Oletusarvoisesti Excel poistaa käytöstä kaikki makrot suojatakseen sinua haitallisilta viruksilta. Voit kuitenkin ottaa makrot käyttöön toistuvien tehtävien automatisoimiseksi Excelissä.
Makro on sarja Excel-komentoja ja ohjeita, joiden avulla voit automatisoida monimutkaisia ja toistuvia tehtäviä. Sen sijaan, että suorittaisit itse useita aikaa vieviä tehtäviä, voit tallentaa tehtävät makroiksi suorittaaksesi ne automaattisesti.
Ne ovat kuitenkin suuria riskejä turvallisuuden kannalta, kun suoritat makrokäyttöisiä Excel-tiedostoja. Joissakin makroa tukevissa työkirjoissa saattaa olla haitallisia makroviruksia, jotka voivat vahingoittaa tai poistaa kokonaan levylläsi olevia tiedostoja, vaarantaa tietosi ja jopa turmella koko tietokoneesi.
Oletusarvoisesti Excel poistaa käytöstä kaikki makrot estääkseen sinua avaamasta mahdollisesti saastuneen tiedoston. Tämä viesti näyttää, kuinka makrot otetaan käyttöön Microsoft Excelissä, jotta voit parantaa työnkulkuasi. Voit ottaa makrot käyttöön tiedostokohtaisesti, kaikille työkirjoille tai luotetussa paikassa.
Kuinka ottaa makrot käyttöön yksittäisissä tiedostoissa
Voit ottaa makrot käyttöön tietyille yksittäisille tiedostoille viestipalkista tai Excelin kulissien takana.
Makron käyttöönotto viestipalkista
Kun avaat makron sisältävän Excel-asiakirjan ja näet keltaisen viestipalkin suoraan Excel-nauhan alapuolella (katso alla oleva kuvakaappaus). Se sanoo, että makrot on poistettu käytöstä tässä Excel-asiakirjassa. Napsauta "Ota sisältö käyttöön" -painiketta ottaaksesi makrot käyttöön.
Makron käyttöönotto Backstage-näkymässä
Toinen tapa ottaa makrot käyttöön on kulissien takana oleva näkymä. Avaa "Tiedosto"-välilehti Microsoft Excelissä. "Tiedot" -välilehdellä näet keltaisen "Turvallisuusvaroituksen".
Napsauta Ota sisältö käyttöön -kuvaketta ja valitse Ota kaikki sisältö käyttöön ottaaksesi kaikki makrot käyttöön tässä tiedostossa.
Molemmilla tavoilla, kun otat makrot käyttöön, Excel tekee asiakirjasta luotettavan asiakirjan, mikä tarkoittaa, että kun avaat asiakirjan myöhemmin, se ei pyydä sinua ottamaan makroja uudelleen käyttöön.
Kuinka ottaa makrot käyttöön yhdelle istunnolle
Joskus haluat ottaa makrot käyttöön vain kerran tietyssä tiedostossa, etkä halua tehdä tiedostosta luotettua asiakirjaa. Tällaisissa tapauksissa Excel antaa sinun ottaa makrot käyttöön vain yhdelle tiedoston istunnolle.
Napsauta Excelin "Tiedosto"-välilehteä ja avaa "Tiedot"-välilehti backstage-näkymässä. Napsauta Suojausvaroitus-alueella "Ota sisältö käyttöön" ja valitse "Lisäasetukset".
Valitse "Microsoft Officen suojausasetukset" -valintaikkunasta "Ota sisältö käyttöön tässä istunnossa" ja napsauta "OK".
Nyt makrot ovat käytössä vain nykyisessä istunnossa. Kun avaat asiakirjan uudelleen, Excel pyytää sinua ottamaan makrot uudelleen käyttöön.
Kuinka ottaa makrot käyttöön kaikissa työkirjoissa
Excelissä on luottamuskeskus, jossa voit oletusarvoisesti ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikki työkirjojen makrot. Excel Trust Center sisältää suojaus- ja tietosuoja-asetukset, jotka voivat auttaa pitämään tietokoneesi ja asiakirjasi turvassa.
Ota kaikki makrot käyttöön siirtymällä Excelin "Tiedosto"-välilehteen ja napsauttamalla "Asetukset" backstage-näkymän vasemmasta sivupalkista.
Excelin asetukset -valintaikkuna avautuu. Napsauta "Trust Center" vasemmassa sivupalkissa ja napsauta "Trust Center Settings" -painiketta oikealla.
Valitse Trust Center -valintaikkunan vasemmasta sivupalkista "Makroasetukset", ja oikealla puolella näet neljä makroasetusta.
Neljä makroasetusta:
- Poista kaikki makrot käytöstä ilman ilmoitusta: Tämä vaihtoehto poistaa makrot kokonaan käytöstä ja estää ne ilman vahvistusta. Kun tämä asetus on valittuna, et näe ilmoituksia.
- Poista käytöstä kaikki makrot, joissa on ilmoitus: Tämä on oletusasetus, joka estää makrot, mutta näyttää ilmoituksen. Tämän avulla voit ottaa makrot käyttöön tiedostokohtaisesti. Älä napsauta Ota sisältö käyttöön, jos et luota lähteeseen.
- Poista käytöstä kaikki makrot paitsi digitaalisesti allekirjoitetut makrot: Tämä vaihtoehto estää kaikki makrot paitsi digitaalisesti allekirjoitetut makrot. Excel pyytää edelleen vahvistusta useimmille makroille, mutta luotetut makrot suoritetaan ilman vahvistusta.
- Ota kaikki makrot käyttöön: Kun tämä asetus on valittuna, voit suorittaa kaikki makrot ilman vahvistusta. Lisäksi tämä vaihtoehto tekee järjestelmästäsi alttiin mahdollisille haittaohjelmille ja viruksille. Mutta tällä asetuksella sinun ei tarvitse ottaa makroja käyttöön joka kerta.
Ota nyt kaikki makrot käyttöön ilman vahvistusta valitsemalla makroasetuksista neljäs vaihtoehto, "Ota kaikki makrot käyttöön". Napsauta sitten "OK" tallentaaksesi asetukset.
Jos haluat poistaa kaikki makrot käytöstä, valitse sopiva asetus yllä olevista vaihtoehdoista.
Ota makrot käyttöön luotetussa sijainnissa
Voit määrittää Excelin luottamaan tiettyihin paikkoihin järjestelmässäsi tai paikallisessa verkossa, jonne voit tallentaa makroja tukevia tiedostoja. Jos avaat minkä tahansa tiedoston luotetussa paikassa, Excel suorittaa sen makron automaattisesti ilman vahvistusta, vaikka Luottokeskuksessa olisi valittuna Poista kaikki makrot käytöstä ilman ilmoitusta -asetus.
Voit lisätä luotetun sijainnin siirtymällä "Tiedosto"-välilehdelle ja napsauttamalla "Vaihtoehto" kulissien takana.
Napsauta "Trust Center" vasemmassa sivupalkissa ja avaa "Trust Center Settings" valintaikkunan oikealla puolella.
Napsauta Trust Center -valintaikkunassa "Luotettu sijainti" vasemmassa yläkulmassa, ja oikealla puolella näet kaikki "Luotetut sijainnit" luettelossa laatikon sisällä.
Jos olet lisäämässä sijaintia verkostasi, valitse Salli luotettu sijainti verkossani -valintaruutu. Jos olet lisäämässä sijaintia asemaltasi, jätä se valitsematta. Napsauta sitten "Lisää uusi sijainti" -painiketta.
Napsauta sitten Selaa-painiketta Luotettu sijainti -valintaikkunassa ja valitse sijaintisi asemastasi tai verkostasi. Muista, että aseman valitsemista verkosta ei suositella, koska haitalliset makrot voivat levitä helposti niiden kautta.
Jos haluat, että myös jokin valitun sijainnin alikansio on luotettava, valitse "Tämän sijainnin alikansiot ovat myös luotettuja" -valintaruutu. Jos haluat, voit myös lisätä luotetun sijainnin kuvauksen Kuvaus:-ruutuun. Napsauta sitten "OK".
Kun tämä on tehty, näet, että uusi sijaintisi on lisätty polkujen luetteloon.
Nyt voit tallentaa makroja tukevat Excel-tiedostosi mihin tahansa luetelluista luotettavista sijainneista ja suorittaa sen makrot ilman suojausvaroituksia.
Luotettujen asiakirjojen poistaminen
Jos päätit olla suorittamatta makroja Excel-tiedostoissasi tietoturvaongelman vuoksi ja valitsit ensimmäisen makroasetuksen (Poista kaikki makrot käytöstä ilman ilmoitusta), huomaat, että voit silti suorittaa makroja tietyissä tiedostoissa.
Tämä johtuu siitä, että Excel muistaa aiemmat toimintosi. Jos otit makrot käyttöön joissakin tiedostoissa napsauttamalla Ota sisältö käyttöön, kun ne avattiin, kun oletusasetus (Poista kaikki makrot ilmoituksella) on valittuna, Excel muistaa nämä toiminnot.
Kun napsautat "Ota sisältö käyttöön" -painiketta makroa tukevassa asiakirjassa, Excel lisää tiedoston luotettuihin asiakirjoihin. Ja vaikka olet muuttanut makroasetukseksi "Poista kaikki makrot käytöstä ilman ilmoitusta", tiedosto on edelleen luotettava asiakirja, joten voit silti suorittaa makroja kyseisessä tiedostossa.
Jotta kaikki makrot voidaan poistaa kokonaan käytöstä, sinun on poistettava nämä luottamusasiakirjat. Voit tehdä sen valitsemalla Tiedosto → Asetukset → Luottamuskeskus → Luottamuskeskuksen asetukset.
Napsauta Trust Center -ikkunassa "Luotetut asiakirjat" -vaihtoehtoja. Napsauta Tyhjennä-painiketta tyhjentääksesi kaikki luotetut asiakirjat.
Napsauta sitten "Kyllä" ponnahdusikkunassa vahvistaaksesi.
Nyt kaikki luotettavat asiakirjat on tyhjennetty. Muista, että kun tyhjennät Luotetut asiakirjat, ne eivät ainoastaan suorita makroja, vaan myös ActiveX-komponentteja ja muun tyyppistä aktiivista sisältöä kyseisissä asiakirjoissa.