Tekstinkäsittelyohjelmien tärkein ominaisuus on sisällön aakkosjärjestäminen. Vaikka Google Docsissa ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta aakkosjärjestykseen, voit käyttää lisäosia tehtävän suorittamiseen.
Kun järjestät sisällön/luettelon aakkosjärjestykseen, se järjestetään aakkosjärjestykseen. Tämä ominaisuus on tärkeä rooli tehdessäsi tärkeää luetteloa tai työskenneltäessä projektin parissa. Aiot esimerkiksi luoda muistiinpanoja ja jakaa niitä kollegoidesi kanssa. Aakkosjärjestys lisää selkeyttä ja vetovoimaa.
On monia lisäosia, joihin voit luottaa aakkosjärjestykseen. Tässä artikkelissa käytämme "lajiteltuja kappaleita", koska se on nopea ja tehokas.
Aakkosjärjestys Google Docsissa
Avaa asiakirja ja napsauta "Lisäosat" yläreunassa.
Valitse valikosta Hanki lisäosat.
Google Workplace Marketplace avautuu. Useita lisäosia näytetään täällä. Kirjoita "Lajiteltu kappaleet" oikean yläkulman hakukenttään.
Valitse "Lajiteltu kappale" -lisäosa hakutulossivulta.
Lajitellut kappaleet -lisäosa avautuu. Saat lyhyen yleiskatsauksen ja luet tällä sivulla olevat arvostelut. Napsauta nyt "Asenna".
Ponnahdusikkuna avautuu, napsauta 'JATKA'.
Uusi ikkuna avautuu, jossa sinun on valittava Google-tili ja sallittava sitten tarvittavat käyttöoikeudet lisäosan asentamiseen. Kun olet antanut hyväksynnät, lisäosa asennetaan. Sulje nyt Google Workspace Marketplace.
Korosta teksti, jonka haluat aakkosjärjestää, ja napsauta sitten "Lisäosat". Siirrä nyt kohdistin kohtaan "Lajiteltu kappaleet" ja valitse toinen kahdesta vaihtoehdosta. Jos haluat korostetun tekstin aakkosjärjestyksessä, valitse ensimmäinen vaihtoehto "Lajittele A:sta Z". Jos haluat lajitella käänteisessä aakkosjärjestyksessä, valitse 'Lajittele Z - A'.
Sisältö aakkosjärjestetään valitussa järjestyksessä. Alla oleva on aakkosjärjestyksessä.
Tämän ominaisuuden käyttö voi vaikuttaa kappaleiden väliin, joten tarkista se aakkosjärjestyksen jälkeen.
Voit myös järjestää asiakirjan tietueita ja kappaleita aakkosjärjestykseen. Se on äärimmäisen tehokas tapa järjestää sisältöä ja on yhtä suoraviivainen.