Käytä BCC:tä yksityisten sähköpostien lähettämiseen
Joskus jaat sähköpostin useiden ihmisten kanssa, mutta et halua kenenkään vastaanottajien tietävän muista luettelossa olevista vastaanottajista. BCC tai "Blind Carbon Copy" on vastaus tähän ongelmaan.
Lähes kaikki sähköpostipalvelut tarjoavat BCC:n lähettääkseen yksityisiä viestejä useille vastaanottajille. Mutta Outlookin kanssa sinun on ensin otettava se käyttöön, jotta voit käyttää sitä.
BCC:n käyttöönotto Outlook Desktop Appissa
Avaa Outlook-työpöytäsovellus riippumatta siitä, oletko Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2013- tai Outlook 2010 -käyttäjä.
Napsauta Uusi sähköposti -painiketta kirjoittaaksesi uuden sähköpostin tai vastataksesi olemassa olevaan viestiin tai välittääksesi siihen.
Kirjoita sähköposti -ikkuna avautuu. Napsauta valikkopalkista "Asetukset".
Napsauta "BCC"-painiketta ottaaksesi sen käyttöön. Kun vaihtoehto on käytössä, tausta on tummempi.
BCC-kenttä tulee näkyviin CC-kentän alle heti, kun napsautat BCC-painiketta. Kirjoita vastaanottajat Piilokopio-kenttään, niin kukaan muu vastaanottaja ei näe ihmisiä Piilokopio-luettelossa.
BCC:n käyttöönotto Outlook Webistä
Kun käytät Outlookia verkkosovelluksesta, uudet sähköpostit tai vastaukset ja edelleenlähetykset eivät avaudu erilliseen ikkunaan. Sen sijaan ne avautuvat lukuruudussa.
Ota BCC käyttöön uudelle sähköpostille tai edelleenlähetyksille napsauttamalla "Piilokopio" Vastaanottaja-kentän oikealla puolella.
Piilokopio-kenttä tulee näkyviin Kopio-kentän alle. Kirjoita nimettömät vastaanottajat sinne.
Saat vastauksia napsauttamalla Laajenna-painiketta (kaksipäinen nuoli) Vastaanottaja-kentän oikealla puolella.
BCC-vaihtoehto ilmestyy oikealle. Napsauta sitä ottaaksesi "BCC"-kentän käyttöön.
BCC:n avulla voit pitää vastaanottajien sähköpostiosoitteet yksityisinä muilta vastaanottajilta. Halusitpa sitten suojata vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai et halua kenenkään tietävän, kenen kanssa jaat viestin, BCC on ominaisuus, jota sinun tulee käyttää.