Opi käyttämään Excelin AutoFit-ominaisuutta säätämään automaattisesti sarakkeen leveyttä tai rivin korkeutta laskentataulukossa.
Oletusarvoisesti kaikki Excelin rivit ja sarakkeet ovat samankokoisia, mutta joskus joudut syöttämään pitkiä tietoja, kuten osoite tai puhelinnumero jne. Kun teet niin, tiedot ylittävät solun leveyden ja niitä roiskuu. viereiseen soluun/soluihin.
Tällaisissa tapauksissa voit käyttää Excelin AutoFit-ominaisuutta säätämään automaattisesti solun leveyttä tai korkeutta niin, että se sopii erikokoisiin arvoihin ilman, että sinun tarvitsee muuttaa solujen kokoa manuaalisesti. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sarakkeet ja rivit sovitetaan automaattisesti Excelissä.
Rivien ja sarakkeiden automaattinen sovittaminen hiiren kaksoisnapsautuksella
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko, jossa yrityksen nimi sarakkeessa B ylivuotetaan viereisiin soluihin.
Jos haluat sovittaa yhden sarakkeen automaattisesti (B), siirrä hiiren osoitin sarakeotsikon oikean reunan päälle, kunnes näet kaksipäisen nuolen kuvakkeen, ja kaksoisnapsauta sitten reunaa.
Nyt Excel säätää välittömästi sarakkeen leveyden vastaamaan sarakkeen suurinta arvoa.
Sovita yksi rivi automaattisesti (3) siirtämällä kohdistin riviotsikon alareunan päälle. Näet, että kohdistin muuttuu kaksipuoleiseksi nuoleksi ja kaksoisnapsauta sitten reunaa.
Excel säätää rivin korkeutta tietosi mukaiseksi. Katso tulos alta.
Sovita useita rivejä ja sarakkeita automaattisesti
Jos haluat sovittaa useita sarakkeita automaattisesti, valitse ensin kaikki sarakkeet, jotka haluat sovittaa automaattisesti, valitsemalla ja vetämällä sarakeotsikoiden yli. Jos haluat valita useita muita kuin vierekkäisiä sarakkeita, napsauta ja pidä painettuna CTRL näppäintä samalla kun napsautat sarakeotsikoita. Tässä tapauksessa meidän on sovitettava sarakkeet B ja C automaattisesti.
Kaksoisnapsauta sitten jonkin sarakeotsikon oikeanpuoleista reunaa.
Kuten näet, molemmat sarakkeet on nyt asennettu automaattisesti.
Automaattisesti sovitetut rivit ovat samat kuin automaattisesti sovitetut sarakkeet. Jos haluat sovittaa useita rivejä automaattisesti, valitse kaikki rivit, jotka haluat sovittaa automaattisesti, ja kaksoisnapsauta jonkin riviotsikon alareunaa.
Rivien ja sarakkeiden automaattinen sovittaminen Excelin nauhalla
Toinen tapa sovittaa rivejä ja sarakkeita automaattisesti Excelissä on käyttää Excel-nauhan AutoFit-vaihtoehtoa.
Sovita sarake automaattisesti valitsemalla ensin kaikki sarakkeet, jotka sinun on sovitettava automaattisesti.
Siirry seuraavaksi Koti-välilehdelle ja napsauta Muotoile-kuvaketta Solut-ryhmässä. Valitse avattavasta valikosta Sovita sarakkeen leveys automaattisesti.
Voit myös käyttää "Sovita sarakkeen leveys" -vaihtoehtoa "Muotoile"-valikosta käyttämällä pikanäppäintä. Valitse tätä varten sarakeotsikko, jonka haluat sovittaa automaattisesti, ja paina 'Alt + H', paina sitten 'O' ja paina sitten 'I'.
Sovita rivit automaattisesti valitsemalla yksi, useita tai kaikki taulukon rivit, jotka on sovitettava automaattisesti. Siirry seuraavaksi Koti-välilehdelle ja napsauta Muotoile-kuvaketta Solut-ryhmässä. Valitse sitten "Sovita rivin korkeus automaattisesti" -vaihtoehto.
Sovita rivi automaattisesti pikanäppäinten avulla valitsemalla riviotsikko, jonka haluat sovittaa automaattisesti, ja paina 'Alt + H', paina sitten 'O' ja paina sitten 'A'.
Se siitä. Nyt AutoFit-ominaisuus säästää paljon aikaa sarakkeiden ja rivien koon muuttamisessa.