Voit muuntaa tekstiksi muotoiltuja lukuja todellisiksi luvuiksi Excelissä viidellä eri tavalla.
Monta kertaa, esimerkiksi kun kopioimme tietoja toisesta ohjelmasta, tekstitiedostosta tai verkossa, Excel voi tallentaa numerot tekstinä. Jos yrität käyttää näitä tekstiarvoja laskelmissa ja kaavoissa, saat virheitä. Tällaisissa tilanteissa sinun on muutettava tekstiksi muotoillut luvut takaisin numeerisiksi arvoiksi.
Tässä artikkelissa opit eri menetelmiä, joilla voit muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä.
Kuinka tarkistaa, onko arvo numero vai teksti
Excelissä arvot voivat näyttää numeroilta, mutta ne eivät laske yhteen, eivätkä ne toimi kuin numerot, kuten alla on esitetty.
On muutamia tapoja tunnistaa, onko arvo muotoiltu tekstiksi tai numeroksi Excelissä.
- Excel-laskentataulukossa numerot tasataan oletuksena vasemmalle, kun taas tekstit tasataan solussa oikealle.
- Jos valitaan useita soluja, joissa on lukuarvoja, Excelin alareunassa oleva tilarivi näyttää keskiarvo-, määrä- ja SUMMA-arvot, mutta jos useita soluja, joissa on tekstiarvoja, on valittu, tilarivillä näkyy vain Count.
- Joskus, jos solu sisältää tekstiksi muotoillun luvun, näet pienen vihreän kolmion solun vasemmassa yläkulmassa (virheilmaisin), kuten yllä on esitetty.
- Kun virheilmaisimen solu on valittuna, näet varoitusmerkin, jossa on keltainen huutomerkki. Siirrä kohdistin kyseisen merkin päälle, niin Excel näyttää sinulle mahdollisen ongelman kyseisessä solussa: "Tämän solun numero on muotoiltu tekstiksi tai sitä edeltää heittomerkki".
- Lisäksi, kun yrität laskea yhteen tekstiksi muotoiltuja lukuja, ne eivät näytä oikeaa summaa, kuten yllä on esitetty.
Menetelmät tekstin muuntamiseen numeroiksi
Tässä artikkelissa esitellään viisi eri tapaa, joilla voit muuntaa tekstiä numeroiksi.
- Tekstistä numeroksi -ominaisuuden käyttäminen
- Muutamalla solumuotoa
- Käytä Paste Special -menetelmää
- Tekstistä sarakkeiksi ohjatun toiminnon käyttäminen
- Kaavojen käyttäminen
Muunna teksti numeroiksi Tekstistä numeroksi -ominaisuuden avulla
Aloitetaan yksinkertaisella ja helpolla menetelmällä, mutta tämä menetelmä ei ole aina käytettävissäsi.
Tekstistä numeroksi -ominaisuus on käytettävissä vain, kun numerot on muotoiltu tekstiksi ulkoisista lähteistä tuotujen tietojen seurauksena tai kun numeron eteen on lisätty heittomerkki. Tällaisissa tapauksissa näet pienen vihreän kolmion solun vasemmassa yläkulmassa, joka on virheilmaisin.
Valitse solu(t), jotka haluat muuntaa tekstistä numeroiksi, ja napsauta valitun solun tai alueen viereen ilmestyvää keltaista varoituskuvaketta. Valitse avattavasta valikosta "Muunna numeroksi" -vaihtoehto.
Tehty! Numerosi muunnetaan.
Muuta teksti numeroksi muuttamalla muotoa
Toinen nopea ja helppo tapa muuntaa tekstiksi muotoiltuja numeroita numeroiksi on muuttaa solun muotoa.
Näin teet tämän:
Valitse kaikki solut, jotka haluat muuntaa. Voit valita koko sarakkeen valitsemalla sarakkeen kirjaimen tai painamalla Ctrl + välilyönti. Siirry Koti-välilehdelle, napsauta Numero-ryhmän avattavaa Numeromuoto-luetteloa ja valitse vaihtoehto "Yleinen" tai "Numero".
"Numero"-vaihtoehdon valitseminen antaa desimaalilukuja, joten "Yleinen" -vaihtoehto on hyvä. Tai voit valita muita muotoja avattavasta valikosta. Valittua muotoa käytetään tietoihisi.
Kun valitset "Yleiset", valitut solut muotoillaan numeroiksi ja ne tasataan solujen oikealle puolelle.
Tämä menetelmä ei aina toimi, käytä tällaisissa tapauksissa seuraavia menetelmiä.
Muuta teksti numeroksi Liitä erikoismenetelmällä
Kolmas menetelmä on toinen tehokas tapa muuntaa tekstiä numeroiksi. Tässä menetelmässä suoritat yksinkertaisesti aritmeettisen toiminnon tekstille Liitä erikoistyökalulla. Näin teet sen:
Valitse mikä tahansa tyhjä solu (jonka Excel tulkitsee 0:ksi) ja kopioi se. Kopioi solu valitsemalla solu ja painamalla ‘Ctrl + C" tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kopioi. Valitse sitten solut, jotka haluat muuntaa numeroiksi, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä määräten -vaihtoehto. Tai paina 'Ctrl + Alt + V' pikakuvake tehdäksesi saman.
Valitse Liitä määräten -valintaikkunan Liitä-osiossa Arvot (ylhäällä) ja Lisää Toiminto-osiossa (alhaalla) ja napsauta OK-painiketta.
Tämä lisää "0" jokaiseen valitun alueen soluun ja muuntaa teksteiksi tallennetut luvut numeroiksi.
Lopputulos:
Muunna teksti numeroiksi ohjatulla tekstistä sarakkeiksi -toiminnolla
Vielä yksi tapa muuntaa tekstiä numeroiksi on ohjatun tekstin sarakkeeksi -toiminnon käyttäminen. Tämä on hieman pitkä prosessi, mutta se on hyödyllinen koko arvosarakkeen muuntamiseen. Näin teet sen:
Valitse ensin solut, jotka haluat muuntaa tekstistä numeroiksi, siirry "Data" -välilehteen ja napsauta "Teksti sarakkeiksi" -painiketta Tietotyökalut-ryhmässä. Ohjattu tekstin muunnos sarakkeeksi avautuu.
Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 1 Alkuperäinen tietotyyppi -kohdasta Rajoitettu ja napsauta Seuraava.
Varmista ohjatun toiminnon vaiheessa 2, että Välilehti-ruutu on valittuna ja napsauta Seuraava-painiketta.
Varmista ohjatun toiminnon viimeisessä vaiheessa, että "Yleinen" on valittuna saraketietomuodossa. Kohde-kenttään voit joko määrittää uuden sarakkeen, johon haluat tuloksen, tai jättää sen ennalleen, jolloin se korvaa alkuperäisen tietojoukon. Napsauta sitten 'Valmis'-painiketta.
Olet luultavasti huomannut, että et muuttanut vaihtoehtoa koko prosessin aikana, ja olisimme voineet siirtyä kohtaan "Valmis" vaiheessa 1. Jos tiedoissasi on erottimia, kuten välilyöntejä tai puolipisteitä, sinun on valittava ne vaiheessa 2. velhosta.
Muunna teksti numeroiksi kaavoilla
Viimeinen tapa muuntaa teksti numeroiksi on käyttää kaavoja. Se on helppo ja suoraviivainen tapa, joka ei vaadi paljon manuaalisia toimenpiteitä. Kaavan avulla voit automatisoida muuntamisen.
Muunna merkkijono numeroksi ARVO-funktiolla
Excel tarjoaa erikoistoiminnon ARVO-funktion tekstin muuttamiseksi numeroksi.
Tämän toiminnon erikoisuus on, että se tunnistaa erikoismerkkien ympäröimän numeroarvon, hyväksyy sekä tekstijonot että viittauksen tekstit sisältävään soluun ja luo arvosta puhtaan version toiseen soluun.
VALUE-funktion syntaksi:
=ARVO(teksti)Jos esimerkiksi haluat muuntaa A1:ssä tekstiksi muotoillun luvun, käytä alla olevaa ARVO-funktiota:
=ARVO(A2)Valitse ensin solu, johon haluat tuloksen, ja kirjoita yllä oleva kaava.
Jos haluat muuntaa tekstiarvoista koostuvan sarakkeen numeroiksi, lisää kaava alueen ensimmäiseen soluun ja kopioi sitten kaava muihin soluihin täyttökahvalla.
Excel VALUE -funktio tekstifunktioilla
ARVO-funktiota voidaan käyttää yhdessä Excel-tekstifunktioiden, kuten LEFT, RIGHT ja MID kanssa numeron poistamiseksi tekstimerkkijonosta.
=ARVO(OIKEA(A1,5))Yllä olevassa kaavassa ARVO-funktio poimii numeroarvon solun A1 tekstijonosta OIKEA-funktion avulla.
Muuta teksti numeroksi Excelin aritmeettisilla operaatioilla
Voit myös muuntaa tekstin luvuksi suorittamalla yksinkertaisen matemaattisen toiminnon, joka ei muuta alkuperäistä arvoa.
Jos esimerkiksi haluat muuntaa solussa A1 tekstiksi muotoillun luvun, voit lisätä nollan, kertoa tai jakaa luvun 1 kyseisellä tekstiarvolla. Nämä toiminnot eivät muuta arvoa, vaan muuntaa ne numeroiksi.
=A1+0 (tai) =A1*1 (tai) =A1/1
Tässä artikkelissa keskustelimme kaikista mahdollisista tavoista, joilla voit muuntaa tekstin numeroiksi Excelissä.