Ota odotushuone käyttöön osallistujille, jotta he eivät voi liittyä kokoukseen ennen kuin isäntä liittyy
Google Meet on monien organisaatioiden ja koulujen suosikkisovellus videokokousten ja verkkotuntien pitämiseen. Sovellus on tehnyt käyttäjiensä erittäin helpoksi pysyä kotona ja osallistua silti tuottavasti työkokouksiin tai verkkotunneille.
Silti yksi ongelma, joka vaivaa kokouksen järjestäjiä, erityisesti opettajia, jotka isännöivät kokouksia Google Meetissä, on se, että oppilaat voivat liittyä kokouksiin, vaikka kokouksen isäntä ei olisi paikalla. Mutta tämä ongelma on helppo ratkaista Google Meet Waiting Room -laajennuksella.
Google Meet Waiting Room Extension on Chrome-laajennus, joka asennettuna kokouksen osallistujien selaimeen lisää odotushuoneen Google Meetiin. Osallistujat ohjataan sitten odotushuoneeseen niin kauan kuin kokouksen isäntä ei liity kokoukseen.
Ennen laajennuksen käyttöä on hyvä muistaa muutama seikka:
- Laajennus toimii vain saman verkkotunnuksen tileillä. Joten vain organisaatiot ja koulut voivat hyötyä laajennuksesta.
- Kokouksen isännällä ei saa olla laajennusta asennettuna selaimeen voidakseen käyttää sitä. Tämä tarkoittaa, että koulujen verkkotunneilla opettajien ei tule asentaa laajennusta. Vain opiskelijoiden tarvitsee asentaa se.
- Jotta se olisi järkevää, G Suite ‑järjestelmänvalvojan tulee pakottaa laajennus kaikilla opiskelijoiden tai työntekijöiden tileillä, koska se toimii vain, kun kokouksen osallistujat ovat asentaneet sen Chrome-selaimeen. Opiskelijat tai työntekijät eivät voi poistaa G Suite ‑järjestelmänvalvojan pakottamia Chrome-laajennuksia, joten he eivät voi poistaa niitä, vaan heidän on käytettävä odotushuonetta.
Google Meet Waiting Room -laajennuksen asentaminen
Jos et ole G Suite ‑järjestelmänvalvoja ja asennat laajennuksen vain itsellesi, siirry Chrome-verkkokauppaan ja etsi Google Meet Waiting Room tai napsauta tätä hypätäksesi suoraan sinne. Napsauta sitten Lisää Chromeen -painiketta.
Näyttöön tulee valintaikkuna. Napsauta "Lisää laajennus" vahvistaaksesi asennuksen. Laajennuksen kuvake näkyy selaimesi osoitepalkin oikealla puolella ja se aktivoituu, kun käytät Google Meetiä.
Laajennuksen lähtökohta on yksinkertainen. Jos olet samassa organisaatiossa kuin kokouksen isäntä, et voi liittyä suoraan kokoukseen niin kauan kuin isäntä ei ole paikalla. Sen sijaan siirryt odotushuoneeseen.
merkintä: Jos et ole samassa organisaatiossa kuin kokouksen isäntä, laajennus ei toimi sinulle ja joudut odotushuoneeseen.
Aina kun isäntä liittyy kokoukseen, sinut ohjataan automaattisesti odotushuoneesta "Meeting Ready" -näyttöön, josta voit liittyä kokoukseen. Napsauta sitten "Liity nyt" liittyäksesi kokoukseen.
Jos olet organisaatiosi järjestelmänvalvoja, voit pakottaa asentamaan laajennuksen opiskelijoille tai työntekijöille, joten heidän on käytettävä sitä aina, kun he käyttävät Chromea hallinnoiduilla tileillä tai laitteilla. Mutta varo, ettet asenna sitä opettajien tai esimiesten tileille – yleensä kaikille organisaatiosi henkilöille, joiden täytyy isännöidä kokouksia. Tai he eivät voi aloittaa kokouksia.
Kokouksen järjestäjien on myös huomioitava, että vaikka kaikilla osallistujilla on laajennus asennettuna selaimeen, he joko poistavat kaikki kokouksesta tai odottavat kaikkien poistumista ennen kokouksen lopettamista, tai osallistujat voivat jäädä kokoukseen poistuttuasi.
Jos et halua, että organisaation jäsenet tai opiskelijat voivat liittyä kokouksiin Google Meetissä ilman kokouksen isäntänä, hanki organisaatiollesi Google Meet Waiting Room Extension. Kun laajennus on asennettu, kokouksen osallistujat menevät automaattisesti odotushuoneeseen, kunnes isäntä liittyy.