Kuinka luoda täytettävä lomake Wordissa

Tiesitkö, että voit luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordissa? On ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda täytettävän interaktiivisen lomakkeen Wordissa. Sinun tarvitsee vain ottaa "Kehittäjä"-välilehti käyttöön ja käyttää sen tarjoamia loistavia ominaisuuksia.

Kehittäjä-välilehti on samanlainen kuin nauhan tai päävalikon Tiedosto-, Koti- tai asettelu-välilehti. Se ei ole oletuksena näkyvissä päävalikossa. Sinun on otettava se käyttöön asetuksista. Kun olet ottanut käyttöön tai lisännyt Kehittäjä-välilehden nauhaan, voit luoda täytettäviä lomakkeita.

Lisää Kehittäjä-välilehti Microsoft Wordiin

Avaa Microsoft Word tietokoneellasi ja napsauta nauhan "Tiedosto" -välilehteä.

"Tiedosto"-valikko tulee näkyviin. Napsauta "Tiedosto"-valikon alareunassa "Option".

Näet nyt "Word Options" -ikkunan. Napsauta Lisäasetukset-osiossa Mukauta nauhaa.

Mukauta nauhaa -vaihtoehto tarjoaa paljon vaihtoehtoja päävalikon ja pikanäppäinten mukauttamiseen. Vieritä alas oikeanpuoleisessa paneelissa Mukauta nauhaa -kohdan alla ja valitse luettelosta Kehittäjä-kohdan vieressä oleva ruutu. Napsauta sitten "OK" lisätäksesi.

Löydät nyt Kehittäjä-välilehden päävalikosta tai nauhasta.

Kuinka luoda täytettävä lomake Wordissa

Nyt kun olet lisännyt "Kehittäjä"-välilehden, käytä sitä täytettävän luomiseen Microsoft Wordissa.

Luodaan esimerkiksi pieni täytettävä lomake, jossa on seuraavat tiedot:

  • Nimi vaatii "Tekstilaatikon"
  • Syntymäaika vaatii päivämäärävalitsimen
  • Sukupuoli vaatii "valintaruudut"
  • Pätevyys vaatii "pudotuspainikkeen"

Tekstilaatikon lisääminen lomakkeeseen

Nyt, jos haluat lisätä tekstikentän Nimelle, aseta tekstikohdistin sen viereen ja napsauta valikosta Kehittäjä-välilehteä.

Napsauta "Kehittäjä"-välilehden vaihtoehdoissa "Pelatekstin sisällönhallinta" -kuvaketta "Säätimet"-osiossa. Kuvakkeessa on "Aa" mainittu, mutta se ei ole lihavoitu, vaan sen vieressä oleva.

Se lisää "Nimi"-kohdan viereen tekstilaatikon, johon asiaankuuluva vastaus voidaan syöttää lomakkeeseen.

Päivämäärävalitsimen lisääminen lomakkeeseen

Sinun on lisättävä päivämäärävalitsin kohtaan 'Date of Birth'. Aseta tekstikohdistin kohtaan, johon haluat lisätä vaihtoehdon, ja napsauta sitten "Päivämäärävalitsin sisällönhallinta" -kuvaketta "Kehittäjä"-välilehden "Säätimet"-osiossa.

Näet nyt "Päivämäärän valitsin" -kentän "Syntymäaika" vieressä.

Valintaruudun lisääminen lomakkeeseen

Sukupuoli-kohdassa voimme käyttää valintaruutuja sekä valintanappeja. Lisää valintaruutuja asettamalla kohdistin "Gender"-kohdan viereen ja napsauttamalla "Checkbox Icon" -painiketta Kehittäjä-välilehdellä.

Tarvitsemme kolme valintaruutua. Kun olet napsauttanut valintaruutukuvaketta, napsauta mitä tahansa asiakirjan kohtaa ja aseta sitten kohdistin valintaruudun viereen. Napsauta nyt uudelleen "Valintaruudun kuvaketta" lisätäksesi toisen valintaruudun. Napsauta uudelleen mitä tahansa asiakirjan kohtaa, aseta kohdistin kahden valintaruudun viereen ja napsauta "Checkbox Icon" lisätäksesi kolmannen.

Nyt meidän on kirjoitettava "Mies", "Nainen" ja "Ei sano" -teksti valintaruutujen viereen. Voit tehdä tämän napsauttamalla valintaruutujen väliä ja syöttämällä arvot.

Kun olet syöttänyt arvot valintaruutujen viereen, järjestä ne vastaavasti.

Avattavan valikon lisääminen

Pätevöintiä varten meidän on luotava avattava valikko, jossa on arvoja, kuten Jatko-, jatko-, lukio-. Aseta kohdistin kelpuutuksen viereen ja napsauta kalenterikuvakkeen vieressä olevaa pudotusluettelon sisällönhallinta -kuvaketta.

"Pätevyys"-kohdan viereen tulee näkyviin avattava luettelo.

Meidän on lisättävä arvoja avattavaan valikkoon. Voit tehdä tämän valitsemalla avattavan valikon napsauttamalla sitä ja napsauttamalla sitten "Ominaisuudet" "Kehittäjä"-välilehdellä.

Näyttöön tulee "Content Control Properties" -valintaikkuna. Napsauta 'Lisää' -painiketta valintaikkunassa.

Se avaa "Lisää valinta" -valintaikkunan. Kirjoita "Näyttönimi" -tekstikenttään "Post-Graduate". Se näkyy automaattisesti myös Arvo-tekstikentässä. Kun olet syöttänyt pudotusvalikon vaihtoehdon, napsauta 'OK'.

Lisää myös muita vaihtoehtoja avattavaan valikkoon. Kun olet syöttänyt kaksi muuta arvoa, napsauta 'OK'.

Kelpoisuuden avattava valikko on nyt valmis käytettäväksi.

Näemme nyt jotain täytettävän lomakkeen taustaversiota, koska Suunnittelutila on käytössä. Jos haluat nähdä sen todellisena täytettävänä lomakkeena ja käyttää sitä tietojen täyttämiseen, poista suunnittelutila käytöstä napsauttamalla Suunnittelutila-kuvaketta.

Kun olemme poistaneet Suunnittelutilan käytöstä, voimme nähdä luomamme täytettävän lomakkeen.

Näin voit luoda täytettävän lomakkeen Microsoft Wordissa. Saatavilla on monia muita vaihtoehtoja tehdäksesi täytettävän lomakkeen haluamallasi tavalla. Aluksi se voi olla hämmentävää. Säännöllisessä käytössä siihen tottuu.