Tarkoittaako tämä siis sitä, ettei kukaan muu voi päästä tallenteeseen ollenkaan? Ei täysin. Et voi käyttää pilvitallennetta suoraan. Voit kuitenkin pyytää isännöitsijää jakamaan tallenteen kanssasi.
Isäntä voi jakaa kokouksen tallenteen kenen tahansa kanssa, olivatpa he läsnä kokouksessa vai eivät. Isännät voivat jakaa tallenteen linkin kanssasi, ja voit toistaa ja ladata tallenteen kyseisestä linkistä.
Joten jos olit kokouksen vaihtoehtoinen juontaja tai juontaja ja mietit, mihin tallennus meni, lopeta. On aika ottaa yhteyttä kokouksen isännöitsijään. Mutta jos olet kokouksen isäntä, se on helpoin asia koskaan. Ainoa asia, jonka sinun tarvitsee tietää löytääksesi nauhoituksen, on tila, jossa nauhoitit kokouksen. Ja sitten se on pala kakkua.