Opas uuden sukupolven Around-videoneuvottelusovelluksen käytön aloittamiseen.
Videoneuvottelusovellukset kantavat etätyön aikakautta selässään. Ja tarjolla on monia vaihtoehtoja, joista valita tarpeidesi mukaan. Mutta melkein kaikilla niillä on yksi yhteinen piirre: kaikkien sovellusten videovirrat tuntuvat häiritseviltä.
Teräväpiirtovideoillaan he saavat sinut tuntemaan, että olet jatkuvan tarkastelun alla. Ympärillä on erilaista. Innovatiivisen kelluvien pään videolähestymistavan ansiosta videokokoukset lakkaavat olemasta tyhjentäviä ja häiritseviä.
Around sisältää oletuksena kaikki videovirrat ajatuskuplissa. Kokoonpano sopii erinomaisesti pienempiin kokouksiin ja yhteistyöistuntoihin. Toisin kuin muut sovellukset, videot eivät valtaa koko näyttöäsi, eivätkä jätä tilaa muille työhön tarvitsemillesi sovelluksille.
Around-sovelluksen asentaminen
Around on tällä hetkellä beta-vaiheessa, joten se voidaan ladata ja käyttää ilmaiseksi. Myös Teams from Around on matkalla. Jotta voit käyttää Aroundia, tarvitset joko Windows 10 -järjestelmän tai macOS Mojaven. Aroundilla on myös verkkosovellus, jota tuetaan Google Chromessa, mutta verkkosovellus ei tarjoa samaa tasoa ominaisuuksia ja toimintoja.
Linux-käyttäjät voivat käyttää verkkosovellusta osallistuakseen Around-kokouksiin. Kelluva tila, mielialasuodattimet tai kaiun päättäjä eivät ole käytettävissä verkkosovelluksessa. Sovelluksia Linux- ja mobiilikäyttäjille kehitetään, ja ne ovat saatavilla tulevaisuudessa.
Siirry osoitteeseen around.co ja napsauta "Aloita"- tai "Rekisteröidy ja asenna" -painiketta sen mukaan, kumpi näkyy näytölläsi.
Koska ohjelmisto on tällä hetkellä vain kutsu -vaiheessa, sinun on ensin kirjauduttava jonotuslistalle ladataksesi sen. Voit rekisteröityä Googlen, Slackin tai sähköpostiosoitteesi avulla. Napsauta sinulle parhaiten sopivaa vaihtoehtoa. Tämän oppaan vuoksi olemme valinneet "Sign Up with Google".
Googlen kirjautumissivu tulee näkyviin. Kirjaudu sisään Google-tiliisi käyttääksesi Aroundia tällä tilillä.
Kun olet rekisteröitynyt, Around pyytää sinua kutsumaan ihmisiä, joiden kanssa haluat käyttää Aroundia. Anna kollegojesi sähköpostiosoitteet lähettääksesi heille kutsun. Tämä lähettää heille kutsulinkin, jonka avulla he voivat ladata ja asentaa Aroundin suoraan. Voit myös ohittaa tämän vaiheen heti ja kutsua heidät myöhemmin. Napsauta "Ohita tämä vaihe" siirtyäksesi lataussivulle.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Aroundin lataussivu avautuu. Napsauta järjestelmäsi vaihtoehtoa ladataksesi vastaava tiedosto.
Windowsissa aja .exe-tiedosto latauksistasi. Asenna se noudattamalla näytön ohjeita. Aroundin asentaminen voi kestää jonkin aikaa. Älä sulje ohjattua toimintoa tai järjestelmääsi Aroundin asennuksen aikana.
Käyttämällä Around Video Conferencing
Avaa sovellus ja kirjaudu sisään tilille, jolla rekisteröidyit Aroundin lataamiseen. Napsauta "Kirjaudu sisään" -painiketta. Voit myös käyttää sovellusta osallistuaksesi kokouksiin vieraana ilman sisäänkirjautumista.
Se ohjaa selaimen kirjautumissivulle. Kirjaudu tilillesi. Jos olit jo kirjautunut sisään selaimeen, sinun ei tarvitse syöttää kirjautumistietojasi uudelleen. Napsauta vain "Launch Around" -painiketta, niin se kirjautuu tilillesi työpöytäsovelluksessa.
Pääset Around-aulaan työpöytäsovelluksessa. Ensimmäinen asia, jonka näet, on henkilökohtainen huone, jonka Around luo sinulle oletuksena. Voit käyttää huonetta toistuvien kokousten paikkana, sillä huoneen linkki pysyy samana, kunnes muutat sitä.
Oletuksena Around luo linkin henkilökohtaiseen huoneeseesi. Mutta voit muokata sitä. Napsauta huoneen pikkukuvan oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (kolmen pisteen valikko) ja valitse valikosta Muokkaa asetuksia ja jäseniä.
Huoneen asetusten muokkausikkuna avautuu. Siirry huoneen URL-osoitteen tekstiruutuun ja muokkaa sitä. Napsauta sitten "Tallenna" -painiketta.
Kärki: Käytä nimeäsi linkkinä henkilökohtaiseen huoneeseesi päästäksesi siihen nopeammin.
Jos haluat luoda ad hoc -kokouksia, jotka eivät tapahdu huoneessa, napsauta "Tapaa nyt" -painiketta vasemmassa paneelissa. Ad-hoc-kokouksissa voidaan tavata ihmisiä, joille et halua jakaa huoneen tietoja, koska huoneeseen linkin saaneet ihmiset voivat pyytää saada liittyä kokoukseen milloin tahansa.
Voit myös pitää kokouksia huoneen ulkopuolella myöhemmin. Tapaa myöhemmin on hyödyllinen, kun haluat jakaa kokouslinkin jonkun kanssa juuri nyt, mutta haluat pitää kokouksen myöhemmin, mutta et myöskään missään huoneessa. Napsauta "Tapaa myöhemmin" -painiketta vasemmassa paneelissa. Around luo kertaluonteisen kokouslinkin, jonka voit jakaa nyt, mutta voit käyttää myöhemmin. Kopioi kokouksen linkki ja jaa se muiden kanssa. Tarvitset myös kokouslinkin, jotta voit liittyä itse kokoukseen.
Jos haluat liittyä jonkun muun kokoukseen Aroundissa, napsauta "Liity kokoukseen" -painiketta. Käytä myös Liity kokoukseen -painiketta liittyäksesi kokoukseen, jonka loit käyttämällä Tapaa myöhemmin -painiketta.
Kirjoita sitten kokouksen linkki tai kokouksen tunnus tekstiruutuun ja napsauta Liity-painiketta.
Huoneiden käyttö Aroundissa
Ympärillä on videoneuvottelusovellus, jota haluat käyttää, kun teet yhteistyötä pienryhmien kanssa. Rooms in Around helpottaa tätä yhteistyötä. Henkilökohtaisen huoneen lisäksi voit luoda lisää huoneita tiimillesi.
Luo erilaisia huoneita eri tiimin jäsenille Aroundissa, niin yhteydenpito heihin on helppoa. Sinun ei tarvitse jakaa ad hoc -kokouslinkkejä heidän kanssaan joka kerta.
Luomassasi huoneessa voi olla jäseniä. Jäsenillä on tiettyjä etuoikeuksia, kuten he eivät tarvitse lupaa liittyä huoneeseen, ellei huone ole lukittu, ja he voivat jopa lisätä muita ihmisiä. Voit myös lisätä jäseniä omaan huoneeseesi, mutta on parasta olla tekemättä sitä ja pitää huoneesi henkilökohtaisena.
Luo uusi huone napsauttamalla Luo uusi tiimihuone -vaihtoehtoa.
Valintaikkuna huoneen luomista varten avautuu. Kirjoita ensin huoneelle nimi.
Sitten on aika luoda huoneen URL-osoite. Huoneen URL-osoitetta voidaan käyttää kokousten aloittamiseen suoraan, joten sinulla on URL-osoite, joka on helppo muistaa. Jos URL-osoitteella ei ole väliä, voit jättää tekstikentän tyhjäksi, jolloin Around luo automaattisesti URL-osoitteen käyttämällä satunnaista kirjainten ja numeroiden yhdistelmää. Voit muokata tätä URL-osoitetta myöhemmin milloin tahansa.
Määritä muut asetukset, kuten huoneen PIN-koodi, odotushuone ja äänihuoneasetukset, ja napsauta "Seuraava".
Lisää jäseniä, joille haluat antaa pääsyn huoneeseen. Kopioi linkki ja jaa se heidän kanssaan tai kirjoita heidän nimensä ja katso, ilmestyvätkö ne ehdotuksiin. Lisää heidät napsauttamalla heidän nimeään. Kutsuttujen jäsenten on liityttävä huoneeseen heidän lopustaan lisäämisen jälkeen. Napsauta lopuksi "Tallenna" -painiketta.
Voit liittyä kokoukseen huoneessa, jonka jäsen olet riippumatta siitä, oletko järjestelmänvalvoja tai et, napsauta huoneen pikkukuvaa.
Kokoukset Aroundissa
Aloitatpa ad hoc -kokouksen tai huoneessa (henkilökohtaisessa tai muussa), kaikkien kokousten asetukset ovat samat.
Oletuksena Around aloittaa kaikki työpöytäsovelluksen kokoukset kelluvassa tilassa. Kelluvassa tilassa vain kaikkien kokouksessa olevien käyttäjien päät näkyvät ajatuskuplina näytöllä. Voit muuttaa kuplien kokoa. Siirry kelluviin kupliin, ja niiden ympärille ilmestyy ikkuna. Muuta sitten ikkunan kokoa kuten minkä tahansa muun ikkunan Windows 10:ssä, ja kuplien koko muuttuu vastaavasti.
Voit vaihtaa manuaalisesti nuotiotilaan milloin tahansa.
Siirry kelluvaan videoosi, ja sen ympärille tulee ikkuna. Napsauta "Campfire mode" -vaihtoehtoa vaihtaaksesi tilaa. Tilan vaihtaminen vaikuttaa vain näkymään, ei muihin kokouksen jäseniin.
Voit myös määrittää asetukset aloittamaan kokoukset nuotiotilassa, jos niin haluat. Napsauta profiilisi kuvaketta Around-aulassa.
Valitse valikosta "Asetukset".
Valitse sitten "Pois" kohdassa "Liity kokouksiin kelluvassa tilassa".
merkintä: Verkkosovellus tukee vain nuotiotilaa.
Around käyttää tekoälykamerakehystystä ja seuraa jatkuvasti päätäsi riippumatta siitä, käytätkö kelluvaa tai nuotiotilaa. AI-framing seuraa päätäsi myös liikkuessasi ja säätää videovirtaa sen mukaan. Sinun ei siis tarvitse huolehtia taustalla olevista kiusallisista häiriötekijöistä milloin tahansa kokouksen aikana.
Voit vaihtaa suodatinta siirtymällä omakuvakuplaan ja napsauttamalla Sateenkaari-kuvaketta. Jatka kuvakkeen napsauttamista vaihtaaksesi eri suodattimien välillä.
Joskus oman videon katsominen voi olla liian uuvuttavaa. Voit piilottaa videokuplan sammuttamatta kameraa. Siirry videoosi ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Napsauta sitten "Piilota itsenäkymä".
Around tekee kokouslinkin jakamisesta todella helppoa muiden ihmisten kanssa. Sinun ei tarvitse käydä läpi useita napsautuksia saadaksesi kokouslinkin. Napsauta vain videosi vieressä olevaa Kopioi linkki -painiketta.
Kun joku pyytää saada liittyä kokoukseen, ikkuna tulee uudelleen näkyviin kelluvien kuplien ympärille ja näkyviin tulee ilmoitus. Napsauta "Hyväksy" tai "Hylkää" -painiketta vastataksesi liittymislupaan.
Voit poistua kokouksesta napsauttamalla Poistu-painiketta.
Napsauta sitten Vahvista-painiketta.
Voit muuttaa asetuksia poistuaksesi kokouksesta yhdellä napsautuksella. Avaa "Asetukset" Around-aulasta. Valitse sitten "Päällä" kohdassa "Poistu kokouksesta yhdellä napsautuksella".
Aroundilla ei ole vaihtoehtoa lopettaa kokousta kaikille kokouksen sisältä. Jos jätät videon muiden osallistujien kesken, he voivat jatkaa tapaamista. Voit lopettaa kokouksen kaikille siirtymällä Huoneen pikkukuvaan Around-aulassa ja napsauttamalla kolmen pisteen valikkoa. Napsauta sitten "Lopeta kokous".
Näkyviin tulee vahvistusviesti, jossa kysytään, haluatko lopettaa kokouksen kaikille. Napsauta Kyllä.
Voit myös potkaista muita ulos ennen kokouksesta poistumista tai kokouksen aikana, jos joku aiheuttaa ongelmia. Napsauta hiiren kakkospainikkeella heidän videokuplaansa ja valitse valikosta Poistu kokouksesta.
Aroundin käyttäminen saattaa ensi silmäyksellä tuntua hieman erilaiselta kuin muut videoneuvottelusovellukset, mutta se on erilainen, josta tulet pitämään. Voit jopa integroida syvästi Slackin ja Google-kalenterin, jotta voit käyttää Aroundia jo tuttujen ja käyttämiesi sovellusten kanssa.