Tämä opas voi auttaa sinua kaikesta ilmoitusten poistamisesta kokonaan käytöstä valittujen mykistykseen.
Microsoft Teams on yhteistyön voimanpesä. Organisaatiot ympäri maailmaa käyttävät tätä sovellusta tehdäkseen yhteistyöstä saumatonta riippumatta siitä, työskentelevätkö työntekijät etänä, eri toimistoista tai samassa toimistossa.
Microsoft Teamsin avulla pysyt ajan tasalla. Mutta joskus jatkuvat ilmoitukset voivat olla hieman häiritseviä, kun yrität keskittyä työhön. Nyt, vaikka nämä ilmoitukset ovat tärkeitä pysyäksesi ajan tasalla, on yhtä tärkeää keskittyä työhön.
Chat-, kanava-, @maininnat-, Teams-, tykkäykset, vastaukset, kokoukset jne. ilmoituksista voi tulla liian ylivoimaista. Ratkaisu? Teams-ilmoitusten mykistäminen väliaikaisesti tai pysyvästi – se on sinun. Ja mikä parasta, Microsoft Teams tarjoaa hallinnan ilmoituksesi jokaiseen osa-alueeseen.
Käytä DND:tä mykistääksesi kokonaan kaikki Teamsin ilmoitukset
Tämä on varmasti nopein tapa väliaikaisesti mykistää kaikki Teams-ilmoituksesi. Tila ei ole vain osoitin muille Microsoft Teamsin käyttäjille. Se on myös sinun eduksesi. Ja tilan asettaminen Älä häiritse -tilaan mykistää ilmoitukset kaikesta paitsi kiireellisistä viesteistä tai tärkeimpien yhteyshenkilöidesi ilmoituksista.
Aseta tilasi avaamalla työpöytäsovellus ja siirtymällä otsikkorivillä olevaan Profiilikuvakkeeseen.
Napsauta sitten nykyistä tilaasi profiilikuvan vieressä.
Pudotusvalikko avautuu. Valitse vaihtoehdoista Älä häiritse.
Voit myös kirjoittaa /dnd komentopalkissa ja paina Enter-näppäintä muuttaaksesi tilasi yhdellä kertaa. Kaikki ilmoitukset, jotka jäät huomaamatta ollessasi DND:ssä, ovat saatavilla toimintasyötteessäsi.
Jos haluat asettaa henkilöstä ensisijaisen yhteyshenkilön, jotta voit vastaanottaa heiltä ilmoituksia myös DND:n aikana, napsauta profiilikuvaketta ja siirry Asetukset-kohtaan.
Siirry sitten vasemmalla olevasta navigointivalikosta kohtaan Tietosuoja.
Napsauta nyt "Hallinnoi prioriteettikäyttöä" -vaihtoehtoa.
Syötä niiden ihmisten nimet, joille haluat antaa ensisijaisen käyttöoikeuden. Nyt saat ilmoituksia keskusteluista, puheluista ja @maininnoista näiltä yhteyshenkilöiltä työpöydällesi jopa DND:n aikana.
Ilmoitusten hallinta Teamsissä
DND on hyvä ratkaisu, kun haluat väliaikaisesti mykistää ilmoituksesi, mutta entä pitkällä aikavälillä? Kukaan meistä ei halua tarpeettomia ilmoituksia, jotka tulevat tiellemme, mutta emme myöskään halua missata tärkeitä.
Ja joskus haluamme saada ilmoituksia, joten olemme tietoisia niistä, mutta emme halua näiden ilmoitusten häiritsevän meitä. Tällä tavalla meidän ei tarvitse avata Teamsiä saadaksemme selville, mitä olemme menettäneet, kuten DND:n tapauksessa. Mutta meillä on silti vapaus tarkistaa ne milloin meille sopii. Teams on saanut selkäsi. Koska sinulla on paljon säännöksiä ilmoitusten hallintaa varten, voit hoitaa työsi kuin ammattilainen.
Hiljennä ääni kaikille ilmoituksille
Voit hallita Teams-ilmoituksia yksitellen siirtymällä profiilikuvakkeeseesi ja valitsemalla valikosta Asetukset.
Siirry sitten vasemmalla olevasta navigointivalikosta kohtaan Ilmoitukset.
Teamsissa sinulla on kaksi vaihtoehtoa estääksesi ilmoitukset häiritsemästä sinua. Ensinnäkin voit sammuttaa äänen kaikista ilmoituksista, jotta vauhtisi ei tuhoudu. Toiseksi voit poistaa esikatselun käytöstä estääksesi niitä häiritsemästä keskittymistäsi. Voit myös sammuttaa molemmat täydellisen hiljaisuuden ja laserin kaltaisen tarkennuksen saavuttamiseksi.
Voit lopettaa ilmoitusäänen kytkemällä pois päältä "Toista ääni saapuville puheluille ja ilmoituksille".
Jos haluat lopettaa esikatselun, laita Näytä viestin esikatselu -valinta pois päältä.
Kun nämä asetukset ovat käytössä, Teamsin ilmoituksista ei kuulu ääntä, eivätkä ne näytä ilmoituksen sisältöä. Näillä kahdella asetuksella bannerit näkyvät työpöydälläsi, mutta ne ovat hiljaisia kuin kissa.
Mykistä Valitse Ilmoitukset
Voit myös mykistää vain tietyt Teams-ilmoitukset. Harkitse tilannetta, jossa et halua saada ilmoituksia viesteistä tai puheluista Teamsissa ja kanavissa, mutta haluat silti saada ilmoitukset henkilökohtaisista keskusteluista ja kokouksista? Tällaisissa tilanteissa DND on liian raju. Kaikkien ilmoitusten hiljentäminen ei myöskään poista sitä.
Siirry Ilmoitusasetuksissa kohtaan "Tiimit ja kanavat" ja valitse, mitä ilmoituksia haluat vastaanottaa. Oletuksena se on "Kaikki toiminta", jolloin saat ilmoituksia jokaisesta viestistä, reaktiosta tai mainitsemisesta kanavalla.
Voit vaihtaa Maininnat ja vastaukset -kohtaan, jossa saat ilmoituksen vain henkilökohtaisista maininnoista ja vastauksista lähettämiisi viesteihin. Tai voit valita Mukautettu ja päättää, mitä ilmoituksia haluat.
Nyt, jos haluat mykistää Teamiesi ja kanaviesi ilmoitukset näkymästä työpöydällä, mutta haluat ne vain sovelluksessa, valitse Näytä vain syötteessä Banneri ja syöte' sijaan. Tämä vaihtoehto toimittaa ilmoituksesi Microsoft Teamsin Toiminnot-välilehdelle. Useimmissa vaihtoehdoissa on myös mahdollisuus poistaa ne kokonaan käytöstä.
Vastaavasti voit muuttaa myös Chatin ja Kokousten ilmoituksia. Napsauta jokaisen kohdalla Muokkaa-painiketta ja valitse, haluatko saada ilmoituksia bannerissa, syötteessä vai ei ollenkaan.
Chatissa voit määrittää yksittäisen ilmoitusjärjestelmän vastauksille, @maininnoille ja reaktioille.
Kokouksissa voit muokata ilmoituksia, jotka saat kokouksen alkaessa ja kokouksen chatissa.
On monia asioita, jotka on otettava huomioon mykistäessäsi Teams-ilmoituksia. Microsoft Teams pyrkii tekemään kokemuksestasi mahdollisimman miellyttävän, koska tarjolla on erilaisia vaihtoehtoja, koska jokaisen ihmisen tarve on erilainen.