Aseta muistutuksia nopeasti ja tien päällä näiden neljän Microsoft Teams -sovelluksen avulla.
Muistutukset ovat jokapäiväinen välttämättömyys. Kun elämässäsi tapahtuu monia asioita, viimeinen asia, jonka haluat, on jättää tärkeimmät paitsi. Yksityiselämän lisäksi muistutukset ovat erittäin hyödyllisiä myös työympäristössäsi. Ajattele sitä aikaa, jolloin unohdit kirjautua sisään tärkeään kokoukseen, koska olit liian kiireinen työskentelyyn? Ei. Se on jotain, jota et todellakaan halua uudelleen.
Mitä tulee muistutuksiin, Microsoft Teams on tukenut sinua. Sen lisäksi, että se on loistava paikka tiimeille tehdä yhteistyötä, se on myös uskomattoman kätevä paikka suunnitella tulevia tapahtumia ja kokouksia. Nämä Microsoft Teamsin sovellukset varmistavat paljon sujuvamman työnkulun sekä yksityiselle työtilallesi että työryhmillesi. Katso ne!
Muistuttaa
Muistutus on suoraviivainen ja erittäin nopea tapa asettaa henkilökohtaisia ja tiimimuistutuksia. Remind-sovelluksen käyttöliittymä on uskomattoman yksinkertainen. Lähetä vain viesti, josta haluat muistutuksen, ja Remind lähettää sinulle ilmoituksen samasta asiasta. Voit myös merkitä lisäaikatauluja tai muistutuksia tietyille viesteille.
Voit myös perustaa "Muistuta"-botin ryhmäkeskusteluja/kanavia varten. Kun olet kirjoittanut tietyn viestisi, kaikki ryhmätoverisi saavat ilmoituksen tästä. Tässä keskustelukumppanisi on kuitenkin "Muistutusbotti", joten muista olla estämättä kyseistä bottia!
Hanki muistutusMuistuta itseäni
Remind Myself on loistava sovellus listamuistutuksiin yksittäisten muistutusten rinnalla. Jos sinulla on valtava lista tekemistä, sinun tarvitsee vain lähettää luettelo tekemistäsi asioista joko henkilökohtaisessa tilassasi tai työryhmässä/kanavassa. Esimerkiksi "kokous 2 tunnin kuluttua, lounas pomon kanssa 5 tunnin kuluttua, tärkeä työpuhelu huomenna klo 14" ja niin edelleen.
Nämä satunnaiset, epäviralliset kohteet puolestaan laukaisivat hälytyksiä luettelon jokaiselle kohteelle. Aivan kuten "Muistuta", käyttäjät voivat asettaa lisäaikatauluja ja muistutuksia jokaiselle luettelossasi olevalle kohteelle. "Muistuta itseäni" voidaan asettaa myös ryhmäkeskusteluihin, joissa voit lähettää muistutustekstejä tai listoja ryhmäkanavillesi.
Muistuta itseäniMuistuta minua
Remind Me -sovelluksessa on hieman erilainen käyttöliittymä, jossa muistutukset asetetaan vasta, kun on napsautettu viestin "kolme pistettä" (joka olisi muistutusviesti). Tämä tarkoittaa, että voit silti lähettää tekstin Remind Me -botille, mutta sinun on ajoitettava se edelleen. Se ei ole niin automaattinen kuin kaksi edellistä.
Lisäominaisuus on kuitenkin se, että "Remind Me" näyttää myös muistutuksia asettaneen henkilön nimen. Voit lähettää ryhmämuistutuksia myös tällä sovelluksella. Lisäksi jokainen viesti voidaan muuttaa takaisin lukemattomaksi tekstiksi, jotta voit varmistaa, että merkitset ne, kun olet tehnyt kyseisen tehtävän.
Hanki Muistuta minuaMuista tämä
MuistaTämä on loistava Microsoft Teams -sovellus ryhmämuistutusten asettamiseen. Tässä sovelluksessa ei kuitenkaan ole mahdollisuutta henkilökohtaisiin muistutuksiin, joten se on tiimin yksinomainen muistutussovellus. Siitä huolimatta se on suotuisa tapa vahvistaa lyhyitä muistutuksia ryhmille.
MuistaTämä auttaa estämään tärkeiden keskustelujen menettämisen uusien viestien ylikuormituksen vuoksi. Näin ollen RememberThis-bot toimisi agenttina tärkeiden viestien esittämisessä. Yksi tämän sovelluksen haittapuoli on, että voit asettaa vain tulevia muistutuksia, jotka osuvat viikon sisään. Siksi RememberThis on erinomainen tapa asettaa välittömiä muistutuksia työkanavillesi.
Hanki Muista tämäJa siinä se on! Neljä näyttävää sovellusta Microsoft Teamsissa organisaatiomuistutusten asettamiseen sekä henkilökohtaiseen että ryhmätyöympäristöön. Kaikki nämä sovellukset on helppo löytää ja integroida henkilökohtaiseen työympäristöösi Microsoft Teamsissa.