Tämä opetusohjelma kattaa kaiken ympyräkaavion luomisesta, muokkaamisesta, mukauttamisesta, lataamisesta ja julkaisemisesta Google Sheetsissa.
Ympyräkaavio (tunnetaan myös nimellä ympyräkaavio) on pyöreä kaavio, joka näyttää visuaalisesti suhteelliset tiedot tai suhteelliset tiedot yhdessä kaaviossa. Se on yksi yksinkertaisimmista tilastojen ja tietojen visualisoinnin kaavioista.
Ympyräkaaviota käytetään parhaiten, kun yritetään näyttää suhteellisia mittasuhteita tai osia kokonaisuudesta. Ympyräkaavio on jaettu segmentteihin (viipaleisiin), joissa jokainen viipale edustaa prosenttiosuutta kokonaismäärästä. Toisin kuin viivakaaviot tai pylväskaaviot, ympyräkaavioita voidaan käyttää vain yhden tietosarjan esittämiseen.
Ympyrädiagrammin avulla voidaan esimerkiksi näyttää kuinka monta erilaista myymälää myy yhden päivän aikana, kuinka monta eri eläinpopulaatiota metsässä on tai kuinka paljon rahaa on käytetty kuhunkin kuluun kuukausibudjetissa.
Tässä opetusohjelmassa annamme sinulle vaiheittaiset ohjeet ympyräkaavion luomiseen ja mukauttamiseen Google Sheetsissa.
Ympyräkaavio on hyvä vertaamaan osia samassa suuremmassa kategoriassa. Ympyräkaavion luomiseksi sinun on määritettävä tietosi laskentataulukkoon ja sitten lisättävä ja muotoiltava kaavio.
Valmistele tietosi ympyräkaaviota varten
Ennen kuin luot ympyräkaavion, sinun on ensin syötettävä ja muotoiltava tietosi. Ympyräkaavio voi näyttää vain yhden tietosarjan, joka on joukko toisiinsa liittyviä tietopisteitä.
Tietosi tulee syöttää kahteen sarakkeeseen: yksi tarraa tai luokkaa varten ja toinen sen arvoa varten (jossa jokainen rivi edustaa kakkupalaa). Voit myös kirjoittaa kategorioiden nimet riville ja arvot viereiselle riville.
merkintä: Arvojen tulee aina olla positiivisia numeerisia arvoja. Jos lisäät negatiivisen arvon tai nollan peräkkäin, se ei näy kaaviossa.
Seuraava taulukko näyttää suosikki-TV-ohjelmien fanien lukumäärän satunnaisesta 1000 ihmisen otoksesta.
Käytämme yllä olevia esimerkkitietoja ympyräkaavion luomiseen Google Sheetsissä.
Lisää ympyräkaavio Google Sheetsiin
Kun olet muotoillut tiedot yllä olevan kuvan mukaisesti, korosta tietovalikoima, mukaan lukien otsikot.
Napsauta sitten "Lisää" -valikkoa ja valitse "Kaavio". Tai napsauta työkalupalkin kaaviokuvaketta.
Valitsemasi tiedot muuttuvat välittömästi kaavioksi.
Muuta kaavion tyyppiä
Oletuksena Google Sheets luo kaaviotyypin, joka sopii parhaiten tietoihisi. Se on todennäköisesti ympyräkaavio, jos ei, voit helposti muuttaa sen ympyräkaavioksi.
Kaavion tyypin muuttaminen ympyräkaavioksi, napsauta kolmea pystysuoraa pistettä ympyräkaavion oikeassa yläkulmassa ja avaa Kaavioeditori valitsemalla Muokkaa kaaviota.
Napsauta sitten Kaavioeditorin Asetukset-välilehden avattavaa Kaaviotyyppi-valikkoa ja valitse yksi kolmesta ympyräkaaviotyypistä Ympyrä-osiossa.
Donitsiympyräkaavion luominen, valitse toinen vaihtoehto Kaavion tyyppi -pudotusvalikon Piirakka-osiosta.
Donut-kaavio:
3D-ympyräkaavion luominen, valitse kolmas vaihtoehto Kaaviotyyppi-pudotusvalikon Piirakka-osiossa.
3D-ympyräkaavio:
Luodaksesi 3D-munkkiympyräkaavion, valitse ensin "Dongnut Chart" -vaihtoehto ja valitse sitten "3D-ympyräkaavio".
Muokkaa ja mukauta ympyräkaaviota
Useimmiten kaavion lisääminen ei riitä. Sinun on vielä mukautettava sitä, jotta se näyttää paremmalta. Voit muokata ja mukauttaa lähes kaikkia ympyräkaavion osia Kaavion muokkausruudun avulla.
Kaavioeditorissa on kaksi osaa: Setup ja Customise. Asetukset-osiossa voit muokata kaaviota, kun taas Mukauta-osiossa voit muuttaa sen ulkoasua.
Kun lisäät ympyräkaavion, Kaavion muokkausruutu avautuu myös ikkunan oikealle puolelle. Jos se ei avaudu automaattisesti, voit avata sen milloin tahansa. Avaa Kaavioeditori napsauttamalla kolmea pystysuoraa pistettä (pysty-ellipsi) ympyräkaavion oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Muokkaa kaaviota.
Muuta tietoaluetta
Jos haluat muuttaa lähdetietoaluetta, voit tehdä sen helposti Kaavioeditorissa.
Napsauta vain taulukkokuvaketta kaavioeditorin Data Range -kentässä.
Sitten näkyviin tulee "Valitse tietoalue" -valintaikkuna. Voit nyt valita uuden alueen korostamalla solut työkirjassa tai voit kirjoittaa alueen manuaalisesti ruutuun.
Tämä muuttaa automaattisesti ympyräkaavion uusien tietojesi mukaan.
Ympyräkaavion tunnisteiden ja arvojen muuttaminen
Kaavioeditorissa on myös mahdollisuus muuttaa ympyräkaavion otsikoita ja arvoja (osien kokoa).
Tarrojen vaihtaminen, napsauta Tarra-valikkoa kaavioeditorissa ja valitse eri tunnisteet eri tietoalueelta.
Muuttaa arvoja, napsauta Arvo-valikkoa ja valitse eri arvot tai valitse uusi alue napsauttamalla taulukkokuvaketta.
Ympyräkaavion kaaviotyylin muuttaminen
Kun napsautat Mukauta-välilehden Kaaviotyyli-valikkoa, saat asetteluvaihtoehtoja, joilla voit muuttaa ympyräkaavion taustaa, kaavion reunan väriä ja kirjasintyyliä.
On myös vaihtoehtoja maksimoida kaavio sekä muuntaa normaali kaavio kolmiulotteiseksi ympyräkaavioksi.
Kun valitset Maksimoi-ruudun, se vähentää marginaaleja, pehmusteita ja lisää tilaa kaaviollesi.
3D-ruudun valitseminen muuntaa tavallisen ympyräkaavion 3D-ympyräkaavioksi.
Ympyräkaaviovaihtoehdon muuttaminen
Mukauta-välilehden Ympyräkaavio-osiossa on vaihtoehtoja, joilla voit muuntaa tavallisen ympyräkaavion donitsikaavioksi, muuttaa kunkin viipaleen reunuksen väriä ja lisätä tunnisteen jokaiseen viipaleen sekä vaihtoehtoja tarrojen muotoiluun.
Napsauta Mukauta-välilehden Ympyräkaavio-pudotusvalikkoa nähdäksesi nämä vaihtoehdot.
Jos haluat muuntaa kaavion donitsikaavioksi, napsauta "Dongnut hole" -vaihtoehtoa ja valitse reiän koko. Ja voit muuttaa viipaleiden reunaväriä "Reunuksen väri" -vaihtoehdolla.
Tässä osiossa voit myös valita Viipaletta-vaihtoehdosta, millaisen tarran haluat näyttää jokaisessa siivussa. Napsauta "Slice label" -vaihtoehtoa ja valitse tarra. Voit näyttää osissa tunnisteita (kategorioita), arvoja, arvojen prosenttiosuuksia tai arvoja ja prosenttiosuuksia.
Kun olet valinnut tarratyypin 'Slice label' -vaihtoehdosta, voit muotoilla tarrojen fontin alla olevilla vaihtoehdoilla.
Mukauta Pie Slice
Google Sheetsin avulla voit muuttaa jokaisen siivun (osion) väriä Pie slice -osiossa.
Voit tehdä tämän avaamalla Ympyräviipaleet -osion kaavioeditorin Mukauta-välilehdeltä. Valitse sitten viipale avattavasta valikosta ja muuta sen väriä sen alla olevassa värivalitsimessa.
Tässä osiossa voit myös räjäyttää tai laajentaa yhtä tai useampaa siivua, jotta ne erottuvat ympyräkaavion muista osista. Tekemällä tämän voit kiinnittää katsojien huomion tiettyyn siivuun.
Ympyräkaavion räjäyttäminen tai laajentaminen Google Sheetsissa:
Jos haluat laajentaa ympyräkaavion, napsauta Mukauta-välilehteä kaavioeditorissa ja Pie Slice -osiota. Valitse avattavasta valikosta viipale, jonka haluat työntyä hieman ulos (räjähtää).
Tai voit kaksoisnapsauttaa suoraan kaavion tiettyä siivua ja se avaa tämän vaihtoehdon ikkunan oikealle puolelle, kun kyseinen osio on valittuna.
Valitse sitten avattavasta Etäisyys keskustasta -valikosta, kuinka pitkälle haluat lohkon laajentuvan (25 %).
Annettujen vaihtoehtojen valitsemisen lisäksi voit myös syöttää etäisyyden manuaalisesti Etäisyys keskustasta -kenttään (esim. 30 %).
Ja valittu siivu erottuu muista ympyräkaavion osista alla olevan kuvan mukaisesti.
Aseta kaavion otsikko
Mukauta-välilehden seuraava osa on kaavion ja akselin otsikko. Täällä voit lisätä kaavion otsikon tai alaotsikon kaaviollesi.
Lisää otsikko kaavioon siirtymällä Muokkaa-välilehteen kaavioeditorissa ja avaamalla sitten Kaavion ja akselien otsikot -osio.
Valitse avattavasta valikosta, haluatko lisätä "Kaavion otsikko" vai "Kaavion alaotsikko" ja kirjoita sitten haluamasi otsikko Otsikkoteksti-kenttään.
Tekstiruudun alla olevilla asetuksilla voit muuttaa otsikon fonttia, otsikon kirjasinkokoa, otsikon muotoa, tasausta ja otsikon fontin väriä.
Muuta selitteen sijaintia
Kaavioeditorin Mukauta-välilehden viimeinen osio on Selite, jonka avulla voit muuttaa selitteen sijaintia, selitteen kirjasinta, selitteen kirjasinkokoa, selitteen muotoa sekä selitteen kirjasinväriä.
Yleensä selitteen oletussijainti on merkitty, mutta voit muuttaa sitä napsauttamalla avattavaa Sijainti-valikkoa ja valitsemalla toisen sijainnin.
Voit joko valita jonkin jo olemassa olevista paikoista tai valita ja vetää seliteosan mukautettuun sijaintiisi.
Tämän jälkeen voit muuttaa selitteen kirjasinta, selitteen kirjasinkokoa, selitteen muotoa ja selitteen kirjasinväriä avattavan Sijainti-valikon alla olevilla vaihtoehdoilla.
Joskus kun muutat selitteen kokoa ja sijaintia, se ei sovi kunnolla kaavion sisään. Tällaisissa tapauksissa voit helposti muuttaa ympyräkaavion kokoa valitsemalla kaavion ja vetämällä reunoilla olevia neliöitä haluamaasi kokoon.
Tältä ympyräkaaviomme näyttää mukautusten jälkeen.
Lataa ympyräkaavio Google Sheetsista
Kun olet lopettanut kaavion luomisen ja mukauttamisen, voit myös ladata minkä tahansa kaaviosi Google-taulukoista alue-asemaasi. Voit ladata kaavion kolmessa eri muodossa: PNG-kuvana, PDF-dokumenttina tai skaalautuvana vektorigrafiikkatiedostona. Voit sitten käyttää niitä raporteissa, esityksissä tai verkkosivustoilla jne.
Lataa ympyräkaavio napsauttamalla ja valitsemalla kaavio. Napsauta sitten kolmea pystysuoraa pistettä (pysty ellipsi), valitse "Lataa" ja valitse haluamasi latausmuoto.
Voit ladata ympyräkaavion paikalliselle asemallesi PNG-kuvana, PDF-tiedostona tai SVG-tiedostona.
Julkaise kaavio
Kun olet luonut ympyräkaavion tai minkä tahansa kaavion, voit jakaa kaavion muiden kanssa tai upottaa kaavion artikkeliin tai verkkosivulle. Voit tehdä sen julkaisemalla kaavion verkossa.
Voit julkaista ympyräkaavion napsauttamalla toimintovalikkoa (Lisää-valikko) kaavion oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Julkaise kaavio -vaihtoehto.
Julkaise verkkoon -määritysruutu tulee näkyviin.
Jos kaaviotasi ei ole vielä valittu, napsauta valitsinta suoraan Linkki-osion alla ja valitse julkaistava kaavio.
Valitse seuraavassa vaihtoehtovalitsimesta, haluatko julkaista kaaviosi interaktiivisena kohteena vai kuvana. On parempi näyttää kaaviosi interaktiivisena, joten valitse se. Napsauta sitten "Julkaise".
Google Drive pyytää vahvistusta, napsauta OK-painiketta.
Kaaviosi julkaistaan ja julkaisulinkki luodaan. Kopioi linkki ja jaa se kenen tahansa kanssa. Kaikki linkin saaneet voivat nähdä kaavion.
Voit upottaa kaavion viesteihisi tai verkkosivuillesi käyttämällä Upota-osion alla olevaa linkkiä.
Jos teet muutoksia kaavion tietoalueeseen, kaavio päivittyy automaattisesti.
Jos haluat lopettaa kaavion julkaisemisen, napsauta Julkaistu sisältö ja asetukset -vaihtoehtoa Julkaise verkkoon -valintaikkunan alareunassa.
Napsauta sitten "Lopeta julkaisu" -painiketta.
Ja napsauta "OK" Google Drive -vahvistuksessa.
Kaaviosi julkaisu peruutetaan, ja kaikki puuttuvan kaavion linkin käyttäjät saavat alla olevan virheilmoituksen.
Toinen tapa lopettaa julkaisu on poistaa kaavio taulukosta tai itse arkki.
Toivomme, että tästä kattavasta opetusohjelmasta on apua ympyräkaavion luomisessa ja mukauttamisessa Google Sheetsissä.