Google-dokumenttien avulla voit kokeilla erilaisia tyylejä ja muotoja, ja on mahdollista, että joudut usein hämmentymään kaikista muutoksista. Tämä on yleinen kärsimys, ja helpoin tapa päästä eroon on palauttaa Google-dokumenttien oletusasetukset.
Tässä esiin nouseva ongelma on, että et voi palauttaa oletusasetuksiin kaikilla osilla yhdellä napsautuksella. Siksi sinun on ymmärrettävä, kuinka voit palauttaa oletusasetukset eri tiedostomuotoihin ja asetuksiin, jotka vaikuttavat asiakirjaan. Tässä artikkelissa keskustelemme jokaisesta erillisen otsikon alla, jotta ymmärrät paremmin.
Muotoilun palauttaminen oletusasetuksiin Google-dokumenteissa
Muotoilulla on tärkeä rooli missä tahansa asiakirjassa, ja oletusasetusten palautusprosessista on oltava selkeä käsitys. Muotoilun nollaamiseen on kaksi tapaa, nimittäin "Tyhjennä muotoilu" -vaihtoehto Muoto-valikossa ja "Liitä ilman muotoilua" -vaihtoehto.
Molemmilla tavoilla on hyvät ja huonot puolensa, ja sinun on valittava tarpeisiisi sopiva.
Käytä "Tyhjennä muotoilu" palauttaaksesi oletusmuotoilun
Tätä menetelmää käytetään, kun muotoiltava sisältö on jo dokumentissa. Se muuttaa vain fonttityyliä ja siihen liittyviä asioita poistamatta hyperlinkkejä. Tämän menetelmän haittapuolena on, että oletusmuotoon palauttamasi korostettu teksti ei välttämättä vastaa asiakirjan muuta tekstiä. Siksi kiinnitä erityistä huomiota tähän näkökohtaan, jos se vaikuttaa sinuun.
Palauta oletusmuotoasetukset korostamalla asiaankuuluva teksti ja napsauttamalla "Muotoile" ylänauhasta.
Avattavassa valikossa on nyt paljon muotoiluvaihtoehtoja. Valitse luettelosta Tyhjennä muotoilu.
Korostettu teksti palautetaan asiakirjalle asetettuun oletusmuotoon.
Voit myös painaa niille, joiden mielestä pikanäppäimet ovat kätevämpiä CTRL + \ palauttaaksesi tekstin oletusmuotoasetukset.
Käytä "Liitä ilman muotoilua" palauttaaksesi oletusmuotoilun
Jos olet kopioinut jotain leikepöydälle, voit palauttaa tekstin oletusmuotoon liittämisen aikana. Kun käytät tätä menetelmää, liitetyn tekstin kirjasintyyli on sama kuin sitä edeltävän tekstin. Myöskään tekstin mukana kopioituja hyperlinkkejä ja kuvia ei liitetä. Yksinkertaisesti sanottuna saat vain pelkkää tekstiä.
Tämän menetelmän käyttämiseksi sinun tarvitsee vain asettaa tekstikohdistin kohtaan, johon haluat liittää sisällön, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Liitä ilman muotoilua.
Voit myös käyttää CTRL + VAIHTO + V näppäimistön pikanäppäin säästää aikaa ja tekee prosessista mukavan.
Sanakirjan palauttaminen oletusasetuksiin
Käytät monia sanoja, jotka eivät ole osa tavanomaista englannin kieltä. Lisäksi on olemassa tiettyjä ammattislangeja, joita Google-dokumentit eivät välttämättä tunnista ja jotka lopulta alleviivataan punaisella. Voit aina lisätä ne Google-dokumenttien "Henkilökohtaiseen sanakirjaan".
Pitkän ajan kuluttua olet kuitenkin saattanut vahingossa lisätä vääriä sanoja tai aiemmin lisäämiäsi sanoja ei tule enää käyttää. Oli tilanne mikä tahansa, voit aina poistaa sanoja "Henkilökohtaisesta sanakirjasta". Yksi pettymys tässä on se, että et voi poistaa kaikkia sanoja kerralla, vaan sinun on poistettava ne yksitellen.
Poistaaksesi sanat "Henkilökohtaisesta sanakirjasta" napsauttamalla nauhan "Työkalu" -kuvaketta.
Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Oikeinkirjoitus ja kielioppi". Kontekstivalikko avautuu nyt, napsauta "Henkilökohtainen sanakirja" valikon vaihtoehtoluettelosta.
"Henkilökohtainen sanakirja" -ikkuna avautuu nyt, jossa näkyvät kaikki lisäämäsi sanat. Poistaaksesi sanan siitä, vie osoitin sanan päälle ja napsauta sitten näkyviin tulevaa Poista-kuvaketta. Voit samalla tavoin poistaa kaikki haluamasi sanat "Henkilökohtaisesta sanakirjasta".
Kun olet poistanut sanat, napsauta "OK" oikeassa alakulmassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
Ikkuna sulkeutuu heti, kun napsautat 'OK' ja voit jatkaa asiakirjan käsittelyä.
Marginaalien palauttaminen oletusasetuksiin
Marginaalit ovat osa asiakirjaa ja määrittävät, missä tekstirivi alkaa ja päättyy asiakirjassa. Se parantaa tekstin selkeyttä ja luettavuutta.
Marginaalit voidaan helposti muuttaa asiakirjan ylä- ja sivuviivaimella. Usein käyttäjä voi kuitenkin muuttaa niitä vahingossa ja joutua palauttamaan ne oletusasetuksiin. Google-dokumenttien oletusmarginaali on 1 tuuma tai 2,54 cm.
Liittyvät: Kuinka muokata, säätää ja muuttaa marginaaleja Google-dokumenteissa
Voit palauttaa marginaalin oletusasetuksiin napsauttamalla 'Tiedosto'-valikkoa yläreunan nauhassa.
Valitse seuraavaksi "Sivun asetukset", toiseksi viimeinen vaihtoehto avattavasta valikosta.
Nykyisen asiakirjan marginaalit on määritetty oikealla. Kuten edellä mainittiin, oletusmarginaali on 1 tuuma tai 2,54 cm kummallakin puolella. Muuta kaikkia marginaaleja napsauttamalla neljää tekstiruutua yksitellen ja korvaamalla nykyinen arvo arvolla "1". Kun teet muutoksia, varmista myös, että "Käytä"-asetuksena on "Koko asiakirja", jotta muutokset otetaan käyttöön kaikkialla.
Kun olet muuttanut yksittäisten marginaalien arvoa, napsauta "OK" alareunassa tallentaaksesi muutokset.
Huomaat nyt, että asiakirjan kaikki marginaalit ovat muuttuneet 1 tuumaksi.
Kappaletyylien palauttaminen oletusasetuksiin
Jotta kappaletyyli palautetaan oletusarvoon, sinun ei onneksi tarvitse poistaa kaikkia muotoiluja yksitellen. Sen sijaan Google-dokumentit antaa sinulle mahdollisuuden nollata kaikki kappaleet kerralla.
Jos haluat nollata kappaleen asetukset, valitse Muoto-valikko ylänauhasta.
Valitse nyt "Kappalustyylit", toinen vaihtoehto avattavasta valikosta. Valitse seuraavaksi "Asetukset" avautuvasta pikavalikosta ja napsauta lopuksi "Palauta tyylit".
Kappaletyylit asetetaan oletusasetuksiin. Tämä ei toisinaan välttämättä tuota toivottua tulosta, joten on suositeltavaa tarkistaa asiakirjan muotoiluvirheiden varalta kerran.
Tulostimen palauttaminen oletusasetuksiin
Yritätkö tulostaa asiakirjaa, mutta tulos ei ole sitä mitä odotit? Sinä tai joku muu tietokoneen käyttäjä on saattanut muuttaa tulostimen asetuksia. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, joko tunnistaa aiemmin tehdyt muutokset tai palauttaa selaimen oletusasetukset. Ensimmäinen vaihtoehto on aikaa vievä ja onnistumisen mahdollisuus on pieni, kun taas toinen on varma.
Yksi oletusasetusten palauttamisen haitoista on kuitenkin se, että menetät myös osan tiedoista, kuten kiinnitetystä välilehdestä, aloitussivusta ja poistat kaikki laajennukset käytöstä, mutta se ei vaikuta tallennettuihin kirjanmerkkeihin, salasanoihin tai selaimeen. historia.
Voit nollata tulostimen asetukset napsauttamalla ellipsiä (kolme pistettä) selaimen oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten avattavasta valikosta "Asetukset".
Vasemmalla näet eri välilehtiä asetuksille. Napsauta "Lisäasetukset" -vaihtoehtoa.
Näyttöön tulee nyt uusia vaihtoehtoja. Napsauta "Nollaa ja puhdista", viimeinen vaihtoehto luettelosta.
Valitse seuraavaksi Palauta asetukset alkuperäisiin oletusasetuksiin palauttaaksesi selaimen asetukset.
Vahvistusruutu tulee näkyviin, nyt sinun tarvitsee vain napsauttaa "Palauta asetukset".
Kun olet palauttanut selaimen oletusasetukset, voit nyt helposti tulostaa asiakirjoja muokattujen alkuasetusten mukaisesti.
Ylä- ja alatunnisteen marginaalin palauttaminen oletusasetuksiin
Ylätunnisteet ovat alatunnisteet ovat sivun ylä- ja alareunan marginaaleja, joita käytetään määrittämään tiedot, jotka haluat sisällyttää asiakirjan jokaiselle sivulle. Se voi olla sivunumero, kirjoittajan nimi ja muut asiaan liittyvät asiat.
Marginaali on ylä- ja alatunnisteen etäisyys sivun yläreunasta ja alareunasta.
Voit nollata ylä- ja alatunnisteen ääriviivat valitsemalla ylhäältä Muotoile-valikon.
Seuraavaksi näkyviin tulee avattava valikko, jossa on useita muotoiluvaihtoehtoja. Valitse luettelosta "Ylä- ja alatunnisteet".
Avautuvassa Ylä- ja alatunnisteet -ikkunassa voit kirjoittaa haluamasi marginaalin. Oletusarvon mukaan sekä ylä- että alatunnisteen marginaalit ovat 0,5 tuumaa. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta "Käytä" alareunassa tallentaaksesi ne.
Asiakirjan ylä- ja alatunnisteen marginaalit muuttuvat yllä antamasi arvon mukaan.
Olet nyt hyvin perehtynyt koko prosessiin, jossa eri asetukset palautetaan oletustilaan. Google-dokumenttien parissa työskenteleminen on nyt helpompaa kuin koskaan.