Kaikki mitä sinun tulee tietää kokouksen tallentamisesta GoToMeetingissä
Muistiinpanojen tekeminen tai kaiken kokouksissa sanotun ja tapahtuneen muistaminen on vaikeaa. Usein kokousten keskeiset tapahtumat tiivistetään pöytäkirjaan manuaalisesti. Niille, jotka eivät päässeet osallistumaan kokouksiin, olisi arvoitus koota, mitä kokouksissa oli tapahtunut. Nyt digitaalisen vallankumouksen ja pandemian aikoina tarve vaeltaa, lähes kaikki tapaamiset järjestetään käytännössä eri alustojen kautta.
GoToMeeting on yksi tällainen alusta virtuaalisten kokousten ja webinaarien järjestämiseen. Kokousten tai webinaarien tallentaminen on paljon helpompaa tällä alustalla, joka voidaan tallentaa joko paikallisesti tai pilveen. Voit tarkastella niitä myöhempää käyttöä varten tai jopa jakaa ne organisaatiosi jäsenten kanssa helposti muutamalla napsautuksella. Katsotaanpa, kuinka voimme tallentaa, tarkastella ja jakaa kokouksen GoToMeetingissä.
Kuka voi tallentaa GoToMeetingin?
Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat tallentaa kokouksia GoToMeetingiin. Osallistujat voivat käyttää "Snapshot"-ominaisuutta vain still-kuvien ottamiseksi kokouksen aikana. Järjestäjä voi halutessaan jakaa tallennetun tiedoston osallistujille, jos he sitä tarvitsevat.
Tilin ylläpitäjä hallitsee jopa järjestäjää (henkilö voi olla sekä järjestelmänvalvoja että järjestäjä). Järjestelmänvalvoja hallitsee kaikkea tallennustoiminnon käyttöönotosta tai käytöstä poistamisesta järjestäjiin aina tallennettujen tiedostojen tallennuspaikan valitsemiseen (paikalliseen tai pilveen) ja ihmisten lisäämiseen järjestäjiksi tai yhteisjärjestäjiksi jne.
Kuinka tallentaa GoToMeeting
Kokouksen nauhoittaminen GoToMeetingissä on turhaa. Kun olet liittynyt kokoukseen, vie hiiri kokousikkunan yläpalkissa olevan REC-painikkeen päälle. Löydät sitten ponnahdusikkunasta "Aloita tallennus" -painikkeen. Napsauta vain painiketta.
Kuulet ääniilmoituksen, jossa sanotaan "tämä konferenssi nyt tallennetaan", mikä vahvistaa, että kokous nauhoitetaan. Mustavalkoinen tallennuspainike muuttuu punaiseksi ja valkoiseksi tallennuksen aikana.
Kokouksen päätyttyä voit lopettaa tallennuksen samalla tavalla kuin aloitit sen. Vie hiiren osoitin aktiivisen nauhoituspainikkeen päälle ja napsauta ponnahdusvalikossa olevaa Lopeta tallennus -painiketta.
Kuulet toisen ääni-ilmoituksen "tätä konferenssia ei enää tallenneta", kun napsautat "Lopeta tallennus" -painiketta.
Oletuksena tallennettu tiedosto tallennetaan pilveen. Jos olet tilin järjestelmänvalvoja, voit muuttaa sitä kirjautumalla järjestelmänvalvojan tilillesi GoToMeetingissä.
Kuinka katsella tai jakaa GoToMeeting-tallenteita
Voit tarkastella GoToMeeting-tallennettua tiedostoa siirtymällä tietokoneesi tehtäväpalkkiin ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella "GoToMeeting" -kuvaketta tarjottimessa. Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista "Asetukset".
Valitse GoToMeeting Preferences -ikkunasta "Tallennus" -vaihtoehto oikean paneelin luokkaosasta.
Tallennus-välilehdellä on kaksi osiota, jotka on omistettu "Pilitallenteet" ja "Paikalliset tallenteet". Napsauta Kokoukset-painiketta Pilvitallenteet-osiossa, jos olet tallentanut kokoukset pilveen, tai napsauta Selaa-painiketta Paikalliset tallenteet -osiossa, jos olet tallentanut ne paikallisesti. Löydät kohdekansiosta tiedostot, joita voit tarkastella tai jakaa kenen tahansa kanssa.
Jos olet napsauttanut Kokoukset-painiketta (päästäksesi pilvitallenteeseen), se vie sinut suoraan verkkosivulle, josta löydät koko kokoushistoriasi. Voit lajitella tallennetut kokoukset historiasta valitsemalla "Tallennettu"-painikkeen.
Valitse tallennettujen kokousten luettelosta kokous, jota haluat tarkastella tai jakaa. Saat täydelliset tiedot tallennetun tiedoston mukana. Voit avata tai ladata sen tai jakaa linkin kenelle tahansa tai jopa poistaa sen, jos et enää tarvitse sitä.
Saat ilmoituksen tallennuksesta jopa rekisteröityyn sähköpostiisi, kun tiedoston käsittely on valmis. Seuraamalla postissa olevaa linkkiä (View Interactive Meeting) pääset käsiksi tallennettuun tiedostoon.
