Varmista, että osallistujat eivät voi käyttää Google Meetin kokoushuonetta isännöitsijän poistuttua
Monet organisaatiot ja koulut käyttävät Google Meetia kokousten ja kurssien järjestämiseen verkossa. Varsinkin nyt, kun Google on tarjonnut palvelun kaikkien saataville, ei vain Enterprise-tilin omistajille, kuten se aiemmin oli, monet käyttäjät käyttävät sitä yhteyden muodostamiseen näinä vaikeina aikoina.
Mutta Google Meetiä käytettäessä on yksi ongelma, johon käyttäjät ovat törmänneet toistuvasti. Kun isäntä poistuu kokouksesta, ei ole mahdollisuutta lopettaa kokousta kaikille, joten kokouksen osallistujat voivat käyttää kokoushuonetta, vaikka isäntä on poissa. Siitä on tullut ahdinko monille kokousten isännille, mutta erityisesti opettajille, jotka huomaavat, että lapset ovat jutelleet onnellisina kokoushuoneessa poissa ollessaan.
Vaikka Google Meetin lopettamiseksi kaikille ei ole yksinkertaista vaihtoehtoa, ja vaikka se olisi kuinka valitettavaa, se ei silti ole syytä huoleen, sillä voit varmistaa, että kukaan ei voi käyttää kokoushuonetta sen jälkeen, kun sinä eli isäntä on lähtenyt. .
Temppu tässä on olla poistumatta kokouksesta ennen kuin kaikki ovat lähteneet. Näin Google Meet toimii.
Kokouksen osallistujat voivat käyttää kokoushuonetta vain, kun isäntä lähtee kokouksesta ennen heitä. Joten varmistaaksesi, että Google Meet -kokouksesi päättyy pysyvästi, sinun tulee poistua siitä vasta, kun kaikki osallistujat ovat poistuneet kokouksesta. Jos kokouksessa on edes yksi osallistuja jäljellä ennen lähtöäsi, kokous ei lopu.
Jos et malta odottaa muiden lähtevän, voit aina poistaa heidät käsin kokouksesta. Poistaaksesi henkilön, napsauta "Ihmiset" -kuvaketta kokousnäytön oikeassa yläkulmassa.
Osallistujaluettelo avautuu. Napsauta poistettavan osallistujan nimeä.
Kolme vaihtoehtoa laajenee osallistujan nimen alle. Napsauta Poista-painiketta (viimeinen kuvake) poistaaksesi ne.
Näyttöön tulee vahvistusviesti. Napsauta "Poista" vahvistaaksesi. Se poistaa heidät kokouksesta. Toista kaikille muille osallistujille.
Jotta kokous päättyy sen jälkeen, kun isäntä on lähtenyt, ja kokoushuoneeseen ei pääse muut osallistujat, isännöitsijän on varmistettava, että he ovat viimeiset, jotka poistuvat kokoushuoneesta Google Meetissä. Kun isäntä lähtee kaikkien muiden jälkeen, se tekee Googlelle selväksi, että kokous on päättynyt eikä kukaan voi käyttää kokoushuonetta väärin.