Estä Zoom-kokousten osallistujien tarpeettomat häiriötekijät tarkennustilan avulla
Zoom on yksi edelläkävijöistä kilpailussa, johon useimmat videoneuvottelusovellukset ovat pandemian jälkeen osallistuneet. On syynsä, miksi Zoom on noussut sellaisiin suosion korkeuksiin huolimatta joistakin hyvin ilmeisistä virheistä, joita he ovat tehneet matkan varrella. Syy – hyödyllisten uusien ominaisuuksien esittely koko ajan – puhdas ja yksinkertainen.
Yksi tällainen uusi innovatiivinen ominaisuus, jonka Zoom on tällä kertaa tuonut alustaansa, on tarkennustila. Vaikka Focus Modea markkinoidaan ensisijaisesti oppimisympäristöön, sitä voidaan käyttää kaikkialla. Mikä tämä uusi tila Zoomissa on? Otetaan selvää.
Mikä on tarkennustila zoomauksessa?
Tarkennustilan tavoitteena on estää osallistujien häiriöt kokouksessa. Kun tarkennustila on käytössä kokouksessa, osallistujat näkevät videon vain kokouksen isännille ja avustajille, eivät muille osallistujille.
Merkittävin on kuitenkin se, että kokouksen isännät ja isännät voivat silti nähdä kaikkien videon. Oppimisympäristössä opettajat voivat käyttää tarkennustilaa estääkseen oppilaita häiritsemästä toisiaan. Vaikka oppilaat eivät näe vain opettajan videota, opettaja voi silti nähdä videon kaikille ja pitää heitä silmällä. Se on erityisen hyödyllinen, kun haluat oppilaiden keskittyvän vain käsillä olevaan tehtävään.
Kokouksen osallistujat voivat silti nähdä oman videonsa, kokouksen isäntä- ja apuisäntävideonsa sekä videon kaikille osallistujille, jotka isäntä haluaa korostaa. Kaikki muut osallistujat näkevät vain nimensä ja reaktiot. Tarkennustila piilottaa kuitenkin videon vain muilta osallistujilta, ja he voivat silti kuulla ne, kun he ovat mykistyksen poistotilassa.
Videoiden lisäksi Focus Mode ulottuu myös näytön jakamiseen. Vaikka isännät voivat nähdä kaikkien osallistujien näyttöjen sisällön, kun he jakavat niitä, osallistujat voivat nähdä vain omien näyttöjensä sisällön. Isännät voivat vaihtaa kunkin osallistujan jaetun näytön välillä. Ja myös asettaa tietyn osallistujan näytön jako kaikkien saataville, jos he haluavat.
Tarkennustilan ottaminen käyttöön Zoom-tililläsi
Tarkennustila on saatavilla kaikentyyppisille käyttäjille, ilmainen ja lisensoitu. Mutta sinun on otettava se käyttöön kaikentyyppisille Zoom-verkkoportaalin tileille. Voit ottaa sen käyttöön kaikille organisaatiosi tileille tai käyttäjäryhmälle. Yksittäisten tilien omistajien on myös otettava se käyttöön tileilleen.
merkintä: Tarkennustila vaikuttaa edelleen osallistujiin, vaikka vaihtoehto ei olisi käytössä heidän tilillään.
Ota Focus Mode käyttöön tilissäsi siirtymällä osoitteeseen zoom.us ja kirjautumalla sisään tililläsi. Napsauta "Asetukset" -vaihtoehtoa vasemmalla olevasta navigointivalikosta.
Kun olet Kokoukset-välilehdessä, napsauta navigointivalikosta Kokouksessa (Lisäasetukset) -vaihtoehtoa.
Vieritä sitten alaspäin, kunnes löydät vaihtoehdon "Tarkennustila". Jos vierittäminen tuntuu liikaa, käytä Ctrl + F -pikanäppäintä löytääksesi tarkennustilan verkkosivulta syöttämällä sen avainsanat.
Ota "Focus Mode" -kytkin käyttöön ottaaksesi vaihtoehdon käyttöön kokouksissasi.
Jos vahvistusvalintaikkuna tulee näkyviin, vahvista napsauttamalla "Ota käyttöön". Vaihtoehto näkyy harmaana, jos organisaatiosi on poistanut sen käytöstä. Ota tässä tapauksessa yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan.
Tarkennustilan käyttäminen Zoom-kokouksessa
Kun olet ottanut tarkennustilan käyttöön Zoom-tililläsi, voit alkaa käyttää sitä kokouksissa. Mutta ensin sinulla on oltava Zoom-työpöytäohjelma 5.7.3 tai uudempi sekä Windowsille että Macille. Ominaisuus on tällä hetkellä saatavilla vain työpöytäsovelluksesta, ei mobiilisovelluksista. Eli ominaisuus tarkennustilan käynnistämiseksi. Tarkennustila vaikuttaa edelleen osallistujiin, jotka osallistuvat kokoukseen iOS- tai Android-sovelluksella.
Tarkista työpöytäsovelluksesi versio profiilikuvakkeesta. Siirry näkyviin tulevasta valikosta "Ohje" ja napsauta sitten "Tietoja zoomista" alivalikosta.
Näet asiakasversiosi Tietoja-ikkunassa.
Jos sinun on päivitettävä työpöytäohjelmasi, siirry profiilikuvakkeeseen uudelleen ja napsauta valikosta Tarkista päivitykset. Uusin versio ladataan ja asennetaan.
merkintä: Vaikka kokouksen osallistujilla ei olisi uusinta työpöytäohjelmaa, kohdistustila vaikuttaa heihin silti. Heidän videonsa katoavat kaikilta muilta osallistujilta, kun isäntä ottaa tarkennustilan käyttöön. Ainoa ero olisi, että he eivät saa tarkennustilaan liittyviä ilmoituksia, jotka näyttäisivät muuten, eli jos heillä olisi uusin työpöytäsovellus. Mobiilikäyttäjät saavat ilmoituksen, kun tarkennustila käynnistyy.
Liity nyt kokoukseen isäntänä, jos haluat käyttää tarkennustilaa kokouksessa. Siirry kokoustyökalupalkkiin ja napsauta Lisää-kuvaketta.
Valitse "Aloita tarkennustila" näkyviin tulevista vaihtoehdoista.
Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Napsauta "Aloita" vahvistaaksesi. Voit myös valita Älä kysy minulta uudelleen -vaihtoehdon ohittaaksesi vahvistuskehotteen tulevaisuudessa.
Kaikkien näytölle ilmestyy ilmoitusbanneri, joka ilmoittaa, että tarkennustila on päällä ja että isäntien, avustajien ja käyttäjien videot näkyvät valokeilassa.
Focus Mode -kuvake näkyy myös kokouksen näytön yläosassa kaikille osallistujille, kun se on päällä.
Niin kauan kuin tarkennustila on päällä, muut osallistujat näkevät vain jaetun sisällön, jonka sallit, sekä isännille / apujuonnille ja korostetuille osallistujille tarkoitetun videon.
Voit korostaa osallistujan videota siirtymällä hänen videoruutuun näytöllä ja napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten valikosta "Valokeilassa kaikille".
Napsauta "Poista Spotlight" heidän videoruudustaan pysäyttääksesi heidän videonsa muille osallistujille.
Jotta osallistujan näyttö näkyy kaikille näytön jakamisistunnon aikana, siirry kokouksen työkalupalkkiin ja napsauta Jaa näyttö -vaihtoehdon vieressä olevaa nuolta.
Valitse sitten "Kaikki osallistujat" kohdasta "Jaetut näytöt voivat nähdä".
Jos haluat estää muita kuin isäntä ja apuisäntät näkemästä näyttöä, valitse Vain isännät.
Lopeta tarkennustila siirtymällä kohtaan "Lisää" ja napsauttamalla "Pysäytä tarkennustila".
Tämä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää navigoidaksesi uudessa tarkennustilassa Zoom-kokouksissa. Käytä tarkennustilaa seuraavan kerran, kun haluat estää kokouksen osallistujia häiritsemästä toisiaan. Olipa kyse sitten opiskelijoista tai tiimisi jäsenistä tärkeässä esityksessä.