Tehokas tapa esittää dataa
Google tarjoaa käyttäjilleen erinomaisen käytettävyyden erilaisilla työkaluilla ja auttaa heitä korostamaan työtään helposti. Kaksi tällaisia voimakkaasti käytettyjä työkaluja ovat Google Docs ja Google Sheets. Google Docs auttaa käyttäjiä luomaan ja hallitsemaan asiakirjoja ja Sheets auttaa käyttäjiä luomaan laskentataulukoita. Molempien työkalujen avulla käyttäjät voivat käsitellä tiedostoa samanaikaisesti reaaliajassa muiden käyttäjien kanssa.
Tilanteissa, joissa haluat integroida tietoja Google-taulukosta Google Doc -tiedostoon dokumentoitujen tietojen ylläpitämisen tai laskelmien suorittamisen vuoksi, voit linkittää laskentataulukon tiedot asiakirjaan ja jopa päivittää sen, kun lähdetaulukkoon tehdään muutoksia. . Seuraavassa artikkelissa ymmärrämme, miten Google Sheet lisätään Google-dokumenttiin ja tehdään muutoksia haluamallasi tavalla.
Google Sheetin lisääminen Google-dokumenttiin
Valitse koko laskentataulukko, jonka haluat lisätä asiakirjaan painamalla Ctrl + A.
Napsauta sitten valikkorivin Muokkaa-painiketta. Muokkausvalikko tulee näkyviin, valitse sieltä Kopioi ja laskentataulukon tiedot kopioidaan.
Avaa nyt Google-dokumentit ja asiakirja, johon haluat lisätä laskentataulukon sisällön. Napsauta valikkorivin Muokkaa-painiketta ja valitse sitten valikon vaihtoehdoista Liitä.
Kun napsautat "Liitä", näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on oletusarvoisesti valittuna vaihtoehto "Linkitä taulukkoon". Tämä varmistaa, että Google Sheetsiin tehdyt muutokset näkyvät Google Docsissa ilman ongelmia. Napsauta siis 'Liitä'-painiketta ja taulukko liitetään asiakirjaan.
Google Sheetin tiedot näyttävät seuraavalta, kun ne liitetään Google Doc -tiedostoon.
Päivitetään taulukkoa
Voimme tehdä muutoksia taulukkoon suoraan Google Doc -tiedostosta taulukon yläpuolella näkyvän painikkeen avulla, kuten alla on kuvattu.
Jos esimerkiksi lisäämme ylimääräisen rivin laskentataulukkoon, se näkyy myös asiakirjassa.
Kun olet tehnyt laskentataulukon muutokset, avaa asiakirja uudelleen, niin linkitetyn taulukon yläpuolelle tulee päivityspainike.
Napsauttamalla 'Päivitä'-painiketta taulukon uudet tiedot päivittyvät, mutta lisätty rivi ei tule näkyviin. Jotta tämä onnistuisi, sinun on laajennettava asiakirjan linkitetyn taulukon aluetta.
Taulukon alueen muuttaminen
Jos haluat muuttaa taulukon aluetta, napsauta avattavaa "Linkitetyn taulukon asetukset" -painiketta.
Valitse sitten "Muuta alue" -vaihtoehto avattavasta valikosta.
Saat taulukon tiedot. Tässä tapauksessa E11 on viimeisen rivin viimeinen solu.
Muutosten heijastamiseksi meidän tarvitsee vain lisätä ylimääräinen rivi ja lisätä solun E määrää yhdellä (eli E12) ja klikata 'OK'-painiketta.
Muutokset näkyvät linkitetyssä taulukossa Google Docissa.
Tämä tekniikka auttaa sinua esittämään tietoja ja ylläpitämään laskelmia tehokkaasti ja vähällä vaivalla Google Doc -tiedostossa.