Lisää, poista ja hallinnoi hyperlinkkejä Google Sheetsissä
Hyperlinkkien lisääminen on loistava tapa antaa lukijoille pääsy paljon tietoihin ilman, että taulukon sisältöä on sisällytettävä suoraan. Google Sheetsin avulla käyttäjät voivat luoda linkkejä ulkoiselle verkkosivulle, toiseen asiakirjaan, tiedoston toiseen taulukkoon ja jopa saman taulukon toiseen osaan. Näin lisäät hyperlinkin.
Hyperlinkin luominen Web-sivulle
Valitse Google-taulukossasi solu tai korosta teksti, johon haluat hyperlinkin liittää. Korosta teksti kaksoisnapsauttamalla solua ja valitsemalla haluamasi osa.
Kun olet valinnut solun tai tekstin, napsauta "Lisää" -valikkoa ja valitse "Lisää linkki" avattavasta luettelosta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Ctrl+K myös pikanäppäin. Tämä avaa "Lisää linkki" -valintaikkunan valitun solun lähelle.
Kirjoita valintaikkunan URL-osoite "Linkki"-tekstiruutuun ja napsauta "Käytä"-painiketta. Tämä hyperlinkkii tekstin tai solun kyseiseen URL-osoitteeseen.
Hyperlinkkiteksti on nyt korostettuna. Voit tarkastella linkitettyä URL-osoitetta nopeasti viemällä osoittimen solun päälle. Napsauta linkkiä päästäksesi verkkosivulle.
Vastaavasti voit lisätä hyperlinkkejä useille verkkosivuille Google-taulukon yhteen soluun. Voit tehdä sen valitsemalla eri tekstin osia ja linkittämällä ne yllä olevaan prosessiin tai kirjoittamalla URL-osoitteet suoraan yhteen soluun. Google-taulukko tunnistaa soluun syötetyn URL-osoitteen ja linkittää sen automaattisesti.
Hyperlinkki toiseen Google-dokumenttiin
Google Sheetsin avulla voit myös ohjata lukijan toiseen Google-dokumenttiin. Se voi olla toinen samaan Google Driveen tallennettu Google Sheet, Doc, Slide tai Form. Hyperlinkittääksesi asiakirjan noudata yllä olevia ohjeita, kunnes Linkki-valintaikkuna tulee näkyviin.
Jos haluat linkittää hyperlinkin, valitse solu tai teksti, johon haluat hyperlinkin liittää. Napsauta "Lisää" -valikkoa ja valitse "Lisää linkki" tai paina "Ctrl+K". Linkki-valintaikkuna tulee näkyviin valitun solun lähelle.
Etsi valintaikkunassa asiakirjaasi kirjoittamalla sen nimi Linkki-tekstikenttään. Kun asiakirja on löydetty, valitse se napsauttamalla sen nimeä.
Kun olet valinnut asiakirjan, napsauta "Käytä"-painiketta tekstikentän vieressä. Tämä hyperlinkkii asiakirjan soluun tai tekstiin. Lukijat voivat avata asiakirjan viemällä osoittimen solun päälle ja napsauttamalla linkkiä pikanäkymässä.
Hyperlinkki samassa laskentataulukossa oleviin taulukoihin
Kun työskentelet useiden taulukoiden kanssa laskentataulukossa, sinun on usein viitattava taulukon tietoihin työskennellessäsi toisessa taulukossa. Hyperlinkityksen avulla voit liikkua saumattomasti arkkien välillä. Voit lisätä hyperlinkin toiseen taulukkoon noudattamalla yllä olevia ohjeita, kunnes Linkki-valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta valintaikkunassa Linkki-tekstiruutua avataksesi avattavan luettelon. Napsauta "Tämän laskentataulukon taulukot" nähdäksesi luettelon laskentataulukon taulukoista. Napsauta taulukkoluettelosta sitä, joka haluat linkittää.
Kun olet valinnut arkin, napsauta 'Käytä'-painiketta valintaikkunassa. Solu tai teksti on nyt hyperlinkitetty haluttuun arkkiin. Pääset taulukkoon viemällä hiiren osoittimen solun päälle ja napsauttamalla linkkiä pikanäkymässä.
Hyperlinkki solualueeseen samassa taulukossa
Kun käsittelet suuria tietojoukkoja, sinun on käytettävä vähän tietoja samalla arkilla. Hyperlinkittäminen helpottaa tietojen selaamista joka kerta antamalla pääsyn useisiin soluihin yhdellä napsautuksella. Jos haluat hyperlinkin saman arkin solualueeseen, noudata yllä olevia ohjeita, kunnes Linkki-valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta valintaikkunassa Linkki-tekstiruutua avataksesi pudotusvalikon. Napsauta "Valitse linkitettävä solualue".
Kun "Valitse tietoalue" -ruutu tulee näkyviin, valitse solualue kohdistimella. Napsauta sitten valintaikkunan "OK"-painiketta.
Sinut ohjataan Linkki-valintaikkunaan, kun tietoalue on vahvistettu. Napsauta 'Käytä'-painiketta valintaikkunassa.
Voit nyt käyttää solualuetta viemällä hiiren osoittimen solun päälle ja napsauttamalla linkkiä pikanäkymässä.
Kuinka poistaa hyperlinkki
Hyperlinkin poistaminen on melko yksinkertainen prosessi. Vie hiiren osoitin hyperlinkitetyn solun päälle. Näkyviin tulee pikanäkymä, jossa on linkki ja joitain kuvakkeita. Napsauta Poista linkki -kuvaketta poistaaksesi hyperlinkin.
Google Sheetsin hyperlinkkitoiminnon ansiosta käyttäjät voivat käyttää oikeita tietoja ja viitata niihin oikeaan aikaan. Toivomme, että yllä olevat vinkit auttavat sinua luomaan hienostunutta ja tyylikästä dokumentaatiota.