Ryhdy Webexin ammattikäyttäjäksi näiden vinkkien avulla
Cisco Webex on loistava sovellus videoneuvottelusovellukseksi. Se on Cisco, joten tiedät sen olevan turvassa ja yksityiset tietosi ovat turvassa. Ja se tarjoaa jopa ilmaisen tilin tällä hetkellä.
Mutta Webex ei ole hyvä vain siksi, että se on turvallinen tai helppokäyttöinen. Siinä on monia ominaisuuksia, jotka tekevät kokemuksesta arvokkaan. Mutta kun aloitat uuden sovelluksen käytön, voi kestää paljon aikaa löytää kaiken sen tarjottavanaan. Ja jotkut ominaisuudet ovat niin syvällä hautautuneita, että monet ihmiset eivät koskaan löydä niitä. Mutta se ei tule olemaan sinä. Olemme koonneet luettelon kaikista vinkeistä ja temppuista, jotka Webex-käyttäjän on tiedettävä voidakseen käyttää sovellusta täysimääräisesti.
Käytä virtuaalisia taustoja
Oletko kyllästynyt tai hämmentynyt todellisesta taustastasi osallistuessasi videopuheluihin kotoa käsin? Webex tukee nyt virtuaalisia taustoja ja taustan sumennusta kokouksiin työpöytäsovelluksesta. Sinun on käytettävä Webex-versiota 40.7 tai uudempaa, jotta ominaisuus on käytettävissä. Joten jos olet käyttänyt vanhempaa versiota, olet missannut tämän ominaisuuden helmen.
Voit asettaa virtuaalisen taustan esikatseluikkunasta ennen kokoukseen liittymistä tai kokouksen aikana. Napsauta "Vaihda tausta" -painiketta esikatselunäytössä ja valitse tausta valikosta.
Jos haluat vaihtaa taustaa kokouksen aikana, napsauta itsenäkymäikkunassa olevaa Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Muuta virtuaalista taustaa.
Suorita kyselyjä kokouksen aikana
Webex-kokouksen aikana voit myös isännöidä kyselyitä ja kerätä vastauksia muilta kokouksen osallistujilta reaaliajassa. Mutta äänestyspaneeli on ensin lisättävä kokoukseen. Ja sen vuoksi monet ihmiset eivät koskaan edes saa tietää tämän ominaisuuden olemassaolosta Webexissä.
Voit lisätä kyselyn kokoukseen siirtymällä kokousikkunan valikkopalkkiin ja napsauttamalla Näytä-vaihtoehtoa. Siirry sitten valikon kohtaan "Paneelit" ja valitse alivalikosta "Manage Panels".
Valitse nyt Käytettävissä olevat paneelit -alueelta "Kysely" ja siirrä se "Nykyisiin paneeleihin" napsauttamalla "Lisää" -painiketta. Napsauta lopuksi "OK" tallentaaksesi muutokset.
Pollauspaneeli tulee näkyviin kokousikkunan oikealle puolelle, jossa näkyvät osallistujien, keskustelujen jne. paneelit. Sieltä voit lisätä kysymyksiä ja tehdä kyselyitä kokouksen osallistujien kanssa.
Näytä kokousraportit
Webexillä on erityisiä kokousraportteja, joiden avulla voit seurata kaikkea kokoukseesi liittyvästä, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, läsnäolo, käyttö, kesto, osallistujien sähköpostiosoitteet ja paljon muuta. Voit tarkastella, viedä ja jopa tulostaa näitä raportteja.
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen opettajille, jotka muuten joutuvat jatkuvasti tarkistamaan manuaalisesti, ketkä oppilaat ovat kokouksessa läsnä. Näiden raporttien avulla voit jopa seurata, milloin joku liittyi kokoukseen ja poistui siitä. Mutta koska vaihtoehto on käytettävissä vain verkkoportaalista, ei työpöytäsovelluksesta, se todennäköisesti jää huomiotta.
Siirry selaimellasi osoitteeseen webex.com ja kirjaudu sisään kokoustilaan. Siirry sitten nimesi kohdalle näytön oikeassa kulmassa, napsauta alanuolta ja valitse valikosta "Omat raportit".
Napsauta sitten "Käyttöraportit".
Anna ajanjakso, jonka raportteja haluat tarkastella, ja avaa raportti valitsemalla kokous.
Raportissa on kunkin osallistujan tiedot erikseen perustiedoista, kuten nimestä, sähköpostiosoitteesta, siihen, onko hänet kutsuttu kokoukseen, milloin he liittyivät kokoukseen ja poistuivat siitä, ja paljon muuta.
Vaihtoehtoiset isännät
Olet siis kokouksen isäntä, mutta sinun on poistuttava jonkin odottamattoman hätätilanteen vuoksi. Huolestunut siitä, mitä kokoukselle tapahtuu, koska isännöitsijän tulisi olla läsnä koko ajan. Kokouksen tulevaisuus alkaa näyttää aika synkältä sellaisina aikoina, eikö niin? No, sen ei tarvitse. Voit tehdä jonkun muun Webexin kokouksen isännöitsijäksi yhdellä iskulla.
Avaa Osallistujat-paneeli ja siirry sen osallistujan kohdalle, josta haluat tehdä uuden isännän. Napsauta hiiren kakkospainikkeella heidän nimeään ja valitse valikosta 'Vaihda rooliin'. Valitse sitten alivalikosta Isäntä tehdäksesi niistä isäntä.
Nosta käsi kokouksessa
Joskus epäilet kokouksessa ja haluat puhua, mutta et halua olla töykeä ja häiritä jo puhuvaa henkilöä. Tosielämän tilanteissa se on todella helppoa. Voit vain nostaa kätesi, ja kaiutin voi antaa sinun puhua, kun se heille sopii.
Mutta virtuaalikokouksessa käden nostaminen ja toivominen puhujan näkevän videosi ei ole käytännöllisin ratkaisu. Luojan kiitos virtuaalisesta kädennostosta Webexissä! Voit nostaa käden, jolloin puhuja näkee nousseen kätesi nimesi vieressä osallistujapaneelissa. Muista kuitenkin, että voit käyttää tätä ominaisuutta vain, jos et ole kokouksen isäntä.
Avaa Osallistuja-paneeli ja siirry nimesi kohdalle. Napsauta sitten nimesi vieressä olevaa "Nosta käsi" -vaihtoehtoa (käsikuvake). Kaikki saavat hälytyksen, ja he voivat nähdä, että olet nostanut kätesi osallistujapaneelista.
Muuta tallenteiden näkymiä
Voit tallentaa kaikki kokouksesi Webexissä, kaikki tietävät sen. Mutta tiesitkö, että voit myös muuttaa kokoustallenteiden näkymää? Tallenteet sisältävät oletusarvoisesti osallistujien videoita, ja jos kyseessä on jakamisistunto, niin jaettu näyttö ja muiden osallistujien videoiden pikkukuvat. Lyhyesti sanottuna siis tarkka kopio näytöstäsi.
Mutta näitä tallennusnäkymiä voidaan muokata. Voit valita aktiivisen kaiuttimen näkymän tai vain sisältönäkymän välillä, jos et halua videon pikkukuvanäkymää. Aktiivikaiuttimen näkymä sisältää vain aktiivisen kaiuttimen videon ja jos kyseessä on näytön jakaminen, niin jaetun sisällön ja aktiivisen kaiuttimen videon.
Vain sisältönäkymässä tallenne sisältää vain jaetun näytön sisällön. Ja jos sisällönjakoistuntoa ei ole aktiivinen, se tallentaa vain äänen ilman videota. Voit muuttaa tallennusnäkymiä vain verkkoportaalista, joten se on taipuvainen jäämään ihmisten huomion ulkopuolelle.
Avaa verkkoportaali ja siirry vasemmalla olevasta navigointivalikosta kohtaan Asetukset. Siirry sitten "Tallennukset" -välilehteen. Täällä voit valita tallenteillesi haluamasi tallennusnäkymän.
Vaihda isäntä ennen kokousta
Sovitit tapaamisen, mutta nyt et voi osallistua siihen. Miten kokous etenee ilman isäntänä? Voit vaihtaa isäntiä kokouksen aikana, mutta sitä varten sinun tulee liittyä kokoukseen vähintään kerran. Mutta entä tilanteet, joissa et yksinkertaisesti voi? No, älä huoli. Voit vaihtaa isännöitsijää ennen kokousta.
Jokaisella ajoitetulla kokouksella on isäntäavain, joka näkyy vain isäntänä. Jaa tämä avain henkilölle, jonka haluat ottaa isäntänä. Ja he voivat lunastaa isännän roolin tämän avaimen syöttämisen jälkeen.
Nähdäksesi avaimen kirjaudu sisään Webex-verkkoportaaliin ja mene kokouksiin. Napsauta sitten suunniteltua kokousta nähdäksesi lisätietoja.
Vieritä alas ja kokoustietojen alta löydät isäntäavaimen. Jaa se toisen henkilön kanssa.
Käytä musiikkitilaa Webexissä
Oletko koskaan halunnut soittaa musiikkia Webex-kokouksessa, mutta huomannut, että muut osallistujat eivät kuulleet sitä selvästi? Tämä johtuu siitä, että oletusarvoisesti Webex vaimentaa taustamelua äänen parantamiseksi. Tämä taustan vaimennus häiritsee musiikkia. Musiikkitilan kytkeminen päälle säilyttää alkuperäisen äänen ja voit toistaa musiikkia ilman häiriöitä. Musiikkitilan käyttämiseksi sinulla tulee olla WBS 40.8 tai uudempi.
Ota musiikkitila käyttöön napsauttamalla "Asetukset" -vaihtoehtoa.
Valitse sitten valikosta "Musiikkitila".
Tekstitykset kokouksissa
Jos sinulla on huono yhteys kokouksessa tai kokouksessa on kuulorajoitteinen osallistuja, voit käyttää tekstityksiä ja litteroida koko kokouksen.
Jos sinulla on Webex-yritystili, Webex Meeting Assistant litteroi kokouksen automaattisesti tekoälyominaisuuksiensa avulla. Napsauta vain CC-vaihtoehtoa kokousikkunan vasemmassa alakulmassa.
Muilla käyttäjillä voi olla kokoukseen nimetty tekstittäjä, joka toimittaa kokouksen tekstityksiä. Siirry osallistujapaneeliin ja napsauta hiiren kakkospainikkeella sen henkilön nimeä, josta haluat tehdä kuvatekstin. Siirry valikon kohtaan "Vaihda rooli" ja valitse alivalikosta "Captionist".
Voit mennä tänne ja löytää täydelliset tiedot tekstitysten käytöstä Webex-kokouksessa.
Noniin, ihmiset. Näiden vihjeiden ja temppujen avulla sinusta tulee Webexin käytön ammattilainen hetkessä. Kun nämä tiedot ovat käden ulottuvilla, tuottavuutesi kasvaa väistämättä hetkessä.