Wordissa on loistava työkalu, jonka avulla on erittäin helppoa keskittyä luokassa murehtimatta muistiinpanoista.
Muistiinpanojen tekeminen tunnin aikana voi olla monimutkaista. Usein kaikki menee liian nopeasti, jotta voit kirjoittaa sen muistiin. On jopa hetkiä, jolloin sinun on päätettävä, oletko täysin läsnä ja ymmärrätkö luennon vai kirjoitat sen muistiin tulevaa käyttöä varten, mutta täydellisen ymmärtämisen kustannuksella.
Nämä haasteet korostuvat vain verkkotunneilla. Virtuaalitunneilla on jo liian vaikeaa keskittyä. Mitä on täysin erilainen kuin normaali luokkahuone ja muut "virtuaalitapaamisen" rajoitukset, kaikki tietävät, että virtuaalitunnit ovat ylivoimaisia, olitpa sitten nuorempi tai vanhempi opiskelija. Lisää nyt sekoitukseen muistiinpanojen tekeminen, sinulla on katastrofin resepti käsissäsi.
Onneksi Microsoft Wordin avulla kriisi voidaan välttää tiukasti. Voit keskittyä luokassa läsnäoloon ja antaa Wordin hoitaa muistiinpanot puolestasi. Puhumme tässä Sanele-työkalusta. Kuulostaa kiehtovalta, eikö niin? Hyppäätään suoraan yksityiskohtiin.
Mikä on Microsoft Wordin Sanelutyökalu?
Microsoft Wordin upea ominaisuus, Sanele, voi muuntaa puheen tekstiksi Word-sivullasi. Sanele on saatavilla kaikilla laitteilla – Windows, Mac, iOS, Android ja jopa Web. Joten voit käyttää sitä riippumatta siitä, minkä tyyppistä laitetta käytät tapaamiseen.
Dictate on saatavilla lähes 20 kielelle, ja lisää on tulossa tulevaisuudessa. Tuettuja kieliä ovat:
- englanti (Yhdysvallat)
- kiina (Kiina)
- englanti (Kanada)
- Englanti Yhdistynyt kuningaskunta)
- saksa (Saksa)
- italia (Italia
- espanja (Espanja)
- espanja (Meksiko)
- Tanskan kieli
- hollanti (Alankomaat)
- englanti (Australia)
- englanti (Intia)
- Suomalainen
- ranska (Kanada)
- japanilainen
- norja (bokmål)
- portugali (Brasilia)
- ruotsi (Ruotsi)
Jotkut näistä kielistä (luettelon jälkimmäinen osa hollannista ruotsiksi) ovat kuitenkin edelleen esikatselussa. Sanelu ei siis välttämättä ole täysin tarkkaa tai välimerkit voivat olla rajallisia.
Dictate on saatavilla Microsoft Word for Webissä ilmaiseksi. Mutta Windows- ja Mac-työpöytäsovelluksissa työkalu on vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.
Sanele -toiminnon käyttö Microsoft Wordissa
Avaa Microsoft Word, joko työpöytäsovellus, jos olet Microsoft 365 -tilaaja, tai Chrome-, Edge- tai Firefox-selaimissa, jos käytät Office for Webiä. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi, jos käytät Word Onlinea.
Siirry nyt valikkorivin Koti-välilehdelle.
Siirry Koti-välilehdeltä Sanele. Sanelun sijaan työkalupalkissa voi olla vain "Mikrofoni"-kuvake, mutta se sanoo "Sanella", kun viet hiiren sen päälle. Napsauta kuvaketta aloittaaksesi sanelun.
merkintä: Kun käytät Windows-tietokonetta, voit myös ottaa Sanelun käyttöön painamalla Alt + ` (takalainaus) -pikanäppäintä.
Verkkokäyttäjille, jos käytät sanelua ensimmäistä kertaa, sinun on annettava selaimelle pääsy mikrofoniisi. Napsauta näkyviin tulevasta ponnahdusikkunasta Salli.
Sanelutyökalu aktivoituu. Tiedät, että näytölle tulee pieni ponnahdusikkuna, jossa on mikrofoni. Voit siirtää sitä näytöllä missä tahansa. Mikrofonissa on punainen piste, kun se kuuntelee aktiivisesti.
Voit vaihtaa sanelutyökalun kielen siirtymällä Sanele-ponnahdusikkunaan ja napsauttamalla "Asetukset" (ratas) -kuvaketta.
Saneluasetusten ikkuna avautuu. Napsauta Puhuttu kieli -vaihtoehdon vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse jokin käytettävissä olevista kielistä.
Nyt voit syöttää välimerkkejä tai aloittaa uuden rivin sanelemalla komennot nimenomaisesti. Yleensä se on yhtä hyvä tapa kuin mikä tahansa. Mutta kun käytät Sanelua muistiinpanojen tekemiseen, on parasta ottaa automaattiset välimerkit käyttöön. Ota automaattiset välimerkit käyttöön siirtymällä Sanelu-asetuksiin.
Ota näkyviin tulevista vaihtoehdoista Ota automaattiset välimerkit käyttöön -kytkin päälle. Automaattiset välimerkit eivät välttämättä ole aina paikallaan, etenkään esikatselukielissä. Mutta se tekee muistiinpanoistasi silti luettavampia kuin ei välimerkkejä.
Sanelee myös suodatin arkaluonteisille lauseille, joka on oletuksena käytössä. Se peittää automaattisesti mahdollisesti arkaluontoiset sanat tai lauseet ****-merkillä
Joskus joidenkin sanojen alla voi näkyä merkintöjä. Ne osoittavat vaihtoehtoja, jotka Word on saattanut kuulla väärin. Kun napsautat sitä, ehdotukset tulevat näkyviin. Voit valita jonkin ehdotuksista tai klikata "Ohita", jos se oli jo oikein.
Voit myös korjata mitä tahansa näppäimistölläsi keskeyttämättä sanelua.
Voit keskeyttää sanelun napsauttamalla mikrofonia ponnahdusikkunasta. Voit poistua sanelusta napsauttamalla 'Sulje' (X) -painiketta Sanelu-ponnahdusikkunassa.
merkintä: Sanelu saattaa pysähtyä, jos Word-ikkuna ei ole aktiivinen näytöllä. Joten aseta kokous- ja Word-ikkunasi vierekkäin, jotta tämä toimii täydellisesti.
Ole hyvä! Täydellinen tapa tehdä muistiinpanoja online-tunneillasi, varmista vain, että käytät kaiutinta etkä kuulokkeita kuunnellaksesi kokousta. Tietenkin voit käyttää työkalua paitsi verkossa, myös normaaleissa tunneissa.