Allekirjoituksen muuttaminen Outlookissa on yhtä helppoa kuin piirakka.
Sähköpostin allekirjoitukset ovat luultavasti yksi Outlookin aliarvostetuimmista ominaisuuksista. Ne ovat käteviä; sinun ei tarvitse kirjoittaa yhteystietojasi joka kerta, kun kirjoitat sähköpostia. Mutta ei vain sitä, hyvä sähköpostin allekirjoitus saa sinut näyttämään melko ammattimaiselta.
Mutta sähköpostisi allekirjoituksen tulee pysyä ajan tasalla, jotta se todella kuvastaisi ammattimaisuuttasi. Olipa yhteystietosi muuttuneet tai sinulla on uusi tehtävänimike, allekirjoitustasi ei pidä laiminlyödä. Onneksi on hirveän kätevää vaihtaa allekirjoitustasi Outlookissa, käytätkö työpöytää tai verkkosovellusta.
Allekirjoituksen muuttaminen Outlook Desktop -sovelluksessa
Nämä ohjeet koskevat Outlookia Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, Outlook 2013:ssa ja Outlook 2010:ssä.
Avaa Outlook-sovellus ja siirry valikkorivin Tiedosto-valikkokohtaan.
Siirry sitten vasemmalla olevasta navigointiruudusta kohtaan "Asetukset".
Outlook-asetusten valintaikkuna avautuu. Siirry vasemmalla olevasta navigointivalikosta kohtaan "Mail".
Napsauta Allekirjoitukset-painiketta.
Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet -valintaikkuna avautuu. Pysy Sähköpostin allekirjoitus -välilehdessä. Valitse allekirjoitus, jota haluat muokata. Muokkaa sitten Muokkaa allekirjoitusta -tekstiruudun sisältöä. Voit jopa käyttää muotoiluvaihtoehtoja, kuten fonttia, kokoa, lihavointia, kursiivia jne. Voit jopa lisätä kuvia allekirjoitukseen, jos haluat lisätä yrityksesi logon.
Voit myös muokata sähköpostitiliä, jolle haluat allekirjoituksen (jos sinulla on useita). Lisäksi voit muuttaa asetuksia sille, milloin allekirjoitus sisällytetään, eli kun kirjoitat uutta viestiä, kun vastaat sähköpostiin tai lähetät sen edelleen tai molempia.
Kun olet tehnyt kaikki muutokset, napsauta "OK" tallentaaksesi ne.
Allekirjoituksen muuttaminen Outlook Webistä
Siirry osoitteeseen outlook.com ja kirjaudu sisään tililläsi. Napsauta "Asetukset" -kuvaketta työkalupalkista näytön oikeassa yläkulmassa.
Asetusruutu avautuu oikealle. Voit siirtyä "Allekirjoitus"-asetuksiin manuaalisesti tai käyttää sitä nopeasti siirtymällä yläreunan hakupalkkiin ja kirjoittamalla "Allekirjoitus".
Valitse "Sähköpostin allekirjoitus" ehdotuksista.
Allekirjoituksen valintaikkuna avautuu. Outlook Webin Allekirjoitus-valintaikkuna näyttää erilaiselta kuin Outlook-työpöytäsovellus. Koska Outlook Webissä ei toimi samanaikaisesti useita tilejä, ei ole olemassa useita allekirjoituksia, joista voit valita, mitä haluat muokata.
Muokkaa allekirjoitusta tekstiruudussa. Voit myös käyttää muotoiluvaihtoehtoja. Siinä on myös muokkausvaihtoehdot, kun haluat sisällyttää allekirjoituksen: uudet kirjoittamasi viestit ja vastaukset tai edelleenlähetykset. Valitse valintaruudut vastaavasti.
Napsauta Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön tekstikentän muokkaamisen jälkeen.
Outlookin avulla on todella helppoa käyttää allekirjoituksia sähköpostien kanssa ja muuttaa niitä tarvittaessa. Olitpa Outlookin työpöytä- tai verkkosovellusten käyttäjä, hyödynnä ominaisuuden mukavuutta ja pidä allekirjoituksesi ajan tasalla.