Kun käsittelet suuria tietomääriä, on helppo kadota tiedoista ja nähdä ne useaan kertaan taulukossa. Jotkut kaksoiskappaleet on sijoitettu tarkoituksella, kun taas toiset ovat virheitä. Tapauksista riippumatta saatat haluta, että nämä kaksoiskappaleet korostetaan sinulle automaattisesti.
Solujen kaksoiskappaleiden löytäminen pienestä laskentataulukosta on helppoa, mutta kun käsitellään suuria, monimutkaisia tietojoukkoja, sen tekeminen manuaalisesti voi olla melko vaikeaa. Onneksi Excelissä on sisäänrakennettuja työkaluja, joiden avulla voit korostaa päällekkäisiä arvoja. Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle, kuinka voit korostaa päällekkäisiä tietoja Excelin ehdollisen muotoilun avulla.
Korosta kaksoiskappaleet ehdollisilla muotoiluilla Excelissä. Yleensä kannattaa etsiä kaksoiskappaleita Excelistä, koska useammin kaksoiskappaleet ovat siellä vahingossa ja ne pitäisi poistaa tai kaksoiskappaleet ovat tärkeitä analyysin kannalta ja ne tulee korostaa Excelissä.
On kaksi tapaa löytää päällekkäisiä arvoja ehdollisella muotoilulla Excelissä. He ovat:
- Korosta kaksoiskappaleet Duplicate Value -säännön avulla
- Korosta kaksoiskappaleet Excelin mukautetulla kaavalla (COUNTIF ja COUNTIFS)
Korosta kaksoiskappaleet käyttämällä kaksoisarvosääntöä
Oletetaan, että meillä on tämä tietojoukko:
Valitse ensin solualue, joka sisältää päällekkäisiä arvoja. Siirry sitten Koti-välilehdelle ja napsauta nauhan Tyylit-osiossa Ehdollinen muotoilu. Siirrä kohdistin avattavassa valikossa "Korosta solun säännöt" -kohdan ensimmäisen vaihtoehdon päälle, niin se näyttää jälleen luettelon säännöistä ponnahdusikkunassa. Valitse "Doplicate Values" -vaihtoehto tästä.
Kun napsautat Duplicate Values (Kaksoisarvot), Duplicate Values -valintaikkuna tulee näkyviin. Täällä voit valita kaksoisarvojen muotoilutyypin. Voit valita väreistä, jotka täyttävät vain solut, vain fontille, reunukseksi tai halutessasi mukautetun muodon. Napsauta sitten "OK" sulkeaksesi valintaikkunan.
Tässä valitsemme esimerkissämme "Vihreä täyttö tummanvihreällä tekstillä".
Kun olet valinnut muotoilutyypin, se korostaa kaikki valitun alueen kaksoisarvot alla kuvatulla tavalla.
Kohokohta Kaksoiskappaleet Ulaulaa COUNTIF Formula
Toinen tapa korostaa päällekkäisiä arvoja on käyttää ehdollista muotoilua yksinkertaisella COUNTIF-kaavalla yhdessä sarakkeessa tai useissa sarakkeissa.
Valitse tietoalue, jossa haluat korostaa kaksoiskappaleet. Napsauta sitten "Koti"-välilehteä ja napsauta "Ehdollinen muotoilu" -vaihtoehtoa. Napsauta avattavasta valikosta "Uusi sääntö" -vaihtoehtoa.
Tämä avaa Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan.
Valitse Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa Valitse sääntötyyppi -luetteloruudusta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan, ja laske sitten kaksoiskappaleet kirjoittamalla seuraava COUNTIF-kaava.
=LASKEJOS($A$1:$C$11,A1)>1
Napsauta sitten Muotoile-painiketta siirtyäksesi Muotoile solut -valintaikkunaan. Muotoile solut -valintaikkunassa voit valita täyttövärin väripaletista solujen korostamiseksi ja napsauta sitten 'OK'. Tässä valitsemme sinisen täyttövärin kaksoiskappaleiden muotoilemiseksi.
Napsauta sitten "OK" uudelleen sulkeaksesi valintaikkunan. Kaava korostaa kaikki soluarvot, jotka näkyvät useammin kuin kerran.
Syötä aina valitun alueen vasemman yläkulman solun kaava (A1:C11). Excel kopioi kaavan automaattisesti muihin soluihin.
Voit myös määritellä säännöt miten haluat. Jos esimerkiksi haluat löytää arvoja, jotka näkyvät taulukossa vain kaksi kertaa, kirjoita sen sijaan tämä kaava (Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa):
=LASKEJOS($A$1:$C$11,A1)=2Lopputulos:
Joskus saatat haluta nähdä vain kaksoiskappaleet ja suodattaa yksilölliset arvot pois. Voit tehdä tämän valitsemalla alueen, siirtymällä Koti-välilehdelle, napsauttamalla "Lajittele ja suodata" -vaihtoehtoa Excelin oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla "Suodata"-vaihtoehto.
Jokaisen sarakkeen ensimmäisessä solussa näkyy sitten avattava valikko, jossa voit määrittää suodatuskriteerin. Napsauta sarakkeen ensimmäisessä solussa olevaa pudotusvalikkoa ja valitse "Suodata värin mukaan". Valitse sitten sininen väri.
Nyt näet vain korostetut solut ja voit tehdä niillä mitä haluat.
Etsi ja korosta päällekkäisiä rivejä Excelissä käyttämällä COUNTIFS-kaavaa
Jos haluat etsiä ja korostaa päällekkäisiä rivejä Excelissä, käytä COUNTIFS-toimintoa COUNTIF:n sijaan.
Valitse alue, siirry "Home"-välilehteen ja napsauta "Ehdollinen muotoilu Tyylit-ryhmässä". Napsauta avattavasta valikosta "Uusi sääntö" -vaihtoehtoa.
Valitse Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa Valitse sääntötyyppi -luetteloruudusta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan -vaihtoehto ja kirjoita sitten alla oleva COUNTIFS-kaava:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20, $C1)>1Yllä olevassa kaavassa alue A1:A20 viittaa sarakkeeseen A, B1:B20 viittaa sarakkeeseen B ja C1:C20 viittaa sarakkeeseen C. Kaava laskee rivien määrän useiden ehtojen (A1, B2 ja C1) perusteella. .
Napsauta sitten "Muotoile" -painiketta valitaksesi muotoilutyylin ja napsauta "OK".
Nyt Excel korostaa vain päällekkäiset rivit alla olevan kuvan mukaisesti.
Se siitä.