Function Wizardin käyttäminen Excelissä

Excelin Insert Function tarjoaa käyttäjälle luettelon kaikista mahdollisista Excel-funktioista ja tekee niistä helppokäyttöisiä.

Kun kirjoitat manuaalisesti funktiopohjaista kaavaa soluun, olet altis syntaksivirheille. Lisäksi se edellyttää, että muistat kunkin funktion syntaksin. Microsoft Excelin ohjattu toimintotoiminto puolestaan ​​tarjoaa käyttäjälle luettelon ennalta määritellyistä kaavoista ja tekee niistä helppokäyttöisiä. Se on täydellinen kelvollisten funktioiden nopeaan luomiseen.

Ohjattu toimintotoiminto on kätevä, kun et muista, mitä toimintoa tai miten sitä käytetään. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit käyttää ohjattua funktion lisäystoimintoa Excelissä.

Kaavan luominen Excelissä ohjatun funktion lisäystoiminnon avulla

Excel-funktio on ennalta määritetty kaava tai lauseke, joka suorittaa tiettyjä laskutoimituksia solussa tai solualueella.

Ohjattu toimintotoiminto antaa sinun käyttää kaikkia Excelin ennalta määritettyjä tietojen analysointitoimintoja.

Valitse ensin solu, johon tuloste (vastaus) tulee näkyviin.

Avaa sitten ohjattu toimintotoiminto siirtymällä Kaavat-välilehteen ja napsauttamalla "Lisää funktio" -vaihtoehtoa Funktiokirjasto -ryhmässä. Tai voit napsauttaa kaavapalkin vasemmalla puolella olevaa Lisää funktio -painiketta 'fx'.

Voit myös valita funktion mistä tahansa luokista, jotka ovat saatavilla Kaavat-välilehden Funktiokirjastossa.

Vaihtoehtoisesti kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) soluun, johon haluat tulosteen, ja valitse funktio avattavasta valikosta (Nimi-ruudusta) kaavapalkin vasemmalla puolella.

Tämä avattava valikko näyttää 10 viimeksi käyttämääsi toimintoa.

Excel-funktion lisääminen

Funktion rakenne alkaa aina yhtäsuuruusmerkillä (=), jota seuraa funktion nimi ja suluissa funktion parametrit.

Kun Ohjattu funktion lisäystoiminto avautuu, voit lisätä funktion kolmella eri tavalla.

Jos tiedät jo funktion nimen, kirjoita se "Hae toimintoa" -kenttään ja napsauta "Go"-painiketta.

Jos unohdit toiminnon tai et ole varma, mitä toimintoa sinun tulee käyttää, kirjoita lyhyt kuvaus siitä, mitä haluat tehdä "Hae toimintoa" -kenttään ja napsauta "Go". Voit esimerkiksi kirjoittaa jotain tällaista: "poista välilyönti", jos haluat poistaa ylimääräisiä välilyöntejä tekstimerkkijonosta, tai "nykyinen päivämäärä ja aika" palauttaaksesi nykyisen päivämäärän ja kellonajan.

Vaikka et löydä tarkkaa vastaavuutta kuvaukselle, saat ainakin luettelon läheisesti liittyvistä funktioista "Valitse toiminto" -ruutuun. Jos napsautat toimintoa, voit lukea lyhyen kuvauksen siitä suoraan "Valitse toiminto" -ruudun alta.

Jos tiedät mihin luokkaan toiminto kuuluu, napsauta "Valitse luokka" -kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse jokin siellä luetelluista 13 luokasta. Kaikki valitun luokan toiminnot näkyvät 'Valitse toiminto' -ruudussa.

Jos haluat tietää lisää valitusta toiminnosta, napsauta valintaikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa "Ohje tälle toiminnolle" -linkkiä. Tämä vie sinut Microsoftin tukisivulle, jossa voit oppia kuvauksen kaavan syntaksista ja funktion käytöstä.

Kun olet löytänyt tehtävällesi oikean toiminnon, valitse se ja napsauta 'OK'.

Määritä argumentit

Funktioargumentit ovat arvoja, jotka funktiot tarvitsevat laskelmien suorittamiseen. Ne voivat olla numeroita, tekstimerkkijonoja, loogisia arvoja, taulukoita, virhearvoja tai soluviittauksia. He voivat myös käyttää vakioita, kaavoja tai muita toimintoja argumentteina.

Näemme esimerkiksi, kuinka SUM (yksi Excelin yleisimmin käytetyistä funktioista) lisätään kaavaan kaikkien solujen arvojen lisäämiseksi.

Kun olet valinnut toiminnon ohjatussa toiminnon "Lisää funktio" -toiminnossa ja napsauttanut "OK", se vie sinut toiseen ohjattuun toimintoon nimeltä "Function Arguments".

Siellä sinun on syötettävä funktion argumentit. Kirjoita argumentti kirjoittamalla soluviittaus tai alue tai vakiot suoraan argumenttiruutuun. Voit lisätä niin monta argumenttia kuin haluat napsauttamalla seuraavaa ruutua.

Vaihtoehtoisesti napsauta argumentin ruutua ja valitse sitten solu tai solualue laskentataulukosta hiirellä. Napsauta sitten "OK".

Kun olet määrittänyt kaikki argumentit, napsauta OK-painiketta. Vastaus näkyy valitussa solussa ja valmis kaava näkyy kaavapalkissa.