Viesteille ryhmä- ja yksityiskeskusteluissa
Microsoft Teams on Office 365:n tiimityöskentelyn keskus. Missä tahansa oletkin – kunhan olet yhteydessä Internetiin – voit tehdä työt yksin ja tiimitovereiden kanssa. Microsoft Teamsin avulla voit kommunikoida, jakaa tiedostoja ja pysyä synkronoinnissa tiimikavereiden kanssa ja pysyä tuottavana tiiminä työskennellessäsi missä tahansa.
Microsoft Teamsin keskustelut koko tiimin kanssa julkaistaan minkä tahansa kanavan Viestit-välilehdellä. Välilehti on oletuksena kaikissa kanavilla, eikä sitä voi poistaa. Voit kuitenkin poistaa keskustelut tai viestit välilehdellä.
Jos uskot, että sinun on peruttava ja poistettava tiimillesi lähettämäsi tiedot milloin tahansa, voit tehdä sen Microsoft Teamsissa.
Viestien poistaminen tiimikeskusteluista
Napsauta Microsoft Teams -sovelluksessa vasemmalla olevaa Teams-kohtaa, siirry sitten tiimiin, josta haluat poistaa keskustelun, ja valitse Viestit-välilehti.
Siirry nyt poistettavan viestin kohdalle ja vie osoitin sen päälle. Viestin oikeaan kulmaan ilmestyy merkkijono reaktioemojia. Napsauta "Lisää" -vaihtoehtoa (kolme pistettä).
Näytölle tulee kontekstivalikko. Napsauta Poista-vaihtoehtoa ja viesti poistetaan. Ja kollegoillesi ei ilmoiteta, että olet poistanut jotain. Viesti vain katoaa heidän lopustaan.
Viesti "Tämä viesti on poistettu" Kumoa-vaihtoehdon vieressä näkyy näytölläsi viestin tilalla. Napsauta sitä, jos haluat kumota poiston.
Yksityisen keskustelun poistaminen Microsoft Teamsissa
Ryhmänlaajuiset keskustelut eivät ole ainoita, joita voit poistaa Microsoft Teamsissa. Voit myös poistaa yksityisiä keskusteluja joukkuetovereidesi kanssa.
Napsauta vasemmalla olevaa Chat-vaihtoehtoa siirtyäksesi yksityisiin keskusteluihin ja avaa keskustelu, josta haluat poistaa keskustelun. Siirry sitten viestiin ja vie osoitin sen päälle. Napsauta nyt "Lisää" -vaihtoehtoa ja valitse "Poista". Tämä poistaa viestin molemmista päistä – vaikka vastaanottaja olisi jo nähnyt sen.
Johtopäätös
Microsoft Teams on loistava paikka tehdä yhteistyötä kollegojesi kanssa ja työskennellä yhdessä täydellisessä harmoniassa. Voit kommunikoida saumattomasti kaikkien joukkuetovereidesi kanssa, mutta mikä vielä parempaa, voit aina peruuttaa ja poistaa aiemmin lähetetyt viestit Teamsissa, jos olet tehnyt virheen, joka täytyy korjata.