Oletetaan, että olet työskennellyt erittäin tärkeiden taloustietueiden parissa laskentataulukossa ja olet jakanut sen työtovereiden kanssa, jotka sisältävät monimutkaisia kaavoja ja tärkeitä tietoja. Mitä jos he vahingossa poistavat, muokkasivat tai muuttavat tärkeitä tietoja, se vaarantaisi koko työsi.
Onneksi Microsoft Excelissä on loistava ominaisuus, jonka avulla voit lukita ja suojata tiettyjä soluja tai arkkeja tai jopa koko työkirjan, jotta niitä ei muuteta. Se myös estää monimutkaisten kaavojen ja funktioiden tahattoman poistamisen tai muuttamisen.
Tässä viestissä näytämme, kuinka voit lukita soluja Excelissä ja suojata niitä muutoksilta tai muokkauksilta. Lukittua solua ei voi alustaa tai muotoilla uudelleen tai poistaa, eikä sisällä olevaa arvoa voi muokata tai poistaa.
Kaikkien solujen lukitseminen Excelissä
Oletuksena kaikki Excelin solut on lukittu, mikä näkyy napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua ja valitsemalla sitten "Muotoile solut" -vaihtoehto.
Napsauta Suojaus-välilehteä, ja kuten näet, solut ovat oletuksena lukittuja. Mutta solujen lukitseminen ei toimi, ennen kuin suojaat koko laskentataulukon.
Suojaa kaikki solut valitsemalla kaikki solut. Tämä voidaan tehdä painamalla 'CTRL+A' (Vaihtoehtoisesti napsauta nuolikuvaketta laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa.
Siirry seuraavaksi "Arvioi" -välilehdelle ja napsauta "Suojaa arkki" -vaihtoehtoa.
Ohjattu ikkuna nimeltä "Protect Sheet" avautuu, tähän voit kirjoittaa salasanasi. Sinua pyydetään vuokraamaan salasana, antamaan salasana ja napsauttamalla OK-painiketta.
Jos päätät suojata arkin ilman salasanaa, kuka tahansa voi avata sen lukituksen napsauttamalla Tarkista-välilehden Poista suojaus -painiketta. Voit myös sallia käyttäjälle minkä tahansa annetuista käyttöoikeuksista valitsemalla ohjatun suojaustoiminnon ruudun.
Oletusarvoisesti kaksi ensimmäistä vaihtoehtoa on valittuna, jolloin käyttäjä voi valita soluja, mutta niitä ei voi muokata tai poistaa. Voit myös poistaa kyseiset vaihtoehdot poistamalla valintaruudut.
Nyt jos joku yrittää muokata soluja, hänelle näytetään tämä virheilmoitus.
Tiettyjen solujen lukitseminen Excelissä
Joskus saatat haluta lukita vain tiettyjä soluja muokkaukselta, mutta silti sallia käyttäjien muokata muita laskentataulukon soluja. Olet esimerkiksi jakamassa työntekijöiden kanssa laskentataulukon "työntekijätiedot". Halusit heidän päivittävän osoitteensa, ikänsä tai mahdolliset nimensä muutokset, mutta et halua heidän muokkaavan työntekijätunnustaan. Joten estääksesi heitä säätämästä työntekijätunnustaan, sinun on lukittava solut, jotka sisältävät heidän tunnuksensa.
Jos haluat lukita tiettyjä soluja Excelissä, sinun on varmistettava, että koko arkki on lukitsematon. Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki solut, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Muotoile solut". Poista "Muotoile solut" -ikkunassa valinta "Lukittu" -ruudusta ja napsauta "OK"
Nyt voit valita kokonaisia rivejä tai sarakkeita tai tiettyjä soluja, jotka haluat lukita. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua ja napsauta "Muotoile solut".
Valitse "Lukittu" -valintaruutu ja napsauta "OK".
Kuten ennenkin, solujen lukitseminen ei toimi ennen kuin suojaat laskentataulukon, joten suojaat arkin samalla tavalla kuin kaikki solut. Napsauta "Suojausarkki", kirjoita salasana ja kirjoita salasana uudelleen. Mutta ennen kuin napsautat "OK", poista valinta "Valitse lukitut solut" -vaihtoehdosta, tämä estää käyttäjää valitsemasta lukittuja soluja. Jos jätät tämän vaihtoehdon valituksi, käyttäjä voi silti kopioida solun sisällön.
Lukittujen solujen lukituksen avaaminen
Voit avata solujen lukituksen poistamalla laskentataulukon suojauksen, siirtymällä nauhan Tarkista-välilehdelle ja napsauttamalla Poista suojaus.
Kirjoita sitten salasana ja napsauta "OK".
Nyt kun olet avannut taulukon lukituksen, voit muokata soluja uudelleen.
Kaavasolujen lukitus
Voit myös lukita solut, jotka sisältävät monimutkaisen kaavan. Voit tehdä tämän etsimällä "Etsi ja valitsemalla" -painikkeen nauhan oikeasta yläkulmasta "Etusivu" -välilehdellä ja laajentamalla. Napsauta sitten avattavasta valikosta Siirry erityiseen.
Valitse ikkunoista "Kaavat" ja napsauta "OK".
Excel etsii ja valitsee kaikki kaavasolut. Nyt voit seurata yllä olevia vaiheita tiettyjen solujen lukitsemiseksi ja kaavan solujen lukitsemiseksi.
Noudata tätä vaiheittaista opasta, kuinka voit lukita solusi Excelissä ja suojata tärkeät tiedot, jotka jaat.