Ajoita Webex-kokouksia Outlook-kalenteristasi
Kokousten määrittäminen Microsoft Outlook -kalenteriin on kätevä tapa ajoittaa tapaamisia erilaisissa videoneuvotteluympäristöissä, kuten Webex, Zoom ja Microsoft Teams. Voit säästää paljon aikaa määrittämällä ja ajoittamalla kaikki kokouksesi yhteen tiettyyn kalenteriin, ja Outlook on suunniteltu suorittamaan sama. Se lisää toimivuutta ilman tarvetta vaihtaa sovellusten välillä kolmannen osapuolen Outlookin "lisäosien" kautta.
Jotta voit määrittää Webex-kokouksen Outlookissa, sinun on hankittava Cisco Webex Meeting Scheduler -apuohjelma Microsoft AppSource -kaupasta.
Hanki Cisco Webex Meeting Scheduler -apuohjelma
Voit määrittää Webex-kokouksen Outlookissa siirtymällä osoitteeseen outlook.live.com tietokoneesi verkkoselaimella ja napsauttamalla kalenterikuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa.
Valitse juuri laajennetusta ikkunasta päivämäärä Webex-kokouksen perustamiselle. Näytöllesi tulee ponnahdusikkuna. Napsauta ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää vaihtoehtoja -painiketta. Tämä avaa toisen ponnahdusikkunan aikataulutusta varten, jossa on lisätietoja ja kokouksen mukautusvaihtoehtoja.
Napsauta "Lisää" -kuvaketta (näytetään tältä "...") uuden ikkunan yläpaneelissa. Löydät "Hae lisäosa" -vaihtoehdon laajennetusta valikosta. Napsauta sitä avataksesi Outlookin lisäosat-ikkunan.
Näyttöön tulee toinen ikkuna, jossa on lukuisia Outlookin lisäosia. Kirjoita "Webex" ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaan hakukenttään. Tulososiossa löydät "Cisco Webex Meeting Scheduler" -apuohjelman. Napsauta sen alla olevaa Lisää-painiketta saadaksesi sen kalenteriisi.
Seuraavassa ponnahdusikkunassa Cisco Webex Meetings Scheduler pyytää sinua hyväksymään sen ehdot ja käytännöt napsauttamalla "Jatka". Klikkaa sitä.
Nyt olet onnistuneesti lisännyt Webex-apuohjelman Outlook-kalenteriin. Näytölläsi ilmoitetaan, että Cisco Webex Meeting Scheduler on nyt kiinnitetty Outlook-tiliisi kalenteri- ja sähköpostikohdeeksi avuksesi.
Webex-kokouksen ajoittaminen Outlookissa
Kun suunnittelet uutta kokousta Outlookissa, sinun pitäisi nyt nähdä Webex-kuvake Outlook-kalenterin yksityiskohtaisen kokousaikataulun ikkunan päällä. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Webex-kuvaketta ja valita "Lisää Webex-kokous" -vaihtoehto.
Saatat saada ponnahdusikkunan Webex-tilisi yhdistämiseksi Outlookiin. Napsauta "Aloita" -painiketta ikkunassa.
Sinua pyydetään antamaan Webex-sivustosi URL-osoite. Koska Outlook-integraatio toimii vain Webex-tilillä jossakin palvelun maksullisessa paketissa, sinulla tai organisaatiollasi on oltava mukautettu Webex-kirjautumis-URL-osoite. Anna URL-osoite tähän ja napsauta Seuraava-painiketta.
merkintä: Jos käytät oletusarvoa meetingsapac.webex.com Webex-sivuston URL-osoitteena saat "Nykyinen Webex-sivustosi ei ole käytössä Microsoft Office 365:n kanssa" -virheilmoituksen. Sinulla on oltava mukautettu Webex-kirjautumis-URL-osoite, jotta voit integroida Outlookin Webex-tiliisi.
Kirjaudu pyydettäessä sisään Microsoft-tilillä, jonka haluat yhdistää Webexiin. Täytä sitten kokouksen tiedot Outlook-kalenterissa ja ajoita kokous painamalla Tallenna-painiketta.
Outlookin Cisco Webex Meeting Scheduler -apuohjelman avulla voit määrittää Webex-kokouksen Outlookin kautta onnistuneesti käyttämällä Microsoft Office 365 -tiliäsi. Jos et ole Microsoft Office 365 -käyttäjä, voit lisätä Webexin Outlook-työpöytäsovellukseen käyttämällä Cisco Webex Productivity Tools -laajennusta.