Tallenna tärkeät viestit tulevaa tarvetta varten
Tallennetut keskustelut ovat hyödyllisiä tulevia viittauksia varten usein. Olipa kyseessä tärkeä teksti tai muistutus tai mikä tahansa ryhmäsi kanavalla tai yksityisissä keskusteluissa, keskustelujen tallentaminen on varsin kätevää Microsoft Teamsissa.
Avaa Microsoft Teams -sovellus ja napsauta vasemmalla olevaa chat-osiota. Avaa sitten chat, josta haluat tallentaa viestin.
Valitse chat-näytössä teksti, jonka haluat tallentaa, ja vie hiiren osoitin viestin päälle. Löydät nyt pari emojia ja kolmen pisteen kuvakkeen, napsauta kolmipistekuvaketta ja valitse Tallenna tämä viesti.
Voit tarkastella tallennettuja viestejä. Napsauta ensin käyttäjäprofiilisi kuvaketta oikeassa reunassa ja valitse sitten "Tallennettu" -vaihtoehto avattavasta valikosta.
Tallennetut keskustelut näkyvät nyt "Tallennettu"-paneelissa näytön vasemmassa reunassa. Kun napsautat näitä tallennettuja keskusteluja, se ohjaa sinut vastaavaan chat-osioon.
Voit myös helposti poistaa keskustelujen tallentamisen tästä luettelosta. Napsauta vain vaaditussa chatissa näkyvää Tallenna-kuvaketta. Se muuttuisi harmaaksi violetista (tai mistä tahansa muusta väristä). Tämä poistaisi keskustelun heti tallentamisen.
Chattien tallentaminen kokouksen aikana
Jos käytät keskustelua live-kokouksen aikana, jonka haluat tallentaa, napsauta ensin Chat-kuvaketta käynnissä olevan kokouksen näytöllä.
Tämä avaa "Meeting Chat" -paneelin, josta löydät meneillään olevan puhelun keskustelut. Vie osoitin minkä tahansa tallennettavan viestin päälle ja napsauta tekstin yläpuolella näkyvää ellipsin kuvaketta. Valitse nyt "Tallenna tämä viesti" -vaihtoehto.
Tallennetut kokouksen sisäiset keskustelut olisivat myös käytettävissä aiemmin käsitellyn prosessin kautta (Käyttäjätilin kuvake » Tallennettu). Tallentamasi kokouksen sisäinen keskustelu näkyy Tallennettu-paneelissa sen tiimin kanavalla, jossa kokous pidettiin.
Nyt et koskaan jää paitsi tai unohtaa tärkeitä keskusteluja, joita käytiin joko yksityisen/ryhmäkeskustelun tai työpuhelun/kokouksen aikana.