Opi kaikki ympyräkaavion luomisesta ja muotoilusta Excelissä.
Ympyräkaaviot ovat yksi yleisimmin käytetyistä datan visualisointiin käytetyistä kaavioista, koska niitä on helppo lukea ja ymmärtää. Ympyräkaaviot ovat eräänlainen pyöreä kaavio, joka on jaettu viipaleisiin (osiin). Ja jokainen siivu (annokset) edustaa prosenttiosuutta kokonaismäärästä.
Toisin kuin viivakaavioissa tai pylväskaavioissa, voimme käyttää vain yhtä tietosarjaa ympyräkaaviossa. Pylväskaavioita käytetään tietojen vertailuun luokkien välillä ja viivakaavioita käytetään tietosarjan trendien näyttämiseen ajan mittaan, kun taas ympyräkaavioita käytetään pääasiassa kategorioiden suhteellisten osuuksien näyttämiseen yhteensä.
Tässä artikkelissa annamme sinulle vaiheittaiset ohjeet ympyräkaavion luomiseen ja mukauttamiseen Microsoftin Excelissä.
Ympyräkaavion luominen Excelissä
Ympyräkaavion luomiseksi sinun on ensin asetettava tietosi perustaulukkoon. Taulukon tulee olla perusmuodossa siten, että ensimmäinen sarake sisältää tunnisteet ja toinen sarake arvot.
Aiomme esimerkiksi luoda ympyräkaavion, joka edustaa isojen kissojen populaatiota luonnossa (katso alla).
Kun olet luonut tietojoukon, valitse koko tietojoukko.
Siirry sitten "Lisää" -välilehteen ja napsauta "Ympyräkaavio" -kuvaketta Kaaviot-ryhmässä.
Valitse ympyräkaavion tyyppi avattavasta valikosta. Kun viet hiiren osoittimen kaaviotyypin päälle, voit lukea kaavion kuvauksen ja nähdä myös kaavion esikatselun. Valitsemme esimerkkiämme 2D-ympyräkaavion.
Tulos näyttää tältä:
Ympyräkaavion mukauttaminen/muotoilu Excelissä
Kun olet luonut ympyräkaavion, voit muokata/muotoilla lähes kaikkia ympyräkaavion osia. Katsotaanpa, kuinka voit muokata ympyräkaaviotasi ja tehdä siitä houkuttelevamman.
Tietotarrojen muotoilu
Voit lisätä kaavioelementtejä, muuttaa kaavion tyyliä ja muokata kaaviosuodattimia käyttämällä kolmea kaavion vieressä näkyvää kuvaketta tai käyttämällä Excelin Suunnittelu-välilehteä.
Napsauta kelluvaa pluskuvaketta (kaavion elementit) kaavion vieressä lisätäksesi tietotunnisteita. Napsauta sitten "Data Labels" ja valitse millaisen tietotunnisteen haluat.
Voit myös lisätä tietotunnisteita ja muita kaavioelementtejä Suunnittelu-välilehden Lisää kaavioelementtejä -vaihtoehdosta.
Voit muuttaa kaavion selitteiden sijaintia ja kaavion otsikkoa ympyräkaaviossa. Napsauta "Kaavioelementit" -kuvaketta, napsauta sitten "Selite" ja valitse, mihin haluat kaavion selitteen näkyvän kaaviossa. Tee sama kaavion otsikolle.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tietosarjan kohtaa ja napsauta "Muotoile tietoetiketit".
Täällä voit muuttaa tietotarrojen kokoa, tasausta, värejä, tehosteita ja tarratekstejä. Voit jopa määrittää, mitä tietoetiketin tulee sisältää. Tällä hetkellä esimerkkikaaviossa on populaatioarvo otsikoina, mutta voimme muuttaa sen prosentiksi.
Ja väestöluvut muutetaan prosentteiksi.
Selitteen muotoilu ympyräkaaviossa
Jos haluat muotoilla ympyräkaavion selitteen, napsauta selitystä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Alusta selite".
Muotoile selite -ruutu avautuu Excelin oikealle puolelle, jossa voit selittää värejä, tehosteita, sijaintia ja tekstimalleja.
Ympyräkaavion tyylin ja värin muuttaminen
Napsauta kaavion vieressä olevaa sivellinkuvaketta ja voit muuttaa kaavion tyyliä pudotusvalikon vaihtoehdoista.
Napsauta Väri-välilehteä ja voit muuttaa viipaleiden väriä väripalettien kokoelmasta.
Datasarjan muotoilu
Tietopisteiden kokoelmaa kutsutaan tietosarjaksi. Muotoile tietosarja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa osien kohtaa ja valitsemalla Format Data Series.
Siirry Format Data Series -ruudussa Sarjan asetukset -välilehdelle, jossa voit kiertää ympyräkaaviota säätämällä ensimmäisen viipaleen kulmaa. Napsauta ja vedä "Ensimmäisen viipaleen kulma" -liukusäädintä kiertääksesi kaaviota.
Ympyräkaavion räjähtäminen
Voit myös räjäyttää piirakkaviipaleesi. Vedä Sarjan asetukset -välilehdellä Pie Explosion -liukusäädintä lisätäksesi tai pienentääksesi viipaleiden välisiä rakoja.
Nyt viipaleet näyttävät räjähtäneiltä.
Voit myös räjäyttää siivujasi napsauttamalla mitä tahansa viipaleiden kohtaa ja vetämällä kohdistinta.
Ympyräkaavion yksittäisen osan räjäyttäminen
Joskus haluat kiinnittää katsojien huomion tiettyyn piirakkaviipaleeseen. Voit tehdä sen vetämällä yhden palan ympyräkaavion muusta osasta.
Valitse tietty siivu kaksoisnapsauttamalla sitä ja vedä se pois keskustasta hiirellä.
Tulos näkyy alla.
Datapisteen muotoilu Excelissä
Voit mukauttaa kutakin yksittäistä datapistettä (siivua) piiraassa samalla tavalla kuin voit muotoilla koko tietosarjan. Muotoile tietopiste valitsemalla osio kaksoisnapsauttamalla sitä ja napsauttamalla avattavasta valikosta Format Data Point.
Voit myös lisätä kuvia viipaleiden taustalle värien sijaan tehdäksesi ympyräkaaviostasi entistä houkuttelevamman.
Lisää taustakuva ympyräkaavioon
Siirry Muotoile tietopisteen ruudussa Täyttö ja viiva -välilehdelle ja valitse Täyttö-valikosta vaihtoehto Kuva tai pintakuvio. Napsauta sitten "Tiedosto" -painiketta valitaksesi kuvan tietokoneeltasi tai napsauta "Leikepöytä" kopioidaksesi kuvan leikepöydältä tai valitsemalla "Online" löytääksesi kuvan Internetistä.
Katsos, nyt näyttää paremmalta, eikö olekin. Toista sitten vaiheet jokaiselle viipaleelle. Voit myös lisätä taustaa mihin tahansa ympyräkaavion osaan.
Näin kaavion valmis versio näyttää, kun jokaiseen siivuun on lisätty kuva.
Näin teet ympyräkaavion Excelissä.