Microsoft Word on ollut käyttäjien tekstinkäsittelyohjelma jo pitkään. Se johtuu toiminnan helppoudesta, ominaisuuksien joukosta ja suoraviivaisesta käyttöliittymästä. Word tarjoaa käyttäjille useita pikakuvakkeita, jotka tavanomaisesti tehtynä vaativat sekä aikaa että vaivaa.
Yksi tällainen ongelma on tyhjien rivien poistaminen asiakirjasta. Tyhjät rivit eivät vain tee asiakirjasta pidemmän näköistä, vaan vaikuttavat myös luettavuuteen. Asiakirjaa laadittaessa tulee välttää tarpeetonta tyhjien rivien käyttöä, mutta valmiiksi laadituista asiakirjoista voit helposti poistaa tyhjät rivit seuraavissa kohdissa mainitulla tavalla.
Word lisää kappaletunnisteen joka kerta, kun painat TULLA SISÄÄN siirtyäksesi seuraavalle riville. Kaksi peräkkäistä kappaletunnistetta voidaan näyttää tyhjinä riveinä asiakirjassasi. Voit poistaa tyhjät rivit tai kaksoiskappaletunnisteet joko manuaalisesti TAI poistaa kaikki tyhjät rivit kerralla valitsemalla Korvaa. Opastamme tyhjien rivien poistamisen 'Korvaa'-vaihtoehdon avulla.
Kappaleiden tunnisteiden katseleminen Wordissa
Tältä asiakirja näyttää aluksi, kun tekstin välissä on tyhjiä rivejä. Napsauta vain Näytä/Piilota ¶"-vaihtoehto Wordin ohjauspalkissa nähdäksesi kappaletunnisteet. Tässä olevat kaksoiskappaletunnisteet osoittavat tyhjän rivin, ja niiden korvaaminen yhdellä tunnisteella poistaa tyhjät rivit.
Poista tyhjät rivit Wordissa
Jos haluat poistaa tyhjät rivit Word-asiakirjasta,napsauta "Korvaa" -vaihtoehtoa "Muokkaa"-osiossa oikeassa yläkulmassa.
Seuraavaksi syötä ^p^p joka osoittaa kaksoiskappaletunnisteen ('^p' on kappaletunnisteen koodi) Etsi mitä -tekstikentässä, ja ^p joka osoittaa yhden kappaleen tunnisteen "Korvaa"-tekstiruudussa.
Kun olet syöttänyt sen, napsauta "Korvaa kaikki" alareunassa. Näet kehotteen, joka kertoo kuinka monta asiakirjaa on vaihdettu.
Kun tyhjät rivit on poistettu, teksti näyttää ytimekkäältä ja vie vähemmän tilaa näytöllä, kuten alla olevasta kuvasta käy ilmi.
Tyhjien rivien poistaminen pitkästä Word-asiakirjasta ei vaikuta enää hirveältä tehtävältä, nyt kun tiedät korvausmenetelmän.