Tämä opetusohjelma kattaa kaiken viivakaavion/kaavion luomisesta, muokkaamisesta ja mukauttamisesta Google Sheetsissa.
Viivakaavio (tunnetaan myös viivakaaviona tai XY-kaaviona) on kaksiulotteinen kaavio, joka visualisoi datan trendejä ajan mittaan. Toisin sanoen viivakaaviota käytetään muutosten seuraamiseen ajanjakson aikana (kuukausina, päivinä, vuosina jne.). Viivakaavio on yksi Google Sheetsin yleisimmin käytetyistä kaaviotyypeistä.
Viivakaavioita käytetään useimmiten näyttämään yhden muuttujan arvojen muutoksia ajan kuluessa tai useiden muuttujien, jotka muuttuvat saman ajanjakson aikana suhteessa toisiinsa. Viivakaavioiden avulla voidaan esimerkiksi seurata myynnin kasvua vuosittain tai poikien ja tyttöjen syntymistä tietyn ajanjakson aikana osavaltiossa jne.
Tässä opetusohjelmassa annamme sinulle vaiheittaiset ohjeet viivakaavion luomiseen ja mukauttamiseen Google Sheetsissa.
Viivakaavion luomisen vaiheet Google Sheetsissa
Viivakaavioissa on janat, jotka on piirretty leikkauspisteisiin (tietopisteisiin) x- ja y-akselilla osoittamaan arvon muutoksia. Datapisteet edustavat dataa ja viivasegmentit osoittavat tietojen yleisen suunnan.
Viivakaaviossa kategorinen muuttuja piirretään pitkin y-akselia (tai pystyakselia) ja aikamuuttuja piirretään pitkin x-akselia (tai vaaka-akselia). Sitten datapisteet (merkitsimet) piirretään näiden kahden muuttujan leikkauspisteisiin ja nämä merkit yhdistetään viivasegmenteillä.
Jos haluat tehdä viivakaavion Google Sheetsissa, sinun on määritettävä tietosi laskentataulukkoon, lisättävä kaavio kyseisillä tiedoilla ja sitten mukautettava kaaviota.
Valmistele tietosi varten Line Graph
Syötä ensin tietosi Google Sheetsiin. Syötä tietosi kirjoittamalla ne manuaalisesti tai tuomalla ne toisesta tiedostosta.
Tietojoukossasi tulee olla vähintään kaksi saraketta, yksi kullekin muuttujalle. Sinulla pitäisi olla yksi sarake aikayksiköille ja yksi tai useampi sarake kategorisille arvoille (esim. dollareille, painoille). Ensimmäisten sarakkeiden tulee aina olla aikayksiköitä (tunnit, kuukaudet, vuodet jne.), jotka ovat riippumattomia arvoja ja vastaavissa sarakkeissa tulee olla riippuvat arvot (dollarit, myynti, väestö jne.).
Yhden viivakaavion ja moniviivakaavion luomisen välillä ei ole paljon eroa, ainoa ero on se, kuinka monta saraketta sinulla on tietojoukossasi sellaisen luomiseksi.
Kun tietojoukossasi on vain yksi riippuva arvo ja riippumaton arvo (eli kaksi saraketta), kaaviossasi on yksiviivainen kaavio. Jos sinulla on useampi kuin yksi riippuvainen arvo ja riippumaton arvo (eli enemmän kuin kaksi saraketta), kaaviossasi olisi useita rivejä.
Käytämme tätä esimerkkitietojoukkoa viivakaavion luomiseen Google Sheetsissä:
Kuten yllä näkyy, aikavälit ovat vasemmanpuoleisimmissa sarakkeissa ja niiden riippuvat arvot viereisissä sarakkeissa. Yllä olevassa taulukossa on viisi saraketta, joten teemme monirivisen viivakaavion.
Lisää viivakaavio
Kun olet syöttänyt tietosi laskentataulukkoon yllä olevan kuvan mukaisesti, voit lisätä viivakaaviosi. Valitse koko tietojoukko ja napsauta sitten työkalupalkin "Lisää kaavio" -kuvaketta.
Tai napsauta valikkopalkin Lisää-välilehteä ja valitse sitten Kaavio-vaihtoehto.
Oletuksena Google luo automaattisesti oletuskaavion tietojesi perusteella. Google yrittää löytää sopivan kaavion tiedoillesi ja luo sellaisen automaattisesti.
Jos se ei luo viivakaaviota automaattisesti, voit helposti muuttaa sen viivakaavioksi.
Voit tehdä tämän napsauttamalla kaavion oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä (pysty ellipsi) ja valitsemalla Muokkaa kaaviota tai kaksoisnapsauttamalla kaaviota.
Tämä avaa "Kaavion muokkaus" -ruudun näytön oikealle puolelle, jossa voit mukauttaa melkein kaikkia kaaviosi osaa.
Muuta kaavion tyyppiä
Voit muuttaa kaavion tyyppiä siirtymällä Kaavion muokkausruudun "Asetukset"-välilehteen, napsauttamalla "Kaavion tyyppi" -pudotusvalikkoa ja valitsemalla yksi kolmiviivaisista kaaviotyypeistä. Tämä muuttaisi olemassa olevan kaavion viivakaavioksi.
Sinulla on kolme viivakaaviotyyppiä Google Sheetsissa:
- Tavallinen viivakaavio
- Tasainen viivakaavio
- Yhdistelmäviivakaavio
Tavallinen viivakaavio
Tavallisessa viivakaaviossa on rosoiset viivasegmentit. Tämä on yleisimmin käytetty viivakaaviotyyppi, koska se näyttää tiedot tarkemmin ja selkeämmin.
Tasainen viivakaavio
Tässä kaaviotyypissä on sujuvat sulavat viivat ja se antaa kaaviollesi erilaisen ulkoasun.
Yhdistelmäviivakaavio
Yhdistelmäviivakaavio on yhdistelmä sarake- ja viivakaaviotyyppejä samassa kaaviossa.
Yhdistelmäkaavio ei toimi hyvin kahdella kuin kahdella tietosarjalla tai yhdellä tietosarjalla. Jos tietojoukossasi on vain kaksi saraketta tai enemmän kuin kolme saraketta, kaavio näyttää suunnilleen tältä:
Yhdistelmäkaavio toimii vain kahden tietosarjan kanssa (eli kolme saraketta: yksi riippumaton muuttuja ja kaksi riippuvaa muuttujaa). Yhdistelmäviivakaavio voi olla todella hyödyllinen vertailtaessa eri arvoluokkia.
Esimerkiksi koko tietojoukon käyttämisen sijaan, jos käytämme vain tietojoukon kolmea ensimmäistä saraketta viivakaavion lisäämiseen, voimme muuttaa sen yhdistelmäviivakaavioksi.
Kaaviomme näyttäisi tältä:
Kuten näet, luokkaa hiilidioksidia verrataan metaaniin ajan mittaan, mikä antaa sinulle selkeän kuvan siitä, mikä luokka on korkeampi ja alempi.
Esimerkkiämme valitsemme "tavallisen viivakaavion" tyypin.
Mutta silti, viivakaaviossa ei ole paljon järkeä, joten saatat joutua muokkaamaan ja mukauttamaan sitä mieltymystesi mukaan käyttämällä kaavioeditorin muokkausvaihtoehtoja.
Kaavioeditorissa on kaksi osiota, joissa voit muokata ja mukauttaa kaavion elementtejä:
- Perustaa
- Mukauta
Katsotaanpa, kuinka voimme muokata ja mukauttaa sinua, jotta se näyttää paremmalta.
Viivakaavion muokkaaminen kaavioeditorilla
Vaihda X-akselia
Olet ehkä huomannut, että Vuosikymmen-saraketta ei ole piirretty x-akselille, vaan se piirretään yhdeksi viivoista (sininen viiva) kuvaaja-alueelle. Kaavio pitää vuosikymmenen arvot yhtenä tietosarjoista ja piirtää ne tonttialueelle. Tämä johtuu siitä, että syöttämämme aikayksiköt eivät ole peräkkäisiä vuosia, vaan vuosikymmeniä (10 vuoden jaksoja). Joten kaavio määrittää, että ne ovat vain satunnaisia lukuja, ja piirtää ne viivana.
Jos näin tapahtuu, älä huoli, voimme korjata tämän helposti.
Siirry kaavioeditorin kohtaan "Setup", napsauta X-akselin kenttää ja valitse "Vuosikymmen". Tai jos haluat lisätä sarakkeen suoraan taulukosta, napsauta "Valitse tietoalue" -kuvaketta ja valitse väli.
Nyt vuosikymmenet on piirretty x-akselille.
Nyt meidän on poistettava Decade tietosarjasta. Voit tehdä tämän napsauttamalla "kolmen pisteen kuvaketta" "Vuosikymmen"-vaihtoehdossa Sarja-osiossa ja valitsemalla "Poista".
Tällä Sarja-vaihtoehdolla voit myös muuttaa olemassa olevia sarjoja tai lisätä uusia sarjoja.
Mutta nyt x-akselin aikaasteikko näyttää vain 25 vuoden välein. Voit muuttaa sitä valitsemalla 'Aggregate' -vaihtoehdon kaavion "Setup" X-akselin osiosta.
Kun valitset Aggregate-vaihtoehdon, se antaa sinulle vaihtoehdot, kuinka haluat näyttää sarjatietosi. Napsauta kunkin sarjan kolmen pisteen kuvakkeen vieressä olevaa koostetyyppiä ja valitse yksi aggregaattityypeistä.
Kun valitset "Vaihda rivejä/sarakkeita" -ruudun asetuksissa, se vaihtaa X-akselin tiedot Y-akseliin ja päinvastoin.
Käytä riviä 2 otsikoina: Tällä asetuksella voit valita, käytetäänkö valitun tietojoukon ensimmäistä riviä kaavion otsikkona (legendana) vai ei. Tietojoukossamme tiedot alkavat riviltä 2.
Jos haluat muuttaa viivakaaviosi lähdetietoja, voit tehdä sen napsauttamalla "Tietoalue" -vaihtoehtoa Kaavion asetuksissa.
Viivakaavion mukauttaminen Google Sheetsissa
Katsotaan joitain mukautuksia, joita voit tehdä viivakaaviossasi.
Joskus kaavion koko ei ole tarpeeksi suuri näyttämään kaikki kaavion selitteet, akselitunnisteet, kaavioalue ja otsikko jne. Kaavion kokoa on helppo muuttaa napsauttamalla sitä ja vetämällä sen kulmia.
Kaavion ja akselin otsikko
Voit lisätä ja muokata kaavion otsikkoa, akselin otsikkoa ja alaotsikkoa Kaavioeditorin Mukauta-välilehdellä.
Avaa Mukauta-välilehden Kaavio ja akselin otsikko -osio, napsauta avattavaa valikkoa, jossa lukee "Kaavion otsikko", ja valitse lisättävä otsikko.
Kirjoita otsikko "Otsikkoteksti" -tekstiruutuun ja muuta sitten otsikon fonttia, kirjasinkokoa, tekstin väriä ja tekstin muotoa, jos haluat alla olevilla vaihtoehdoilla.
Voit myös lisätä vaaka- ja pystyakselien otsikot tällä tavalla.
Kaavion tyyli
Mukauta-välilehden Kaavion tyyli -osiossa on erilaisia asetteluvaihtoehtoja, joilla voit muuttaa kaavion reunuksen väriä, fontteja, taustaväriä sekä erilaisia asettelutyylejä.
Sileä. Kun valitset tämän vaihtoehdon, se tekee viivasegmentistä sileät rosoisten reunojen sijaan.
Maksimoida. Tämä vaihtoehto laajentaa kaaviota niin, että se mahtuu suurimman osan kaavioalueesta ja vähentää marginaaleja, täyttöjä ja ylimääräistä tilaa kaaviossa.
Piirrä nolla-arvot. Jos lähdetietojoukossasi on tyhjiä soluja (nolla-arvoja), rivillä näkyy yleensä katkoksia. Mutta tämän vaihtoehdon valitseminen piirtää ne, etkä näe rivissä yhtään katkosta.
Vertaa tila. Jos tämä vaihtoehto on käytössä, kaavio näyttää vertailutiedot, kun viet hiiren osoittimen viivan päälle.
Näin teet vertailutilan viivakaavion Google Sheetsissä.
Sarja
Tässä voit muotoilla sarjan (rivit) kaaviossasi. Täällä voit säätää viivan paksuutta, väriä, peittävyyttä, viivan tyyppiä, luomispisteen muotoa sekä y-akselin sijaintia (vasen tai oikea). Tässä osiossa voit valita, minkä tyyppisen aggregaatin haluat kaaviossasi näkyvän.
Napsauta Sarja-osion avattavaa Käytä kaikkiin sarjoihin -valikkoa valitaksesi, haluatko muotoilla kaikki sarjat kerralla vai tietyn sarjan. Voit valita jokaisen yksittäisen sarjan ja muotoilla ne erikseen.
Tässä osiossa voit myös lisätä virhepalkkeja, tietotunnisteita ja trendiviivoja viivakaavioosi. Voit jopa muokata yksittäisiä tietopisteitä napsauttamalla Muotoile tietopisteen vieressä olevaa Lisää-painiketta.
Jos et halua näyttää kaaviossasi kaikkia viivoja, voit tehdä sen helposti.
Viivan kääntäminen näkymättömäksi, valitse ensin, minkä rivin haluat muuttaa näkymättömäksi avattavasta Sarja-valikosta. Napsauta sitten avattavaa "Line opacity" -valikkoa ja valitse "0%".
Kuten näet täältä, sininen on kadonnut (metaani).
Legenda
Selite-osiossa voit mukauttaa selitteen kirjasinta, kokoa, muotoa, tekstin väriä sekä selitteen sijaintia.
Vaaka-akseli
Seuraava osa on vaaka-akseli, jossa voit muuttaa tarran fonttia, kokoa, muotoa sekä tekstin väriä X-akselilla. Voit myös luoda tarroja tekstinä valitsemalla "Käsittele etiketti tekstinä" -vaihtoehdon ja kääntää akselijärjestyksen päinvastaiseksi valitsemalla "Käänteinen akselijärjestys" -ruudun.
Toinen hyödyllinen vaihtoehto tässä on "Viistot tarrat", joka saa vaakasuuntaiset tarrat vinoon tiettyyn kulmaan. Napsauta avattavaa "Viistot etiketit" -valikkoa ja valitse kulma.
Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen, kun X-akselillasi on useita tarroja tai suuria tarroja.
Pystyakseli
Kuten yllä oleva vaaka-akseli, Pystyakseli-valikko tarjoaa vaihtoehtoja fontin, fontin koon, muodon ja värin muuttamiseen. Voit myös käsitellä tarroja tekstinä ja näyttää akseliviivat ja käyttää logaritmista asteikkoa kaavioon. Valitse Näytä akseliviiva -ruutu näyttääksesi pystyakselin linjan.
Voit asettaa y-akselin enimmäis- ja vähimmäisrajat Min- ja Max-kentillä. Jos sinulla on suuria arvoja, kuten miljoonia tai miljardeja, voit muuttaa arvot desimaaleiksi avattavasta Skaalaustekijä-valikosta.
Ja Numeromuoto-vaihtoehdon avulla voit valita haluamasi numeromuotoilun pystyakselin tarroille.
Ruudukkoviivat ja Punkit
Kaavion ruudukkoviivat ovat viivoja, jotka ulottuvat kaikista vaaka- ja pystyakseleista kuvaajan poikki ja näyttävät akselin jaot. Ne auttavat myös tekemään kaaviotiedoista luettavampia ja yksityiskohtaisempia. Ja punkit ovat lyhyitä viivoja, jotka merkitsevät akselit tarroilla.
Google Sheetsin avulla voit lisätä suuria ja pieniä ruudukkoviivoja ja rastit kaavioosi.
Kaavioeditorin Ruudukkoviivat ja rastit -osiossa voit muotoilla viivakaavion ruudukkoviivat ja rastit. Voit muuttaa kaavion pää- ja sivuviivojen määrää ja väriä.
Voit myös muuttaa viivakaavion pää- ja sivumerkkien sijaintia, pituutta, paksuutta ja viivan väriä.
Lopullinen mukautettu kaaviomme näyttää tältä:
Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua luomaan viivakaavion Google Sheetsissä.