Varaa tärkeät kokoukset pysyäksesi aikataulussasi
Google Meet, joka tunnettiin aiemmin nimellä Google Hangout Meet, on Googlen tarjoama videoneuvottelupalvelu G-Suitessa. Siitä on tullut monien organisaatioiden ja oppilaitosten suosikkisovellus, etenkin näinä vaikeina aikoina.
Google Meetin avulla voit pitää välittömiä kokouksia milloin tahansa. Mutta kaikki eivät voi osallistua kokouksiin silmänräpäyksessä ilman ennakkoilmoitusta. Parempi vaihtoehto on sopia tapaamiset etukäteen, jotta kaikki voivat ottaa selvää ja järjestää aikataulunsa sen mukaan.
Kuinka varata Google Meet etukäteen
Jos haluat varata kokouksen etukäteen, avaa ensin meet.google.com ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Napsauta sitten Google Meetin etusivulla "Ajoita videokokous Google-kalenterista" -vaihtoehtoa.
Google-kalenterin tapahtumasivu avautuu selaimesi uuteen välilehteen/ikkunaan. Anna tässä Google Meetille otsikko ja napsauta sitten Lisää vieraita -kenttää ja kirjoita kokoukseen kutsuttavien henkilöiden sähköpostitunnukset.
Jos kutsuttavien vieraiden kalenteri on käytettävissäsi, voit nähdä heidän saatavuutensa napsauttamalla "Katso vieraiden saatavuus" ja muuttaa sitten kokousaikataulua vastaavasti, jos haluat.
Kun olet syöttänyt kaikki kokouksen tiedot, napsauta Tallenna-painiketta.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko lähettää kutsusähköpostiviestejä Google-kalenterin vieraille. Napsauta "Lähetä".
Jos käytät organisaatiosi toimittamaa G-Suite-tiliä ja lisäsit jonkun organisaation ulkopuolisen sähköpostiosoitteen, näkyviin tulee ylimääräinen valintaikkuna, joka ilmoittaa, että "Seuraavat vieraat ovat organisaatiosi ulkopuolelta". Napsauta "Kutsu ulkoisia vieraita" vahvistaaksesi kutsu. Jos lisäsit sen vahingossa, napsauta "Jatka muokkaamista" muokataksesi kutsua ja poistaaksesi heidän sähköpostinsa.
Kokous ajoitetaan Google Meetissäsi, ja vieraat saavat kutsusähköpostitunnuksen. He voivat vastata tapahtumaan ja lisätä sen kalenteriinsa. Googlen käyttäjille kokous näkyy myös heidän Google Meet -tilillään, jos he vastaavat siihen kyllä.
Google Meetin ajoittaminen suoraan Google-kalenterista
Voit myös ajoittaa Google Meetin suoraan Google-kalenterista. Aloita avaamalla selaimellasi calendar.google.com ja kirjautumalla sisään Google-tililläsi. Napsauta sitten "Luo" -painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa.
"Luo tapahtuma" -valintaikkuna avautuu. Lisää kokouksen tiedot, kuten otsikko, kokouspäivä ja aika. Napsauta sen jälkeen Lisää Google Meet -videoneuvottelu -painiketta.
Se luo Google Meet -linkin. Sitten voit siirtyä kohtaan "Lisää vieraita" ja kirjoittaa niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua kokoukseen.
Prosessin loppuosa pysyy samana kuin edellä on selitetty. Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta "Tallenna" -painiketta "Lisää tapahtuma" -valintaikkunan oikeassa alakulmassa.
Kokouksen ajoittaminen Google Meetillä on todella helppoa. Lisää se vain Google-kalenteriin ajoittaaksesi sen. Voit myös kutsua vieraita kokoukseen suoraan tapahtumaa ajoittaessasi, ja vieraat voivat lisätä tapahtuman kalenteriinsa ja myös vastata siihen, jotta tiedät, ketkä osallistuvat kokoukseen.