Kuinka paljon dataa Zoom-kokous käyttää ja kuinka sitä vähennetään

Säästä datankäytössäsi Zoom-kokouksissa näiden vinkkien avulla

Ilman Zoomin kaltaisia ​​videoneuvottelusovelluksia tänä vuonna olisi ollut paljon vaikeampi navigoida kuin nyt on. Mutta vaikka Zoom-kokoukset ovat olleet pelastajiamme tänä vuonna, ne eivät ole olleet yhtä hyviä datapaketteillemme.

Videokonferenssikokoukset voivat olla todellinen painajainen datan näkökulmasta, eikä Zoom ole erilainen; se on todellinen ahmatti syömistietojen suhteen. Joten jos sinulla ei ole rajattomasti dataa sisältävää pakettia, onko tähän ongelmaan ratkaisua, joka ei sisällä sellaisen löytämistä? Kaikilla ei loppujen lopuksi ole pääsyä rajoittamattomaan datasopimukseen kohtuulliseen hintaan.

Onneksi on olemassa muutamia käytäntöjä, jotka auttavat sinua vähentämään datan käyttöä. Mutta ensin katsotaan kuinka paljon tietoa Zoom-kokoukset käyttävät. Vain kun sinulla on oikeat tiedot, voit päättää, onko sinun vähennettävä nykyisen Wi-Fi-liittymäsi tiedonsiirtoa.

Kuinka paljon tietoa Zoom-kokoukset käyttävät?

Vaikka tämä ei ole tarkka mitta, luvut ovat riittävän lähellä, jotta saat käsityksen siitä, kuinka paljon dataa käytät Zoom-kokouksessa.

1:1-kokouksessa käyttämäsi tiedot voivat vaihdella 540 Mt/h ja 1,62 Gt/h välillä videon suoratoiston laadusta riippuen.

Lataustiedot viittaavat tässä dataan, joka on käytetty puhelun toisen henkilön videovirran lataamiseen, ja lataustiedot ovat tietoja, jotka on käytetty videosi lähettämiseen hänelle.

Mitä enemmän ihmisiä puhelussa on, sitä enemmän dataa kuluu. Ryhmäpuheluissa tiedonsiirto voi nousta 810 Mt/h 2,4 Gt/h eri videolaaduilla.

Ilman todisteita olisi voinut tuntua liioittelulta, että Zoom ahmii tietosi. Mutta numerot eivät valehtele. Jos sinulla on nyt varaa käyttää näin paljon dataa puheluissasi, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Mutta jos ei, niin lue eteenpäin.

Tietojen käytön vähentäminen

On joitakin tapoja, joilla voit vähentää tiedonkäyttöäsi Zoom-kokouksissa, ja jotkut toimivat paremmin kuin toiset. Kaikkia näitä käytäntöjä ei voi aina noudattaa, mutta käytä niitä aina kun voit. Ja se on parempi kuin olla tekemättä mitään.

Sammuta videosi, kun et tarvitse sitä

Tiedämme, että se on "video" konferenssi, mutta mitä tulee tietojen tallentamiseen, se on tehokkain tapa. Suuri osa tiedoistasi menee loppujen lopuksi videosi suoratoistoon muille puhelun osallistujille. Nyt on tapauksia, joissa videosi on oltava päällä; ne ovat väistämättömiä.

Joskus et kuitenkaan tarvitse videotasi – pääasiallinen käyttötapa on silloin, kun sinä tai joku muu kokouksessa jakaa näyttönsä. Kaikki keskittyvät jaettavaan sisältöön, ja voit olla ilman videotasi.

Napsauta kokoustyökalupalkin Pysäytä video -painiketta, jos haluat poistaa videon käytöstä kokouksessa milloin tahansa.

Kytke HD-video pois päältä

Zoomissa on vaihtoehto, jonka avulla voit suoratoistaa HD-videosi muille. Mutta kun yrität tallentaa tietoja, on parempi sammuttaa se. Videosi laatu ei heikkene liikaa, mutta säästämäsi datamäärä on valtava.

Voit sammuttaa HD-videon avaamalla Zoomausasetukset.

Siirry vasemmalla olevasta navigointivalikosta kohtaan "Video".

Poista Kamera-asetuksista valinta kohdasta HD.

Jaa näyttösi vain tarvittaessa

Näytön jakaminen Zoomissa on siunaus etätyöskentelyssä tai -opetuksessa. Mutta näytön jakaminen voi kuluttaa dataasi jopa enemmän kuin pelkkä videopuhelu.

Jaa näyttösi vain tarvittaessa ja lopeta näytön jakamisistunto heti, kun et tarvitse sitä. Voit myös pyytää muita kokouksen osallistujia lopettamaan näytön jakamisen heti, kun heidän esittelynsä on ohi.

Käytä yhteistyöasiakirjoja näytön jakamisen sijaan

Kun joudut työstämään asiakirjaa yhdessä reaaliajassa, käytä online-yhteistyöasiakirjoja, kuten Google-dokumentteja, Office Online -sovelluksia ja mitä tahansa muita näytön jakamisen sijaan.

Yhteistyöasiakirjat käyttävät paljon vähemmän dataa kuin näytön jakaminen, ja kaikki voivat nähdä asiakirjaan tehdyt muutokset reaaliajassa. Yhteistyödokumenttien avulla et kuitenkaan voi vain jakaa kaikkia muutoksia reaaliajassa, vaan myös työstää asiakirjoja yhdessä, jos haluat. Se on selvästi ylivoimainen valinta asiakirjoille.

Mykistä ääni, kun et puhu

Vaikka äänen suoratoisto ei vie paljon dataa, voit silti tallentaa ainakin osan datasta mykistämällä sen, kun et puhu. Se on myös virtuaalisen kokouksen perusetiketti, joten näytät ammattimaiselta ja säästät samalla osan tiedoistasi. Se on win-win.

Napsauta kokoustyökalupalkin Mykistä-painiketta kytkeäksesi äänen pois päältä. Poista mykistys napsauttamalla painiketta uudelleen. Voit myös käyttää pikanäppäintä "Alt + A" jos olet nopeampi näppäimistöllä kuin hiirellä/ohjauslevyllä.

Nyt kun työskentelemme kaikki kotoa käsin, käytämme Wi-Fi-yhteyttämme enemmän kuin koskaan ennen. Ja niille, joilla ei ole pääsyä rajoittamattomaan sopimukseen, Zoom-puheluista voi tulla pieni ongelma. Mutta näiden vinkkien avulla voit saada paremman käsityksen tilanteesta.