Opi valitsemaan ei-vierekkäisiä/epäjatkuvia soluja tai solualueita viidellä eri menetelmällä Microsoft Excelissä.
Kun sinun on valittava vierekkäisten/jatkuvien solujen lohko Excelissä, sinun tarvitsee vain valita solu ja vetää hiiren vasenta painiketta painettuna muiden solujen yli, jotka haluat valita. Tai voit pitää Shift-näppäintä painettuna ja valita alueen nuolinäppäimillä.
Joskus saatat joutua valitsemaan useita soluja, jotka eivät ole vierekkäin (ei vierekkäiset/jatkuvat solut). Mutta ei-viereisten solujen valitseminen on hieman monimutkaista kuin jatkuvien solujen valitseminen, mutta se on silti melko helppoa.
Joskus saatat haluta muotoilla, kopioida tai poistaa muiden kuin vierekkäisten solujen sisällön Excelissä, jolloin sinun on valittava kaikki nämä solut kerralla. Onneksi on olemassa useita yksinkertaisia tapoja valita ei-vierekkäisiä soluja Excelissä, mukaan lukien pelkän näppäimistön, näppäimistön ja hiiren, nimilaatikon, Etsi ja korvaa -työkalun sekä Siirry-työkalun käyttäminen.
Ei-viereisten solujen valitseminen näppäimistöllä ja hiirellä
Useimmat ihmiset tietävät, että voit valita ei-viereisiä soluja käyttämällä näppäimistöä ja hiirtä yhdessä. Se on helpoin tapa valita useita ei-vierekkäisiä soluja ja solualueita.
Jos haluat valita soluja, jotka eivät ole vierekkäin, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse sitten jokainen solu hiiren vasemmalla napsautuksella (voit myös vetää ja valita solualueen kerralla). Älä vapauta Ctrl-näppäintä ennen kuin olet valinnut solut tai muuten menetät kaiken valinnan ja sinun on tehtävä se uudelleen.
Jos haluat valita ei-vierekkäisiä sarakkeita tai rivejä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta sitten sarakkeen kirjaimia (B, D) tai rivinumeroita (5, 7, 10, 12) valitaksesi kokonaiset rivit tai sarakkeet.
Voit myös valita yhdistelmän satunnaisia soluja ja kokonaisia rivejä tai sarakkeita yhdessä. Jos valitsit vääriä soluja, voit aina poistaa niiden valinnan pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla valittuja soluja niiden valinnan poistamiseksi.
Muiden kuin vierekkäisten solujen valitseminen vain näppäimistöllä
Jos olet näppäimistön käyttäjä, voit myös valita ei-jatkuvia soluja vain näppäimistöllä. Se voidaan tehdä käyttämällä Extended Selection -tilaa. Tee se seuraavasti:
Aseta ensin kohdistin ensimmäiseen soluun, jonka haluat valita, ja paina F8 ottaaksesi käyttöön Laajennettu valintatila, joka myös valitsee ensimmäisen solun. Näet sen Excel-näytön vasemmassa alakulmassa olevasta tilapalkista.
Jos haluat valita vierekkäiset solut, tee valinta nuolinäppäimillä. Koska Extend Selection -tila on aktivoitu, tämä valitsee vain vierekkäiset solut.
Paina nyt ja vapauta Shift + F8-näppäimet poistaaksesi laajennetun valintatilan käytöstä ja käynnistääksesi Lisää tai poista valinta -tilan. Lisää tai poista valinta -tila säilyttää nykyiset valinnat ja mahdollistaa muiden kuin vierekkäisten solujen korostamisen hiirellä tai nuolinäppäimillä. Siirry nuolinäppäimillä seuraavaan soluun, jonka haluat valita.
Paina seuraavaksi F8-näppäintä uudelleen ja tee valinta nuolinäppäimillä. Paina sitten Shift + F8 kytkeäksesi Laajennettu valinta -tilan pois päältä ja siirtyäksesi seuraavaan soluun, jonka haluat lisätä valintaasi. Jatka samaa prosessia valitaksesi lisää ei-jatkuvia soluja.
Yksinkertaisesti sanottuna F8 vaihtaa valintatilan ja antaa sinun tehdä valinnan, seuraavaksi Shift + F8 voit siirtyä seuraavaan soluun, jonka haluat valita, ja jälleen F8 antaa sinun tehdä seuraavan valinnan.
Kun Lisää tai poista valinta -tila on aktivoitu, voit myös käyttää hiirtä muiden kuin vierekkäisten solujen valintojen tekemiseen.
Ei-viereisten solujen valitseminen nimilaatikon avulla
Nimi-ruutu sijaitsee kaavapalkin vasemmalla puolella, joka normaalisti näyttää aktiivisen solun tai soluryhmän osoitteen laskentataulukossa. Voit myös käyttää Nimi-ruutua valitaksesi ei-jatkuvia soluja.
Kun valitset solun, Nimi-ruutu näyttää solun osoitteen. Lisäksi, kun kirjoitat solun osoitteen/viittauksen Nimi-ruutuun, se valitsee kyseisen solun.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat korostaa seuraavia ei-viereisiä soluja ja alueita – A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Näin teet sen:
Napsauta ensin Nimiruutua ja kirjoita soluviittaukset tai alueviittaukset, jotka haluat valita nimiruutuun pilkulla (,) erotettuina. Paina sitten Enter.
Ja kaikki määrittämäsi solut valitaan välittömästi. Nimilaatikko näyttää nyt myös viimeksi määritetyn solun osoitteen.
Voit kirjoittaa soluosoitteesi haluamassasi järjestyksessä nimiruutuun.
Ei-viereisten solujen valitseminen Etsi ja korvaa -työkalulla
Joskus sinun on ehkä korostettava soluja (ei-vierekkäisiä soluja) niiden tietyn arvon perusteella.
Esimerkiksi alla olevassa taulukossa on useita jälleenmyyjätyyppejä, ja haluat ehkä valita kaikki solut, joiden jälleenmyyjätyyppi on "Walmart". Noudata sitten näitä ohjeita:
Valitse koko tietoalue tai alue, jonka solut haluat korostaa, ja paina sitten Ctrl + F. Vaihtoehtoisesti voit myös napsauttaa "Etsi ja valitse" -vaihtoehtoa "Home"-välilehdeltä ja valita "Etsi".
Kirjoita Etsi ja korvaa -valintaikkunan Etsi mitä -kenttään arvo, jonka haluat korostaa. Täällä kirjoitamme "Walmart". Napsauta sitten "Etsi kaikki" -painiketta.
Etsi ja korvaa -valintaikkunan alla oleva laatikko näyttää kaikki avainsanaa (Walmart) vastaavat havainnot. Paina nyt Ctrl + A valitaksesi kaikki löydetyt solut.
Napsauta sitten Sulje-painiketta sulkeaksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan. Nyt näet, että kaikki kyseisen sanan sisältävät solut on valittu.
Ei-viereisten solujen tai sarakkeiden valitseminen Siirry-toiminnolla
Toinen tapa valita ei-viereisiä soluja tai sarakkeita on käyttää "Siirry"-ominaisuutta.
Napsauta nauhan Koti-välilehdellä "Etsi ja valitse" -vaihtoehtoa ja valitse "Siirry" tai paina vain F5-toimintonäppäintä.
Nyt näet Siirry -valintaikkunan. Kirjoita Viittaus-ruutuun soluviittaukset tai solualueet, jotka haluat valita pilkulla erotettuina. Napsauta sitten "OK" tai paina vain Enter.
Tämä korostaa määritetyt solut.
Kuten Name Box -menetelmässä, voit kirjoittaa osoitteet missä tahansa järjestyksessä. Voit myös valita erillisiä soluja, alueita, rivejä ja sarakkeita yhdessä.
Kun olet valinnut solut, voit muuttaa, muokata tai muotoilla näitä soluja.
Tietojen syöttäminen muihin kuin vierekkäisiin soluihin samanaikaisesti
Useimmiten valitset useita ei-peräkkäisiä soluja syöttääksesi arvon tai korvataksesi arvon niihin. Näin voit syöttää saman arvon useisiin soluihin samanaikaisesti. Voit tehdä tämän yksinkertaisella pikanäppäimellä. Näin:
Valitse ensin muut kuin vierekkäiset solut, jotka haluat täyttää samoilla tiedoilla millä tahansa yllä olevista menetelmistä.
Kun solut on valittu, ala kirjoittaa arvoa (esim. Urheilutarvikkeet) mihin tahansa valituista soluista.
Arvon syöttämisen jälkeen paina Ctrl + Enter, eikä vain Enter, niin kaikki valitut solut syötetään samalla tiedolla.
Tätä menetelmää voidaan käyttää tekstin, numeroiden, arvojen ja kaavojen syöttämiseen.