Kuinka ottaa Webexin tekstitys käyttöön

Cisco Webexin tekstitykset eroavat muista sovelluksista

Cisco Webex on yksi suosituimmista videoneuvottelusovelluksista. Monet organisaatiot ja koulut käyttävät sitä online-kokousten ja -tuntien järjestämiseen, jotta he voivat hallita asioita näinä epätavallisina aikoina. Yksi videoneuvottelujen hienoista asioista on se, että voit saada tekstityksiä reaaliajassa, missä se ylittää vaihtoehtonsa – fyysiset kokoukset.

Olipa sinulla huono yhteys, joka vaikuttaa kykyysi ymmärtää muiden ihmisten ääntä tai kokouksen osallistujalla on kuulovamma, tekstitykset voivat olla hyödyllisiä kaikissa tilanteissa. Useimmissa ohjelmistoissa on automaattiset tekstitykset, jotka käyttävät puheälyä, mutta Webexin ohjelmisto on hieman erilainen. Siinä on myös automaattiset tekstitykset, mutta siihen on liitetty muutama merkkijono. Sukellaan siis sisään ja katsotaan mitä on.

Tekstitykset Webexissä

Webexin nykyinen tekstitysjärjestelmä ei ole automaattinen. Kun olet ottanut tekstitykset käyttöön Webexissä, käyttäjä, yleensä nimetty tekstittäjä, voi litteroida äänen manuaalisesti tekstityspaneelissa.

Tekstitysten ottaminen käyttöön kokouksessa on pala kakkua. Siirry kokousnäytön valikkopalkin kohtaan "Kokous" ja valitse valikosta "Asetukset".

Valintaikkuna avautuu, ja Yleiset-välilehti on oletuksena avoinna. Napsauta "Ota tekstitykset käyttöön" -kohdan vieressä olevaa valintaruutua valitaksesi se ja napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset.

"Tekstitykset"-paneeli näkyy kokousikkunan oikealla puolella kuten muut kokouksen paneelit. Voit kirjoittaa kuvatekstejä tähän tekstityslaatikkoon.

Nyt tämä tekstitysjärjestelmä toimii vain, kun joku kirjoittaa manuaalisesti kokouksen sisällön. Joten yleisesti ottaen kokouksessa on oltava nimetty tekstittäjä tätä tarkoitusta varten. Joten kun olet ottanut tekstityksen käyttöön, sinun on määritettävä kyseiselle henkilölle hänen roolinsa tekstittäjänä.

Voit määrittää roolin osallistujalle siirtymällä osallistujapaneeliin ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sen osallistujan nimeä, jolle haluat määrittää tämän roolin. Siirry sitten hiiren kakkospainikkeella valikon kohtaan Muuta roolia ja valitse alivalikosta Suljettu kuvatekstittäjä.

Kyseinen osallistuja voi nyt kirjoittaa tekstitystekstikenttään ja täyttää roolinsa kokouksen tekstittäjänä ja tekstittää kokouksen sitä tarvitseville.

Kuinka automaattiset tekstitykset toimivat Webexissä?

Cisco Webex lisää nyt automaattiset tekstitykset työkaluarsenaaliinsa. "Miksi minusta tuntuu, että nyt on tulossa?" Koska on olemassa. Automaattinen tekstitys on tulossa Webexiin, mutta siihen on liitetty joitain merkkijonoja.

Webex lisää Webex-kokouksiin uuden digitaalisen AI-kokousavustajan, joka tulee käyttäjien saataville tämän vuoden loppuun mennessä ja on tällä hetkellä kokeiluvaiheessa. Osa AI-avustajan ominaisuuksista sisältää kokouksen tekstityksen käyttämällä edistynyttä äänitekniikkaa puheen tarkan kaappaamiseksi tekstiksi reaaliajassa.

Tekoälykokousassistentti on saatavilla vain maksullisilla suunnitelmilla ja myös lisäosana, joten siinä on saaliisi. Cisco sanoo, että voit lisätä sen suunnitelmaasi myöhemmin tänä vuonna.

Ota tekstitykset käyttöön napsauttamalla "Closed Caption" -kuvaketta kokousavustajan kuvakkeen vieressä näytön vasemmassa alakulmassa.

Joten siinä se on. Täydellinen tekstitys Cisco Webex Meetings -ekosysteemissä. Webexin kokouksissa voi olla tekstityksiä, mutta niistä on hyötyä vain, jos kokouksessa on läsnä nimetty tekstittäjä, joka tarjoaa reaaliaikaisia ​​tekstityksiä. Voit myös sisällyttää tekstitykset, jos nauhoitat kokouksen myöhempää käyttöä varten.

Automaattiset tekstitykset ovat mahtavia, kun ne vihdoin tulevat Webexiin. Mutta koska Cisco ei ole vielä julkistanut tekoälyn kokousassistentin hintaa, meidän on odotettava ja katsottava, kannattaako tämä lisäominaisuus hankkia, kun se tulee.