Microsoft Viva, työntekijäkokemusalusta, on nyt julkaistu ja integroitu Microsoft Teams -sovellukseen. Alustalla pyritään työntekijän kokonaisvaltaiseen kasvuun ja hyvinvointiin Viva-alustalla olevien eri työkalujen avulla.
Kotona työskentelyn tullessa uudeksi normaaliksi Covidin jälkeen Viva pyrkii olemaan yhden luukun ratkaisu sekä organisaation että työntekijöiden tarpeisiin. Se tuo oppimisen, viestinnän, resurssit ja oivallukset integroidulle alustalle.
”Jokainen organisaatio tarvitsee yhtenäisen työntekijäkokemuksen perehdyttämisestä ja yhteistyöstä jatkuvaan oppimiseen ja kasvuun. Viva yhdistää kaiken, mitä työntekijä tarvitsee menestyäkseen heti ensimmäisestä päivästä lähtien yhdeksi integroiduksi kokemukseksi suoraan Teamsissa”, sanoo Satya Nadella, Microsoftin toimitusjohtaja.
Microsoft Viva on jaettu neljään moduuliin: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights ja Viva Topics.
Viva-yhteydet
Kun työntekijät työskentelivät etänä, työntekijöiden välinen yhteys tuntui kadonneen tai heikentyneen. Monet yritykseen covidin jälkeen liittyneet eivät ole käyneet toimistossaan tai tavanneet kollegoitaan.
Viva Connectionsin avulla työntekijät pääsevät käsiksi yrityksen käytäntöihin, päivittäisiin päivityksiin ja työntekijöiden etuihin. Työntekijät voivat myös olla yhteydessä muihin yhteisöjen ja kaupungintalojen kautta. Se on kojelauta, josta työntekijä löytää kaiken tiedon ja voi ottaa etäyhteyden työtovereihinsa. Se voidaan myös räätälöidä niin, että työntekijät pääsevät helposti käsiksi asiaankuuluviin resursseihin.
Viva Learning
Tämä moduuli on tarkoitettu organisaatioille auttamaan työntekijöitään oppimaan ja juurruttamaan tiedon janoa. LinkedInin tuore tutkimus viittaa siihen, että noin 94 % työntekijöistä jatkaisi työskentelyä organisaatiossa, jos he voisivat oppia työskennellessään.
Learningissä työntekijät voivat löytää erilaisia sisäisiä kursseja sekä materiaalia ja koulutusta muilta verkkosivuilta ja sovelluksista. LinkedIn Learning, Coursera ja Skillsoft ovat joitakin Learningissä tällä hetkellä käytettävissä olevista alustoista, ja lisää odotetaan lähipäivinä.
Organisaatiot voivat myös määrätä ja seurata kursseja ja valmistumisaikaa käyttämällä erilaisia työkaluja varmistaakseen terveen oppimiskulttuurin työntekijöiden keskuudessa.
Viva Insights
Viva Insights, kuten nimestä voi päätellä, antaa oivalluksia työntekijöille, johtajille ja organisaatioille menestyäkseen näin nopeatempoisessa työkulttuurissa. Yksittäiset työntekijät saavat henkilökohtaisia näkemyksiä, jotka auttavat heitä keskittymään ja työskentelemään.
Esimiehille annetut oivallukset ovat yksityisyyden suojattuja, joten ne eivät paljasta työntekijän henkilöllisyyttä. Se pikemminkin tunnistaa joukkueen kokonaisuutena ja tarjoaa oivalluksia, jotka auttavat heidän suoritustaan.
Viva Aiheet
Topics, viimeinen moduuli, auttaa työntekijöitä keräämään olennaista tietoa tai löytämään ihmisiä. Jos esimerkiksi olet uusi yrityksessä ja olet etäpostitettu, saatat kokea suuria vaikeuksia löytää oleellisia tietoja. Tämän poistamiseksi Microsoft Viva on ottanut käyttöön aihemoduulin.
Microsoft viittaa aiheisiin yrityksen Wikipediaksi. Se käyttää tekoälyä sisällön keräämiseen ja järjestämiseen sopiviin luokkiin. Se myös tuo esiin aihekortteja yli asioiden, joita työntekijät eivät ehkä tunne. Jos työntekijä napsauttaa yhtä, se näyttää asiakirjat, videot ja niihin liittyvät ihmiset.
Viva tarjoaa moduuleja ja työkaluja, jotka auttavat työntekijöiden kehittämistä ja johtamista sekä mikro- että makrotasolla. Microsoft aikoo myös lisätä uusia ominaisuuksia Vivaan ympäri vuoden, jotta se olisi kattava paketti organisaatioille.
Etätyö näyttää olevan uusi normaali, vaikka Covid-pelko laantuu tulevina kuukausina. Vivan avulla Microsoft aikoo saada etumatkaa vielä hyödyntämättömillä markkinoilla.